推進高校財務管理信息化建設的探究

周麗

摘要：進行高校財務管理信息化建設，能讓其管理的效率和質(zhì)量得到提升，讓相關信息變得可靠;它還能讓高校之間的內(nèi)部交流和與外部社會的交流都是有效的。當下，這一信息化建設還是有一部分缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和科學的管理體系，沒有及時改進，相關信息系統(tǒng)采集不完備。針對這些問題，提出以下辦法：提升高校財務信息化建設的總體觀與全局意識，建立其相關制度，對其建設及管理模式進行改進和更新。

關鍵詞：高校財務;管理;信息化建設

一、高校財務管理信息化建設的原因

（一）能讓財務管理的效率和質(zhì)量得到提升

在當下，信息技術的發(fā)展很快，它在高校財務管理信息化建設時給予了不小作用的手段進行維持。如果可以較好的讓其和高校發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)合在一起，那么就可以讓財務信息化建設步伐變快，這樣一來能更好地去設置順應當下高校發(fā)展的各個相關聯(lián)的系統(tǒng)，讓財務管理的速度和水準能有更多的提升。

（二）能讓高校財務信息變得可靠

每年在高校內(nèi)都會產(chǎn)生不少的有關財務的信息，這些聯(lián)合在一起就成了高校平時運轉(zhuǎn)情形的反映。要想更好地、確切地展現(xiàn)實際地辦學情況，就要用上先進的信息技術進行財務信息化建設，以此讓有關信息變得更靠譜。并且可以以引入現(xiàn)代信息化設施，研制專業(yè)的軟件，設置有效的參數(shù)標準，更新財務信息整合處理步驟，加強驗證自查功能，過濾掉不合適、差別大的內(nèi)容，多次核對，來以此最終讓數(shù)據(jù)的準確程度得到保證。

（三）能讓高校內(nèi)部交流和與外界社會的溝通

把財務信息化建設辦法和當下會使用次數(shù)較多的相關校園應用更好地聯(lián)合在一起，集合各部門的系統(tǒng)，建立良好、正規(guī)的部門之間的數(shù)據(jù)接口，不僅可以讓部門間的信息可以更好的轉(zhuǎn)達和交流，而且可以讓信息和數(shù)據(jù)的收集變得更到位，全部都可以進入到其信息管理系統(tǒng)中去，在得到處理、分析、判斷、反饋后，就可以達到良好的聯(lián)系溝通效果。

二、高校財務管理信息化建設時出現(xiàn)的問題

（一）建設時沒有統(tǒng)籌布局謀劃

這些年來，高校規(guī)模的不斷擴張成了一種趨勢化，其結果是高校的經(jīng)營管理變得更多種多樣和變得更復雜了，對財務管理指出更細致的條件，也對財務相關人員加入更細致地條件，只有這樣做了，才能最好的去完成相關工作，讓這一工作的效率也有所上升。但一部分高校對財務信息化建設還是會有不完全重視、認識不到位的情形出現(xiàn)，只是僅僅靠著現(xiàn)有的人才去探究、更新，是很難符合當下里高校發(fā)展的需要的。

（二）建設時管理制度不夠科學

當下部分高校都在讓信息化建設步伐變快地時候，傳統(tǒng)地財務管理體制和運轉(zhuǎn)形式已經(jīng)變得非常地落伍。傳統(tǒng)形式的管理系統(tǒng)流程都是手工核算階段的延續(xù)，以此作為財務部的職位能力設置的依據(jù)，并未從大學整體的角度去設計規(guī)劃;有關財務和業(yè)務的流程是脫節(jié)的，沒有什么很好的辦法能做到實時控制 ， 大部分情況下屬于是事后控制，而不是以在這之前、當中、過后的各個時間段聯(lián)合起來去控制。

