迎難而上勇擔當 細微之處見精神

鄭秀君

2021年5月26日，炎夏里難得的半陰天。印有“螞蟻搬家”字樣的箱式搬家車隊，有序駛離衡水市聯通大樓，車隊前有交警警車開道，后有武警特勤警車押運，徐徐駛向位于衡水市南外環新啟用的衡水市檔案館……

衡水市檔案館搬遷工作正式開啟，“租住”在外八年的18萬余卷檔案終于穩妥、安全的“進家”了！

歷經八載十萬余卷檔案從“無家”到“有家”再到安全“抵家”，牽動了多少人的心，多少人為之輾轉反側、夙興夜寐！這是一個載入衡水檔案事業發展史冊的日子！這是一個值得所有衡水檔案工作者用心銘記的日子！

回顧衡水市檔案館新館的建設和搬遷過程，充分展現了衡水檔案人團結協作、敢于擔當、迎難而上、堅持不懈的奮斗精神。

立志新館建設

八年前，原衡水市檔案館因承重出現問題被鑒定為危樓，館內檔案被全部轉移出去。面對這種境況，當時新上任的衡水市檔案局（館）長張延平同志秉承強烈的使命責任感，團結帶領班子成員，擰成一股繩，把新館建設作為頭等大事來抓，“建不成新館決不罷休”成為大家共同的心聲。

班子成員開始分頭跑辦新館建設項目，有跑政府的、有跑人大的、有跑政協的、有跑政協委員提案的……大家調動各方力量，克服重重困難，鍥而不舍多次向上級領導反映情況、請示報告。2015年，歷經兩年努力，四易新館選址，衡水市委市政府終于同意無償劃撥衡水市南外環的18.63畝建設用地，用于市檔案館新館建設，并要求檔案館承擔建設任務。

至此，新館建設取得了突破性成果，但要自己搞工程建設，對一直從事檔案事業、從未涉足過工程項目的領導班子，特別是一名女領導來說，太難了！但為了檔案有個“家”，為了實現衡水新老檔案人多年的愿望，張延平局（館）長帶領班子成員鼓足勇氣，下定決心，立志“不但要建，而且要建成高標準、高質量、省內一流的檔案館”。

老檔案人直面新問題

2018年4月，新檔案館建設項目立項。領導班子挑選單位骨干力量，成立了新館建設領導小組，全力推動項目實施。不懂就問，不會就學，小組成員多次學習、研討國家《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》，在掌握標準基礎上，先后到我省唐山、秦皇島以及江蘇、浙江等地新建檔案館實地考察，參考建設經驗和聽取實踐教訓，逐步拓展思路，優化設計方案。

學設計。依據《檔案館建設標準》，按照市領導提出的“衡水市檔案館新館要成為我市標志性建筑，要給人眼前一亮的感覺”要求，檔案人從零學起，在設計公司設計方案基礎上，針對檔案館實用效能，提出有建設性的設計方案。特別是張東明同志，為最大限度增加庫房使用面積、滿足各功能需求，夜以繼日對方案一遍一遍研究修改，直到大家都滿意。最終，新檔案館在外形設計上，選取了方形結構，米黃色調，立意取自我國青銅文化代表——鼎，造型質樸率真，彰顯渾厚大氣。建筑整體呈“高臺鼎立，方正剛直”布局，內部大層高，高跳空，通透明亮;外立面掛石材+玻璃幕墻，莊嚴大方。功能設計上，按照國標市級一類檔案館標準，新館地下一層為停車場和部分設備用房;地上一層為對外服務大廳、展廳、報告廳;二層為電子檔案閱覽室、多媒體檔案閱覽室及辦公區;三層、四層、五層、六層結構相同，除功能用房（檔案整理室、消毒室、檔案數字化室、電子檔案接收室、檔案處理室、檢測室、除塵室、縮微攝影室等）外，每層東西方向兩個500平方米大庫房，共8個，能夠滿足未來20至30年檔案接收使用，庫區寬大充足、功能用房配置齊全。

走審批。自新館立項至2019年7月開工，歷時15個月，新館建設小組不畏困難，走一步問一步，建設小組以衡水市行政審批局為平臺，不分節假日，全身心投入到手續跑辦中，嚴格規范完成各個審批流程，包括立項，報批項目可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、預算編制、評審及監理單位、施工單位的招標等諸多事項，為后續項目竣工驗收、財政決算、政府審計打下了堅實基礎。

