劉苗
摘 要:在高校實驗室管理工作中,智能管理系統的應用能對管理工作的優化開展產生積極的影響。文章設計的智能管理系統由移動服務支持子系統、數據處理子系統、辦公開發子系統、移動服務子系統、安防子系統構成,將其應用于高校實驗室管理中,實踐應用表明,該智能管理系統對提升高校實驗室綜合管理水平發揮了重要作用。
關鍵詞:高校;實驗室管理;智能管理系統;實踐應用
0? ? 引言
高校實驗室在高校教育教學和科研探索中發揮著重要作用,高校實驗教學和科學研究工作需要實驗室管理工作的優化開展作為支撐。在高校實驗室管理工作中,為了逐步提高管理效果,實現對實驗室資源的優化利用,高校應在實驗室管理工作中對管理模式和管理技術進行創新,積極探索智能管理系統在管理實踐中的應用,從而逐步發揮智能管理系統的應用效能,促進高校實驗室管理的高質量發展,真正充分發揮高校實驗室管理的重要作用,為高校教育教學、科研探索活動的開展服務。
1? ? 智能管理系統的構成
智能管理系統是在人工智能技術、網絡技術、計算機技術支持下形成的,能展現出人工智能管理優勢的管理系統,一般由移動服務支持子系統、數據處理子系統、辦公開發子系統、移動服務子系統、安防子系統所構成。
1.1? 數據處理子系統
數據處理子系統的主要功能是對高校實驗室中涉及的相關研究數據進行分析和處理,能支撐其他子系統之間的數據交換,有助于提高實驗室管理方面相關研究數據的處理效率和處理精確度[1]。
1.2? 辦公開發子系統
辦公開發子系統主要由門戶網站、大型LED顯示屏及OA辦公系統所構成,在系統運作過程中,門戶網站能發布實驗室管理方面的重要通知和相關規章制度,門戶網站一般會與LED屏幕管理系統聯系在一起,可以將重要的信息投放到屏幕上。門戶網站能支持OA系統的登入,在OA辦公系統中,使用者能完成實驗室使用申請、辦公室使用申請審批等方面的操作。
1.3? 移動服務支撐子系統和安防子系統
(1)移動服務支撐子系統:主要作用是為移動服務子系統提供基礎服務支撐,能在實際應用方面方便高校師生對實驗室預約、使用情況進行查詢[2]。
(2)安防子系統:主要作用是能對高校實驗室門禁進行管理,還能控制實驗室的電源,增強實驗室安全管理效果。在安防子系統設計應用方面,構建與校園卡系統相關的模塊,就能增強門禁管理水平,教師和學生需要刷卡進入實驗室,有助于增強高校實驗室安全管理的實際效果。
1.4? 移動服務子系統
移動服務子系統一般在移動終端應用,在當前移動終端市場上能借助安卓移動終端和IOS移動終端實現移動服務子系統的操作。在安裝移動服務子系統并完成認證操作后,學生能在移動服務子系統上完成實驗室使用情況的查詢和對實驗室的預約使用,操作便利性明顯增強,能促進高校實驗室資源的高效化利用[3]。
2? ? 在高校實驗室管理中智能管理系統的應用
在高校實驗室管理工作中,智能管理系統的應用能增強實驗室管理綜合效果,為了促進實驗室管理智能化、信息化和現代化發展,需要學校結合實驗室管理工作的具體需求,探索智能化管理系統的合理化應用,從而為高校實驗室管理工作的優化開展提供系統支持[4]。下面就結合實驗室管理中不同模塊工作情況,探索智能管理系統的有效應用。
2.1? 在實驗室管理綜合模塊中的應用
將智能管理系統應用到高校實驗室管理工作中,針對實驗室信息化系統實施統一的管理和規劃,高校在構建全新實驗室管理模式時,應該依托智能管理系統構建實驗室管理數據庫,并在全校實現對實驗室使用信息的共享。在實驗室管理實踐中,還可以借助教學場地編號的方式,方便師生對現有實驗室資源進行查詢和預約,有效增強實驗室管理的綜合效能。
如在“材料學與工程學”實驗室管理實踐中,高校就可以結合實驗教學改革的需求,構建開放式實驗綜合公共服務平臺,按照材料學與工程學實驗要求,統籌重點實驗室建設、重點學科實驗室建設,發揮材料學與工程學實驗室的作用,對實驗室資金管理、資源分配管理和布局管理進行優化,對實驗室工作進行統籌規劃,從而優化實驗室教學和科研服務能力。同時,通過制定高校材料學與工程學短期規劃、中期規劃和長期規劃,提高實驗室公共資源公共性、服務性,增強資源利用的合理性和效率性,確保在高校實驗室管理實踐中,能充分發揮智能管理系統的應用價值,提高綜合管理水平,促進資源的高效化配置,切實優化高校各學科實驗教學整體質量[5]。
2.2? 在實驗室隊伍管理模塊中的應用
實驗室隊伍管理是實驗室管理的重要內容,一般而言,在高校實驗室管理工作中涉及到的隊伍管理主要包含教師隊伍管理和學生隊伍管理,應用智能管理系統能對各學科實驗教師的基本信息進行全面采集,對教師的職稱結構、性別結構、學科教育特點、教育傾向等方面的數據進行整理和錄入,增強實驗室教師信息管理的規范性,使實驗室管理工作能結合師資力量對實驗室資源的配置進行統籌安排,逐步優化實驗室人員管理的綜合效果。
在學生管理模塊,核心內容為本校學生的信息管理,高校實驗室在引入智能管理系統開展學生管理工作的過程中,能構建學生信息的數據庫,對學生信息實施統一管理,本校學生也能查詢與自己專業、學段相關的實驗室課程、項目計劃、課程內容、通知等,有助于增強高校實驗室管理的人文性和服務性,促進實驗室管理智能化和高效化發展。
2.3? 在實驗室課程管理模塊中的應用