（三）財務信息沒有及時更新

財務信息化建設的目的之一是為了讓財務信息系統(tǒng)對其相關內(nèi)容能夠?qū)崟r采集。然而在各高校的當下情形來看，這一信息的更新還會有比較落伍的情形出現(xiàn)，這大部分原因在于各部門之間沒有辦法及時的展開信息傳達。因為少了協(xié)調(diào)和集成的信息技術，各部門的資產(chǎn)、預算、用度需求等信息一般都是在本部門先匯總辦理，然后才和財務部門溝通更新信息在管理數(shù)據(jù)里，接著進入系統(tǒng)。 但這樣一來，財務信息的更新就有著不小的落伍程度。

（四）財務信息系統(tǒng)采集不完備

高校在開展財務信息系統(tǒng)采集工作時還是會出現(xiàn)過多依賴信息基礎設施建設的情形。因為不少的高校在最開始建設時會更多的去看重設施的選購，很多時候都會在其更新和升級方面不夠看重，在那之后對設備的維修也不多，會讓硬件設施和軟件版本有相互不適用地情形出現(xiàn)，對信息收集效率是有一些不利的。

（五）財務信息化建設安全問題不能忽視

在互聯(lián)網(wǎng)時代里，很多高校財務逐步在網(wǎng)上就可以預約、報銷、收費。這在讓財務工作效率得到提升的同時，也帶來了一些相關的安全風險。從高校財務信息化建設的安全程度來看，不安全原因這些：1.從外部來看，可能有不同的自然災害情形出現(xiàn)，這屬于一種我們沒有辦法完全去解決安全威脅問題。2.從設備方面來看，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡，如果其中之一有問題就會讓財務信息系統(tǒng)中斷和信息丟失。

（六）財會人員信息化管理理念和水準需要提升

在各高校財務信息化建設的當下情形分析中，我們發(fā)現(xiàn)在對此類建設的重要性方面還少了很多思想觀念上的認知，甚至還是有片面或錯誤的認知。認知的落伍和不成熟定會讓不少高校出現(xiàn)相關建設發(fā)展落伍、更新不夠等問題，并不能真的很好去發(fā)揮其優(yōu)勢。

三、強化現(xiàn)代高校財務管理信息化建設的策略

（一）提升高校財務信息化建設的總體觀與全局意識

廣義的財務工作不會只限財務部，也要有其他部門地配合才能更好地開展，還要跟外部單位有一個協(xié)商溝通。高校要有集體思想，從集體發(fā)展去看，聯(lián)合各項事業(yè)的計策籌算，構造總的信息化財務體系，設置同一規(guī)范、數(shù)據(jù)庫和子系統(tǒng)，把各部門與財務的工作聯(lián)合起來，讓信息和數(shù)據(jù)得到對應;要有全局思想，從對其總的布局有好處地方面去思索怎么樣能較好去做相關行動。

（二）建立高校信息化建設管理制度

為構建更好的財務信息系統(tǒng)，高校就要設置和改進有關制度，要按其發(fā)展情形、管理需要和特色，和內(nèi)部把控的要求聯(lián)合在一起，構造一個規(guī)范的制度和運行流程，以此發(fā)揮財務管理作用，讓它在校內(nèi)的內(nèi)部控制體系都能涉及到。

（三）對高校財務信息化建設及管理模式進行改進和創(chuàng)新

在財政和教育機制得到改進后，高校財務管理水準要想得到提升還是需要時間的，作為主要手段的財務信息化建設要跟上當下地步伐，定時改正，考慮新的管理辦法，讓管理效率和水準上升。但是，尋找和改進這一建設形勢的過程是沒有辦法馬上做到的，在當下，高校用到的各個財務軟件功能的改進也不能忽略掉，還要加快高校這一活動的信息化程度，讓其財務管理能力有所進步。

四、結語

高校財務管理信息化建設是建造智慧校園的任務之一，對讓其財務管理水準得到上升是有一定意義的。財務信息系統(tǒng)建設是一個系統(tǒng)工程，高校要按現(xiàn)實情況來設置方案，有過程、有針對點地促進財務信息化建設。

參考文獻：

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