試析在物資采購過程中風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避

王濤

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭力變得越來越激烈。而在企業(yè)中取決定性作用的就是物資采購。物資是企業(yè)中的重要資源，而物資采購在供應(yīng)鏈管理中也處于非常重要的地位，有著非常重要的作用。物資采購決定著物品成本的高低，因此將會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生非常重要的作用，決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的高低，而采購部門也逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)中最有價(jià)值的部門，同時(shí)也是企業(yè)獲取利潤的核心環(huán)節(jié)之一。本文將對物資采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：物資;采購過程;風(fēng)險(xiǎn);規(guī)避

物資采購在企業(yè)中有著非常重要的作用，決定著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益的高低，決定著企業(yè)的競爭力的高低。隨著社會的發(fā)展，在物資采購過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，只有盡可能的降低采購風(fēng)險(xiǎn)，才能夠保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

一、物資采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

在物資采購過程中存在兩種風(fēng)險(xiǎn)，一種是外部風(fēng)險(xiǎn)，另一種是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，下文將對目前我國物資采購中的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究分析。

1.外部風(fēng)險(xiǎn)

①政策風(fēng)險(xiǎn)。在社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，國家和相關(guān)部門將會對市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)進(jìn)行管理和控制，在管理過程中將會推出一些相應(yīng)的政策，目前的新政策對企業(yè)物資采購的環(huán)保和節(jié)能方面提出了更高的要求，這將會對企業(yè)物資采購造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就是將會使得簽訂好的合同作廢或者是使得合同需要根據(jù)相關(guān)政策進(jìn)行一些調(diào)整。而且新政策的發(fā)布也將會使得采購合同和采購方案需要根據(jù)最新規(guī)定的政策進(jìn)行重新梳理和調(diào)整，企業(yè)合同的調(diào)整很可能會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。②市場風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)性比較大，因此導(dǎo)致商品的價(jià)格也在不斷地波動(dòng)，企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，如果沒有對物資價(jià)格進(jìn)行正確的估計(jì)，就會導(dǎo)致物資的價(jià)格波動(dòng)比較大，從而對物資采購帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。原材料采購價(jià)格的改變將會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。③意外風(fēng)險(xiǎn)。在采購過程中也存在一些意外，比如政治的變動(dòng)，天氣的變化，流行疾病等情況都將會給采購帶來風(fēng)險(xiǎn)。另外，物資采購環(huán)節(jié)中還需要考慮物資的運(yùn)輸和保存，物資運(yùn)輸與保存需要消耗比較長的時(shí)間，不正確的保存方法將會導(dǎo)致物資發(fā)生變質(zhì)等情況，這些都屬于意外風(fēng)險(xiǎn)。④質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購中，質(zhì)量占據(jù)著重要而又特殊的地位，關(guān)系著物資采購中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)商如果提供的物資質(zhì)量不合格，將會影響加工的產(chǎn)品質(zhì)量也不符合標(biāo)準(zhǔn)，最終將會給采購方帶來不利影響，甚至可能造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)乃至于人身安全問題;或者還可能有部分不法供應(yīng)商為了自身的利益，以劣質(zhì)的產(chǎn)品充好質(zhì)量產(chǎn)品，降低提供物資的質(zhì)量，給物資采購帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。⑤招標(biāo)過程風(fēng)險(xiǎn)。在招標(biāo)和投標(biāo)過程中也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如果招標(biāo)和投標(biāo)的過程中，信息不夠公開，并沒有對市場進(jìn)行充分調(diào)研將會導(dǎo)致招標(biāo)方式不夠合理，招標(biāo)文件制度不合理，還可能存在的問題就是對評審專家對投標(biāo)供應(yīng)商的資格審核沒有進(jìn)行嚴(yán)格把控，或者是在招投標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會成員并沒有公正客觀的合理使用職權(quán)，導(dǎo)致資格性審查不過的供應(yīng)商中標(biāo)，從而導(dǎo)致采購企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損害。

