大數據時代學生管理工作信息化建設

趙紅

摘? 要：互聯網+時代，信息技術在學生管理中的應用，對提高管理效率，提高學生管理效果等方面都起到重要作用。加強大學生管理工作信息化建設是高校學生管理發展需要，也是社會發展對高校學生管理提出了新要求。本論文從不同方面闡述大數據時代學生管理工作信息化建設，希望為研究大學生管理信息化建設的專家和學者提供理論參考依據。

關鍵詞：大數據時代;學生管理;信息化建設

隨著時代發展，大學生作為高校管理工作的主要管理對象，其思想動態、行為方式、價值取向等都衍變出一些新特點，給當前的高校學生管理工作帶來了前所未有的挑戰和機遇。如何在大數據背景下將學生管理工作充分信息化，成為現階段高校學生管理繞不開的話題。

一、大數據時代高校學生管理工作的現狀

（一）數據運用的場景比較單一

高校學生管理工作中運用數據的場景比較單一，高校管理的環境不夠智能化，信息化。實際上可以運用信息化管理的場所比較多，大數據運用案例中包括學生在食堂刷飯卡就餐，學生拿圖書證刷卡進圖書館借書等。事實上不僅這些地方可以運用數據，還有其他方面都可以運用到大數據，傳統的數據使用情況比較片面和單一，往往信息都是相對獨立，沒有較大的聯系，這樣使得在儲存信息的時候不便于管理，需要定期刪除以往的記錄，這樣增加了工作量，并且也容易丟失信息。

（二）高校不夠重視信息化的建設

高校學生管理工作的信息化意味著操作更加高效便捷，通過網絡的大數據，建立一個一體化的運用體系。在此過程中，需要不斷接觸新的科技，并且善于運用，只有在觀念上轉變，適應新的教學方法和管理方式，才能達到高效利用的效果[2]。部分高校在教學過程中認為信息化的教學質量不如傳統的教學模式好，對高校建設信息化的管理工作重視度不夠，特別是年長的教師在對視頻、圖片、軟件運用時缺乏正確的認識，認為這樣的教學不能夠達到教學的目的。而現在學生的成長環境就是一個大數據的時代，對數據早已不陌生，對數據的敏感度往往高于對傳統的教育模式。

二、大數據時代高校學生信息化建設，機遇與挑戰并存

（一）大數據時代對高校學生信息化建設的積極作用

高校學生管理工作，不僅包括日常教學管理、黨團社團活動、心理咨詢、就業指導，還包括班級建設、校園文化建設，等等，學生管理工作涵蓋了學生學習和生活的方方面面，對學生的成長起著引導作用。在繁雜的學生管理工作中，管理人員的精力和時間相對有限，這也導致高校學生管理工作的效率相對較低。而信息技術的應用，建立起分門別類的數據管理體系，將各項管理事項分離成不同的子系統，便于整理相關數據和信息，管理人員不再被束縛于繁雜的工作中，提高了管理效率。

（二）大數據時代下高校學生管理工作的挑戰與不足

首先，高校各職能部門間的數據信息得不到及時的反饋與共享。如，教務處管理教學信息、黨委組織部管理學生黨務相關信息、學生處管理紀律及獎懲，各部門間信息交流不暢，造成信息無法及時共享，除此之外，龐大的數據信息也會為匯總工作帶來困難，不及時的錄入與反饋使信息數據擱置，數據的有效性大打折扣。 其次，管理人員的信息化意識和能力不強。高校學生管理人員大多延用傳統的管理方式，對大數據時代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意識和能力有待提升，管理人員的信息化意識和能力不強主要表現為以下幾個方面：一是，大數據意識未確立，傳統思維方式沒有轉變，管理者對信息化建設的重視程度影響著數據信息的采集與分析;二是，大數據分析應用能力有限，管理人員的信息技術學習能力和應用能力不強，對圖片、表格、文件等信息的處理能力不強。最后，便捷的數據信息提高了工作效率，為高校學生管理工作提供了極大便利，但大數據也存在著安全隱患，學生的個人信息錄入到管理系統平臺，一些不法分子利用非法手段，伺機攫取學生個人信息，給學生的信息安全帶來隱患，如何保護學生個人信息安全，是大數據時代高校學生管理亟需解決的問題。

三、大數據時代高校學生管理的實現途徑

（一）提升管理人員的綜合素質

高校管理人員在新時代必須具備從大數據中獲取有效信息、整合和處理信息的能力，這既是極大挑戰也是機遇。因此，高校管理人員必須改變傳統學生管理的思路，與時俱進，充分認識應用大數據進行管理的重要性，積極開展新時期高校學生管理信息化建設。目前，高校學生管理工作崗位中精通信息化操作技術的教師鳳毛麟角，而年長的教師們由于年齡和觀念等客觀條件所限，很難有效運用高科技數據檢索等方式進行學生管理，導致高校學生管理效率得不到提升。高等學校要定期對管理人員開展專業技能提升展學生管理工作。

（二）完善大數據的應用體系

在當前形勢下，高校學生信息管理工作面臨的最大困難就是沒有完善的大數據應用體系，造成學生管理的大數據優勢無法發揮，數據的利用率較低。因此高校應從以下兩個方面著手建立系統化的大數據應用體系：首先，高等學校應提高對大數據管理系統的認識，借鑒其他行業中大數據應用體系建設經驗，盡量規避發展的誤區和錯誤。要結合自身實際情況，尊重學校發展的現狀，不斷完善學生管理系統的大數據建設。其次，學生管理工作繁瑣，對應學生管理的大數據應用體系建設也不是一蹴而就的，高校學生管理工作者在實際工作中應及時發現問題、解決問題，使學生信息化管理系統不斷優化升級。

參考文獻：

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[2]王子南.淺析大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策[J].才智.2019（20）

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[5]崔璐.“大數據”背景下高校學生管理工作創新研究[J].才智.2018（25）

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