網(wǎng)絡(luò)信息時代的法院訴訟檔案管理思路探索

王浩

摘要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段的飛速發(fā)展，社會已經(jīng)全面進入到了網(wǎng)絡(luò)信息時代當中，這也對電子文檔的信息化管理應(yīng)用起到了良好的促進作用，甚至在多個社會領(lǐng)域當中都得到了極其廣泛的應(yīng)用，使得數(shù)字化建設(shè)成為了各大行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。而法院訴訟檔案的數(shù)字化管理，同樣屬于當前信息化建設(shè)的主要領(lǐng)域，屬于整體司法機關(guān)信息化建設(shè)的重要組成部分，而通過數(shù)字化的訴訟檔案管理模式，不僅可以提升工作效率，也能夠突破傳統(tǒng)工作方式產(chǎn)生的限制。因此，文章首先對紙質(zhì)檔案管理的全新模式加以明確;在此基礎(chǔ)上，提出網(wǎng)絡(luò)信息時代法院訴訟檔案管理的具體思路。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息時代;法院訴訟檔案;管理思路

引言

法院訴訟檔案，其在本質(zhì)上屬于一種至關(guān)重要的專業(yè)化檔案，同時也是人民法院以及訴訟參與人在實際訴訟活動的開展過程中，進一步形成的具備著利用價值的材料。并且訴訟檔案也是對于法院審判活動所進行的真實記錄，為后續(xù)各項審判活動的開展提供了重要依據(jù)，而在近年來的發(fā)展進程當中，國家檔案局以及最高人民法院更是聯(lián)合下達了《人民法院檔案工作規(guī)定》等多種規(guī)定內(nèi)容，這部分規(guī)定也為檔案管理工作的開展提供了重要規(guī)范。而隨著信息化時代的高速發(fā)展，法院訴訟檔案的應(yīng)用范圍也在逐步拓展，這就需要順應(yīng)時代發(fā)展規(guī)律來革新法院訴訟檔案的管理模式。

一、紙質(zhì)檔案管理的全新模式

法院內(nèi)部的紙質(zhì)檔案，屬于訴訟檔案的基礎(chǔ)所在，應(yīng)當在確保其原本管理方式不受影響的基礎(chǔ)上，注重電子卷宗與紙質(zhì)檔案之間的結(jié)合管理。而受到傳統(tǒng)管理模式所產(chǎn)生的影響，大部分兼職的檔案工作人員都比較注重紙質(zhì)卷宗的更改、裝訂以及保存工作，這也會使其忽視電子卷宗的重要性。因此，法院的檔案管理部門必須要重點提升對于電子檔案的重視程度，一旦出現(xiàn)了更改就要做到紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步轉(zhuǎn)變，確保兩者間能夠?qū)崿F(xiàn)一致化處理。同時，盡管在網(wǎng)絡(luò)信息時代中紙質(zhì)檔案的利用率正在逐步降低，但是仍舊存在著外援借閱以及上訴等情況，這就需要做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案出庫工作，而現(xiàn)在的大多數(shù)法院當中，都已經(jīng)引入了二維碼打印機等設(shè)備，將那些帶有案件詳細信息的二維碼貼到卷宗的封皮上。但站在實際情況的角度上來看，這一功能并沒有得到全面應(yīng)用，在掃描相應(yīng)二維碼過后也僅僅只能夠顯示出卷宗的基本數(shù)據(jù)信息，比如案號以及結(jié)案方式等，而在紙質(zhì)卷宗已經(jīng)找到的前提下，二維碼也會喪失其原本的意義。所以，這就需要將電子卷宗與紙質(zhì)卷宗一同進行管理，生成出對應(yīng)的二維碼，在打印出后貼到卷宗的檔號位置，以此來取代原本的手寫檔號，這樣就能夠在解決紙質(zhì)卷宗安全問題的同時，實現(xiàn)更好的無序存放、有效管理[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)信息時代法院訴訟檔案管理的具體思路

（一）明確訴訟檔案信息化的具體來源

電子訴訟檔案主要就是司法機關(guān)在各類訴訟活動開展過程當中，形成的具備保存價值的電子訴訟文件，以及在案卷歸檔后通過數(shù)字化處理方式紙質(zhì)檔案的電子化版本。由此可以看出，電子訴訟檔案的來源主要為以下兩方面內(nèi)容，第一點是在法院訴訟活動開展過程中所形成的電子文件，就是在對案件進行辦理的過程中，利用各類電子設(shè)備所形成的圖標、圖像以及文字等電子文件，比如法律文書、電子證據(jù)以及電子庭審錄音等;第二點則是傳統(tǒng)紙質(zhì)訴訟檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，針對上述的不良情況，司法機關(guān)就應(yīng)當在案件審結(jié)過后根據(jù)對應(yīng)的保存價值對電子訴訟文件進行歸檔處理，而為了避免檔案出現(xiàn)遺失，就要對接收的電子訴訟文件展開必要的質(zhì)量檢查，確保電子訴訟文件具備著較高的完整性以及安全性。

（二）訴訟檔案的信息化整理

在制作訴訟檔案的電子版本時，應(yīng)當根據(jù)不同的案件類型來對其展開分類整理，并在對相應(yīng)案件進行辦理的階段中對紙質(zhì)訴訟材料采用同步數(shù)字化的方式，并建立起完善的數(shù)據(jù)目錄，有利于后續(xù)查詢工作的開展，而對于庫藏紙質(zhì)訴訟檔案方面，如果缺乏完整的電子目錄數(shù)據(jù)信息，就要在制作紙質(zhì)訴訟檔案電子版本的過程中，進一步建立起完善的電子目錄數(shù)據(jù)。而對于紙質(zhì)訴訟檔案的電子版本，也必須要對其展開必要的質(zhì)量檢查，其中檢查的內(nèi)容主要為圖像文件、目錄數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)掛接等，通常都會采取集中數(shù)字化的方式來制作紙質(zhì)訴訟檔案的電子版本，其中主要為檔案部門負責實施管理，確保電子檔案的準確性以及真實性，并在進行核查過后，由歸檔部門來對其進行整理合成，最后由檔案管理部門來對其展開統(tǒng)一管理以及保存[2]。

結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)信息時代中，各類現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段已經(jīng)得到了較為全面的發(fā)展優(yōu)化，這也對法院訴訟檔案產(chǎn)生了一定程度的影響。因此，這就需要確保法院內(nèi)部的訴訟檔案管理工作能夠與時俱進，進一步實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變，在法院內(nèi)部所有檔案管理人員的共同努力下，穩(wěn)步提升訴訟檔案的信息化管理效率以及管理質(zhì)量，使其能夠更好的為司法提供服務(wù)。

參考文獻：

[1]韓卓泉.淺談大數(shù)據(jù)時代的訴訟檔案管理[J].云南檔案，2021（01）：47-49.

[2]吳婷婷.信息時代下法院訴訟檔案管理新構(gòu)想[J].檔案天地，2019（09）：51-52.