2.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

①采購管理風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購過程中，采購管理是個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，采購管理需要管理部門及時(shí)掌握市場行情和動(dòng)態(tài)。如果沒有及時(shí)了解行情動(dòng)態(tài)將會導(dǎo)致信息傳達(dá)不到位，對采購物資的性能，材質(zhì)和規(guī)格等都無法了解市場具體行情，將會導(dǎo)致采購價(jià)格存在高于市場價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。②計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。采購過程需要進(jìn)行嚴(yán)格的制定和審核，在采購過程中沒有按照企業(yè)采購的實(shí)際需求進(jìn)行定制，采購人員對市場分析不到位，或者市場發(fā)生了任意變化導(dǎo)致出現(xiàn)不合理不正確的采購計(jì)劃，這些都將會導(dǎo)致實(shí)際采購活動(dòng)無法滿足實(shí)際采購目標(biāo)，產(chǎn)生采購風(fēng)險(xiǎn)。③需求編制風(fēng)險(xiǎn)。部分項(xiàng)目需求計(jì)劃表信息不全、技術(shù)參數(shù)不完整、交貨期限表述不規(guī)范或缺少交貨時(shí)限;有的單位對需要什么樣的物資、實(shí)現(xiàn)什么樣的功能不清楚，參數(shù)設(shè)置不科學(xué)、功能定位不準(zhǔn)確，有時(shí)采購部門反復(fù)溝通、多次催要也難以完善，遲滯了采購進(jìn)程。有的單位需求論證、專家咨詢、市場調(diào)查等環(huán)節(jié)把關(guān)流于形式，隨意設(shè)置技術(shù)參數(shù);有的單位設(shè)置排他性條款，存在通過傾向性、唯一性條款對項(xiàng)目進(jìn)行控制可能，流標(biāo)廢標(biāo)現(xiàn)象一定程度存在，影響了采購效率。④合同風(fēng)險(xiǎn)。在采購過程中，合同是雙方簽訂的重要協(xié)議，但是在簽訂合同過程中，合同文本內(nèi)容前后矛盾，導(dǎo)致雙方對合同不理解，帶來合同風(fēng)險(xiǎn)。⑤采購人員帶來的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購質(zhì)量很大程度由物資采購人員決定，物資采購人員的專業(yè)選購水平將會影響物資質(zhì)量和數(shù)量。由于采購人員本身技能不足，無法對物質(zhì)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，從而導(dǎo)致物資質(zhì)量不標(biāo)準(zhǔn)，對物資采購帶來一定的風(fēng)險(xiǎn);或者是出現(xiàn)采購數(shù)量與企業(yè)生產(chǎn)需要的數(shù)量存在差距，這些都會影響企業(yè)的正常運(yùn)營，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益[1]。

二、物資采購過程中風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施

1.建立健全采購制度

企業(yè)采購制度的建立與完善與企業(yè)規(guī)模并沒有很大的關(guān)系，不管是大企業(yè)還是小企業(yè)，都需要建立健全采購制度。有一些小規(guī)模的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)小不需要建立采購制度，因此不重視企業(yè)采購制度的建立，這也就導(dǎo)致在采購過程中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，在企業(yè)發(fā)展中如果缺乏完善的采購制度，將會給企業(yè)物資采購工作帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)，只有建立完善采購中的一些制度，才能夠?yàn)槠髽I(yè)物資采購工作提供重要的制度保障[2]。首先依據(jù)招投標(biāo)法等法規(guī)要求來完善本單位的采購流程，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本單位的采購運(yùn)行規(guī)章制度，并在此基礎(chǔ)上成立本單位的采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，所有采購業(yè)務(wù)都依法依規(guī)有序健康運(yùn)行。其次，加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理。在依托專業(yè)性強(qiáng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展采購業(yè)務(wù)的同時(shí)，要加強(qiáng)對其的管理，防止圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。最后，要完善相應(yīng)的制約和監(jiān)督機(jī)制。要通過網(wǎng)絡(luò)、電話、實(shí)地調(diào)查等方式，加強(qiáng)對招投標(biāo)全流程的監(jiān)督。

2.完善需求提報(bào)機(jī)制

在物資采購過程中，需求提報(bào)會直接影響到采購的質(zhì)量，更對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。首先，需求提報(bào)要合規(guī)。需求提報(bào)的立項(xiàng)要符合法律法規(guī)的要求，有明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源，符合經(jīng)費(fèi)使用的績效管理，臨時(shí)追加的預(yù)算，要有本級或上級的黨委會審批。其次，需求提報(bào)要準(zhǔn)確。需求提報(bào)要使得功能定位準(zhǔn)確、參數(shù)提報(bào)完整、調(diào)研論證充分，以便所購物資通用性強(qiáng)，適用性高。最后，需求提報(bào)要公平公正。需求提報(bào)不應(yīng)設(shè)定差別待遇或歧視性待遇的資格、技術(shù)和商務(wù)條件及品牌、專利、型號等要求。因此，完善需求提報(bào)機(jī)制是采購環(huán)節(jié)的重要環(huán)節(jié)，也是采購業(yè)務(wù)順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.全面建設(shè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)

在企業(yè)物資采購活動(dòng)中，采購風(fēng)險(xiǎn)無處不在，想要盡可能的對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，首先必須要對風(fēng)險(xiǎn)形成預(yù)警，必須深入了解和認(rèn)知每一項(xiàng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及其存在的因素，在深入了解的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估工作。其次要對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸納，風(fēng)險(xiǎn)分析人員利用專業(yè)技術(shù)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的評估，從而制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。另外，還需要不斷地完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急系統(tǒng)，只有這樣才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題，減少損失，保證企業(yè)的正常運(yùn)營。

三、結(jié)束語

企業(yè)物資采購活動(dòng)存在一定的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)，為了能夠盡可能的對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，本文分析了目前我國企業(yè)物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，希望能夠給相關(guān)人員提供參考。

參考文獻(xiàn)：

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