鄭秀君



2021年5月26日,炎夏里難得的半陰天。印有“螞蟻搬家”字樣的箱式搬家車隊,有序駛離衡水市聯通大樓,車隊前有交警警車開道,后有武警特勤警車押運,徐徐駛向位于衡水市南外環新啟用的衡水市檔案館……
衡水市檔案館搬遷工作正式開啟,“租住”在外八年的18萬余卷檔案終于穩妥、安全的“進家”了!
歷經八載十萬余卷檔案從“無家”到“有家”再到安全“抵家”,牽動了多少人的心,多少人為之輾轉反側、夙興夜寐!這是一個載入衡水檔案事業發展史冊的日子!這是一個值得所有衡水檔案工作者用心銘記的日子!
回顧衡水市檔案館新館的建設和搬遷過程,充分展現了衡水檔案人團結協作、敢于擔當、迎難而上、堅持不懈的奮斗精神。
立志新館建設
八年前,原衡水市檔案館因承重出現問題被鑒定為危樓,館內檔案被全部轉移出去。面對這種境況,當時新上任的衡水市檔案局(館)長張延平同志秉承強烈的使命責任感,團結帶領班子成員,擰成一股繩,把新館建設作為頭等大事來抓,“建不成新館決不罷休”成為大家共同的心聲。
班子成員開始分頭跑辦新館建設項目,有跑政府的、有跑人大的、有跑政協的、有跑政協委員提案的……大家調動各方力量,克服重重困難,鍥而不舍多次向上級領導反映情況、請示報告。2015年,歷經兩年努力,四易新館選址,衡水市委市政府終于同意無償劃撥衡水市南外環的18.63畝建設用地,用于市檔案館新館建設,并要求檔案館承擔建設任務。
至此,新館建設取得了突破性成果,但要自己搞工程建設,對一直從事檔案事業、從未涉足過工程項目的領導班子,特別是一名女領導來說,太難了!但為了檔案有個“家”,為了實現衡水新老檔案人多年的愿望,張延平局(館)長帶領班子成員鼓足勇氣,下定決心,立志“不但要建,而且要建成高標準、高質量、省內一流的檔案館”。
老檔案人直面新問題
2018年4月,新檔案館建設項目立項。領導班子挑選單位骨干力量,成立了新館建設領導小組,全力推動項目實施。不懂就問,不會就學,小組成員多次學習、研討國家《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》,在掌握標準基礎上,先后到我省唐山、秦皇島以及江蘇、浙江等地新建檔案館實地考察,參考建設經驗和聽取實踐教訓,逐步拓展思路,優化設計方案。
學設計。依據《檔案館建設標準》,按照市領導提出的“衡水市檔案館新館要成為我市標志性建筑,要給人眼前一亮的感覺”要求,檔案人從零學起,在設計公司設計方案基礎上,針對檔案館實用效能,提出有建設性的設計方案。特別是張東明同志,為最大限度增加庫房使用面積、滿足各功能需求,夜以繼日對方案一遍一遍研究修改,直到大家都滿意。最終,新檔案館在外形設計上,選取了方形結構,米黃色調,立意取自我國青銅文化代表——鼎,造型質樸率真,彰顯渾厚大氣。建筑整體呈“高臺鼎立,方正剛直”布局,內部大層高,高跳空,通透明亮;外立面掛石材+玻璃幕墻,莊嚴大方。功能設計上,按照國標市級一類檔案館標準,新館地下一層為停車場和部分設備用房;地上一層為對外服務大廳、展廳、報告廳;二層為電子檔案閱覽室、多媒體檔案閱覽室及辦公區;三層、四層、五層、六層結構相同,除功能用房(檔案整理室、消毒室、檔案數字化室、電子檔案接收室、檔案處理室、檢測室、除塵室、縮微攝影室等)外,每層東西方向兩個500平方米大庫房,共8個,能夠滿足未來20至30年檔案接收使用,庫區寬大充足、功能用房配置齊全。
走審批。自新館立項至2019年7月開工,歷時15個月,新館建設小組不畏困難,走一步問一步,建設小組以衡水市行政審批局為平臺,不分節假日,全身心投入到手續跑辦中,嚴格規范完成各個審批流程,包括立項,報批項目可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、預算編制、評審及監理單位、施工單位的招標等諸多事項,為后續項目竣工驗收、財政決算、政府審計打下了堅實基礎。