實驗室課程編排是實驗室管理中的核心要素,依托智能管理系統創新實驗室課程管理工作,不僅能優化課程編排,還能將實驗室課程大綱、具體項目規劃、訓練題庫等資源在公共服務平臺上分享給學生,使學生能更加全面的了解本專業實驗室課程體系情況,能合理選擇實驗室資源完成學習任務[6]。
以“材料學與工程學”實驗室管理方面課程體系的規劃為例,在應用智能管理系統對實驗室課程進行管理和規劃的過程中,高校構建了能與“材料學與工程學”專業發展需求相適應的“一二三級”實驗室課程體系,并構建了分層次、多模塊的實驗教學體系。在“一二三級”實驗室課程體系中,“材料學與工程實驗”屬于一級課程,“高分子材料與工程實驗”“復合材料與工程基礎實驗”“無機非金屬材料基礎實驗”為二級實驗課程,“無機非金屬材料大型綜合實驗”“高分子材料大型綜合實驗”“復合材料大型綜合實驗為”三級實驗課程。通過構建多層次實驗室課程體系,學校在開展實驗教育的過程中,能由淺入深的對學生實施實驗教育指導,在實驗室課程教學中關注學生綜合能力的培養和訓練,能有意識的借助實驗教學培養學生的實驗操作、工程實踐和創新能力,真正將學校理論教育與實驗教學有機融合在一起,促進課內和課外實驗的有效開發,逐步展現出智能管理系統的應用價值,提高實驗室資源的綜合利用率,為高校實驗室課程教學的高效化發展奠定基礎[7]。
2.4? 在系統維護模塊中的應用
智能管理系統在高校實驗室管理方面的應用不僅能促進人員管理和課程規劃的高效化發展,還能為實驗室系統維護提供相應的輔助,提高系統維護的整體質量。一方面,智能化管理系統能對實驗室相關數據資源進行備份,方便教師對學生的實驗操作情況進行評估,根據評估結果對學生的實驗室操作情況進行分析,從而開展針對性教育指導;另一方面,在智能管理系統的輔助下,高校實驗室管理環節能對實驗數據進行智能化的存儲和備份,避免實驗數據丟失引發嚴重的后果,提高實驗室維護管理水平。
3? ? 結語
在對高校實驗室管理進行改革創新的過程中,應用智能管理系統對各項管理工作進行創新,能有效推動高校實驗室管理智能化、信息化發展,促進學校實驗室管理水平的提升,還能構建全新的實驗室綜合管理模式,推動高校實驗室資源的充分利用,從而更好地發揮高校實驗室服務教學活動和科研活動的作用,在提高高校實驗教學質量的同時,也促進了高校科研探究事業的高質量發展。
[參考文獻]
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[2]譚鵬鵬.智能管理系統應用對高校實驗室管理重要性的作用[J].科技風,2020(26):18-19.
[3]劉永,寧玉富,孟繁兵.高校實驗室智能綜合管理平臺技術研究綜述[J].網絡安全技術與應用,2020(9):91-93.
[4]陳越.淺談智能管理系統在高校實驗室管理中的應用[J].信息記錄材料,2020(9):77-79.
[5]李文濤,俞建光.高校實驗室安全管理體系建設與探索[J].實驗室研究與探索,2020(8):304-307,312.
[6]董傲通,文俊浩.基于“互聯網+”的實驗室機房智能管理系統設計與實現[J].實驗技術與管理,2020(8):250-252,257.
[7]王毅敏.高校實驗室管理中智能管理系統的實踐分析[J].信息系統工程,2019(12):160,163.
(編輯 何 琳)
Practical application of intelligent management system in
university laboratory management
Liu? Miao
(Shandong Police College, Jinan 250014, China)
Abstract:In the laboratory management of colleges and universities, the application of intelligent management system can have a positive impact on the optimization of management. In this paper, the intelligent management system is composed of mobile service support subsystem, data processing subsystem, open hair subsystem, mobile service subsystem and security subsystem. The practical application shows that the intelligent management system plays an important role in improving the comprehensive management level of university laboratory.
Key words:college; laboratory management; intelligent management system; practical application