抓施工。為確保施工質量，在施工階段，新館建設小組不但選派專門人員入駐施工現場，還聘請專業工程師、第三方跟蹤審計入駐施工現場，對建筑質量、工程進度、資金使用等進行實時監督，及時解決施工過程中的各類問題，既保證了質量，也確保了項目整體工程順利完工。

強數字化。2019年，衡水市委市政府為適應“互聯網+大數據”服務社會發展的需求，決定構建大數據中心，全力推進智慧城市建設。市館領導抓住機遇，積極爭取將數字檔案館建設納入智慧城市建設方案。衡水市共有10個項目被納入，其中之一就是“智慧+檔案”。在衡水市智慧辦的推動下，由副館長劉艷紅同志親自掛帥，新館數字化一期建設得以順利實施。包括：數據機房裝修、庫房智能化建設、總控室建設和網絡基礎建設。其中庫房智能化建設主要包含檔案密集柜體建設，并配備庫房恒溫恒濕設備及庫房環境檢測設備;總控室建設主要包含庫房環境監測及安防、監控系統建設;購置檔案應用軟件系統3套，搭建檔案信息網，實現了檔案庫環境和智控設備的集中統一智能化管理。

細微處見精神

建館要魄力，搬遷需細心。檔案安全始終是懸在檔案工作者頭頂的警鐘。自搬遷工作提上議事日程，衡水市檔案館領導班子就提出“要確保檔案在起、運、卸過程中萬無一失”的要求，并嚴格貫徹到盤庫、標注、定箱、裝箱、新館標注、制定搬遷方案等各項工作中。

管理科同志們克服人手少、庫房藥味重、又悶又熱等重重困難，用兩個月時間就盤清了庫存，計171個全宗、182903卷、14067件檔案、14140冊圖書資料、510本目錄。按照一個全宗一個大流水號的編排方式，逐格下架裝箱，并在每只箱子上，用統一標簽標注好全宗號、目錄號、起止年代、起止卷號，備注上箱號，以利于到新館后順利按號上架。為趕進度，大家加班加點，中午顧不上回家，在小餐館湊合一口飯，王瑞同志因此患上了胃病。馬衛東同志搬卷、裝箱，常常汗流浹背、濕透半截衣裳，經常手被庫門擠破、腿被箱子碰破，他從不吭一聲，依然默默堅守崗位。他們提前將全宗、目錄、卷號等信息標簽貼在新館各個庫房密集架上，以便準確把檔案放進去。他們還需根據每列密集架的長度和檔案長度，精細測算，以給各全宗留出日后接卷的空間。

前期準備就緒，市檔案館制定了嚴密的搬遷方案，領導班子成員分任搬遷總指揮、副總指揮，全館17名干部職工分為起運、押運、接收三個小組，分工明確，責任到人。檔案箱從出庫、裝車，到卸車、入庫，每一步都有人記數、合數、對數;運輸途中，武警全程押運，確保不遺失、不損毀、不泄密。檔案箱安全到庫后，先按預先貼好的地磚標簽，分全宗放好，再邊順號，邊上架。

整個搬遷過程有條不紊，忙而不亂。館領導率先垂范，始終堅守一線，帶動全體人員加班加點，盡快縮短搬遷時間。不論年齡老少，不管身體強弱，不分份內份外，只要有利于穩、準、快搬遷，大家都搶著干。有同志腳走的一瘸一拐，還在堅持協調對接;有同志孩子放學，找人接送，也不離開崗位。搬遷的每一個細節，無不體現出大家嚴謹認真、恪盡職守、以身作則、團結協作、愛崗奉獻的精神。從早7點到晚7點，連續奮戰3天，無一人請假，無一人脫崗。共搬遷檔案以及辦公物資74車次，將檔案完整安全送到了“家”。

有人說，文化永遠是一座城市的支柱。而今，坐落在環境優美的滏陽河畔，有著1.76萬平米建筑面積、7500平米庫房面積、600平米展廳、2800平米對外服務區的衡水市檔案館新館，必將成為衡水這座新興城市的獨特文化名片，為衡水市各項事業的騰飛添磚加瓦！

作者單位：衡水市檔案館