抓施工。為確保施工質量,在施工階段,新館建設小組不但選派專門人員入駐施工現場,還聘請專業工程師、第三方跟蹤審計入駐施工現場,對建筑質量、工程進度、資金使用等進行實時監督,及時解決施工過程中的各類問題,既保證了質量,也確保了項目整體工程順利完工。
強數字化。2019年,衡水市委市政府為適應“互聯網+大數據”服務社會發展的需求,決定構建大數據中心,全力推進智慧城市建設。市館領導抓住機遇,積極爭取將數字檔案館建設納入智慧城市建設方案。衡水市共有10個項目被納入,其中之一就是“智慧+檔案”。在衡水市智慧辦的推動下,由副館長劉艷紅同志親自掛帥,新館數字化一期建設得以順利實施。包括:數據機房裝修、庫房智能化建設、總控室建設和網絡基礎建設。其中庫房智能化建設主要包含檔案密集柜體建設,并配備庫房恒溫恒濕設備及庫房環境檢測設備;總控室建設主要包含庫房環境監測及安防、監控系統建設;購置檔案應用軟件系統3套,搭建檔案信息網,實現了檔案庫環境和智控設備的集中統一智能化管理。
細微處見精神
建館要魄力,搬遷需細心。檔案安全始終是懸在檔案工作者頭頂的警鐘。自搬遷工作提上議事日程,衡水市檔案館領導班子就提出“要確保檔案在起、運、卸過程中萬無一失”的要求,并嚴格貫徹到盤庫、標注、定箱、裝箱、新館標注、制定搬遷方案等各項工作中。
管理科同志們克服人手少、庫房藥味重、又悶又熱等重重困難,用兩個月時間就盤清了庫存,計171個全宗、182903卷、14067件檔案、14140冊圖書資料、510本目錄。按照一個全宗一個大流水號的編排方式,逐格下架裝箱,并在每只箱子上,用統一標簽標注好全宗號、目錄號、起止年代、起止卷號,備注上箱號,以利于到新館后順利按號上架。為趕進度,大家加班加點,中午顧不上回家,在小餐館湊合一口飯,王瑞同志因此患上了胃病。馬衛東同志搬卷、裝箱,常常汗流浹背、濕透半截衣裳,經常手被庫門擠破、腿被箱子碰破,他從不吭一聲,依然默默堅守崗位。他們提前將全宗、目錄、卷號等信息標簽貼在新館各個庫房密集架上,以便準確把檔案放進去。他們還需根據每列密集架的長度和檔案長度,精細測算,以給各全宗留出日后接卷的空間。
前期準備就緒,市檔案館制定了嚴密的搬遷方案,領導班子成員分任搬遷總指揮、副總指揮,全館17名干部職工分為起運、押運、接收三個小組,分工明確,責任到人。檔案箱從出庫、裝車,到卸車、入庫,每一步都有人記數、合數、對數;運輸途中,武警全程押運,確保不遺失、不損毀、不泄密。檔案箱安全到庫后,先按預先貼好的地磚標簽,分全宗放好,再邊順號,邊上架。
整個搬遷過程有條不紊,忙而不亂。館領導率先垂范,始終堅守一線,帶動全體人員加班加點,盡快縮短搬遷時間。不論年齡老少,不管身體強弱,不分份內份外,只要有利于穩、準、快搬遷,大家都搶著干。有同志腳走的一瘸一拐,還在堅持協調對接;有同志孩子放學,找人接送,也不離開崗位。搬遷的每一個細節,無不體現出大家嚴謹認真、恪盡職守、以身作則、團結協作、愛崗奉獻的精神。從早7點到晚7點,連續奮戰3天,無一人請假,無一人脫崗。共搬遷檔案以及辦公物資74車次,將檔案完整安全送到了“家”。
有人說,文化永遠是一座城市的支柱。而今,坐落在環境優美的滏陽河畔,有著1.76萬平米建筑面積、7500平米庫房面積、600平米展廳、2800平米對外服務區的衡水市檔案館新館,必將成為衡水這座新興城市的獨特文化名片,為衡水市各項事業的騰飛添磚加瓦!
作者單位:衡水市檔案館