加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新

翟金華

【摘要】人事檔案信息化管理直接影響這服務(wù)型政府的建筑，與人們的日常生活有些息息相關(guān)的聯(lián)系。干部人事檔案是個(gè)人發(fā)展歷史的記錄，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的干部人事檔案管理也要想著數(shù)字化、信息化管理方向發(fā)展，這不僅是時(shí)代發(fā)展的需要，同時(shí)也是未來(lái)干部人事檔案管理發(fā)展的主要方向。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;檔案管理;信息化

引言：

干部人事檔案信息化管理是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的產(chǎn)物。目前而言，干部人事檔案信息化管理已經(jīng)成為了電子政務(wù)管理中重要的組成部分，能夠有效提升人事檔案信息化管理的工作效率和工作質(zhì)量。本文以實(shí)際工作為背景，闡述干部人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了解決的措施，供大家參考借鑒。

一、人事檔案信息化管理所遭遇的問(wèn)題

（一）人事檔案管理信息化建設(shè)中區(qū)域間的制約與阻礙

目前而言，我國(guó)大部分地區(qū)的干部人事信息檔案已經(jīng)納入到電子信息系統(tǒng)當(dāng)中，而且，我國(guó)的很多地區(qū)也設(shè)置了專門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行管理。但是，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的人事檔案信息機(jī)化建設(shè)步伐還有較大的差距，區(qū)域之間缺少必要的協(xié)調(diào)性，各部門(mén)之間的聯(lián)系也受到了嚴(yán)重的影響。與此同時(shí)，人事檔案之間的遠(yuǎn)程信息管理也出現(xiàn)了一些列的問(wèn)題。即使相關(guān)的遠(yuǎn)程系統(tǒng)建立完畢，也僅僅局限于各自的區(qū)域之內(nèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域之間的傳輸和認(rèn)證。無(wú)論是在橫向之間，還是在縱向之間，都沒(méi)有完善的人事檔案信息系統(tǒng)。

（二）人事檔案信息資源整合體系較為落后

在建設(shè)干部人事檔案信息化管理過(guò)程中所出現(xiàn)的困難，從表面上看是技術(shù)方面的困難，實(shí)際上則是各部門(mén)之間資源整合過(guò)程中出現(xiàn)的困難。目前而言，工商、稅務(wù)之間已經(jīng)形成了貢獻(xiàn)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，有效地提高了各部門(mén)工作的質(zhì)量和效率。另外，公安部門(mén)與鐵路、交通部門(mén)也建立了內(nèi)在的信息共享體系，雖然信息共享系統(tǒng)還處于初級(jí)階段，但具有這良好的發(fā)展前景和優(yōu)勢(shì)。但是，干部人事檔案管理卻在這些系統(tǒng)之外，無(wú)論是在技術(shù)上還是在形式上都十分滯后，嚴(yán)重地限制了人事檔案資源與其他資源之間的整合發(fā)展。首先，人事檔案管理工作十分地復(fù)雜，特別是對(duì)于基層的人事檔案管理，有著大量的資料需要進(jìn)行歸檔和整理，不僅工作量大，而且還十分負(fù)責(zé)。其次，人事檔案管理部門(mén)要與其他各部門(mén)之間進(jìn)行信息整合。但是，受到了機(jī)制和體制方面的限制，導(dǎo)致人事檔案在整合過(guò)程中困難重重，嚴(yán)重地影響了檔案管理的工作效率。

（三）人事檔案信息安全保障體系建設(shè)難度大

在干部人事檔案管理過(guò)程中，需要將檔案信息的公開(kāi)性與保密性建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。作為人事檔案信息，不僅是應(yīng)用最為廣泛，流通性也十分普遍。人事檔案的記錄比較詳細(xì)，詳細(xì)地記錄了個(gè)人信息，這些信息勢(shì)必為成為一部分不法人群偷窺的目標(biāo)。基于此，在人事檔案信息化的管理過(guò)程中，需要建立相關(guān)的保密制度和公開(kāi)制度，但是，在實(shí)際的運(yùn)行管理過(guò)程中，很多的工作人員都采取了比較保守的工作態(tài)度，雖然提升了人事檔案的保密性，但在一定程度上也限制了人事檔案信息的流通性。

二、人事檔案信息化管理的實(shí)踐方向

（一）完善人事檔案信息化管理體制和運(yùn)行機(jī)制

在人事檔案信息化管理過(guò)程中，需要制定嚴(yán)格的檔案管理法規(guī)，要賦予相關(guān)職能部門(mén)管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門(mén)信息檔案管理工作，形成從領(lǐng)導(dǎo)層面、系統(tǒng)建設(shè)層面以及信息整合層面等多層面的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，與此同時(shí)，還需要建立相關(guān)的人事檔案的管理法規(guī)，為認(rèn)識(shí)檔案信息化管理提供有效的保障。

（二）建立完善的人事檔案信息資源共享體系

人事檔案信息化管理的核心就是建立完善的人事檔案信息資源庫(kù)和共享網(wǎng)絡(luò)，首先，要在技術(shù)層面加速人事檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，進(jìn)而全面的加強(qiáng)人事檔案信息化管理的建設(shè)速度。其次，還要在建設(shè)人事檔案數(shù)學(xué)化管理的過(guò)程中，要投入大量的人力、財(cái)力和財(cái)力，還要加強(qiáng)各部門(mén)之間的配合工作，進(jìn)而加速人事檔案信息化管理的效率。

（三）提供完善的人事檔案信息化管理建設(shè)的資金保障

在人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)了很多的技術(shù)難題，基于此，要在人事檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中積極投入，建立有效的保障體系。所以，在認(rèn)識(shí)檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中要保障資金的投入，并且保持資金的有效落實(shí)，充分保證人事檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)步開(kāi)展。另外，相關(guān)部門(mén)還可以制定一些資金獎(jiǎng)勵(lì)體制，針對(duì)技術(shù)崗位和業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行鼓勵(lì)支持，進(jìn)而保證人事檔案信息化管理的建設(shè)效率。

（四）人事檔案信息化管理的安全保障系統(tǒng)建設(shè)

人事檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中，要著重注重檔案信息的安全問(wèn)題，在建設(shè)人事檔案信息化的過(guò)程中，要建立起備份制度，同時(shí)還要加強(qiáng)各類的認(rèn)證制度，建立相應(yīng)的防火墻或者是其他安全保護(hù)系統(tǒng)，保證人事檔案信息的安全性。各分管部門(mén)要建立起相應(yīng)的備份中心，充分實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案信息與其他部門(mén)之間的順暢流通。

結(jié)語(yǔ)：

總之，在人事檔案信息化管理過(guò)程中，要以政府為中心，以時(shí)效性為指導(dǎo)，充分保證人事檔案信息化的建設(shè)速度，并積極保證人力、物力和財(cái)力的投入，保證人事檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，更好地為人們?nèi)罕娺M(jìn)行服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 卜禹華.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].改革與開(kāi)放，2011，（18）：102.

[2] 方文蓉.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技，2018，（12）：11-12.

[3] 王春娥.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].中文信息，2017，（5）：66.