吳霞
摘要:在現代企業的管理工作開展中,信息技術的廣泛應用,發揮出積極的作用。對傳統會計管理工作的開展帶來了一定的挑戰,加強會計管理工作與信息化管理工作的有效融合,創建一種更完善的會計管理系統,服務于企業的發展,成為現代企業管理工作的重要內容。也是符合現代企業發展的管理手段應用,更有利于企業的快速發展、效益增收。
關鍵詞:大數據;會計工作;應用
1.關于大數據技術的相關概述
大數據具有大量、高速、多樣、真實性和低密度價值的特點,將結構化數據、半結構化數據和非結構化數據全部囊括在內,其中,非結構化數據在不斷的發展中逐漸成為了數據的主要部分。大數據技術的優勢體現在幾個方面:一是數據采集技術,可以實現對不同來源數據的采集,包括數據庫采集、網絡數據采集和文件采集等;二是數據預處理技術,即在對數據進行分析前,需要對采集到的原始數據進行清洗、填補、合并等操作,提升數據信息的質量,為后期的數據分析奠定良好基礎。大數據預處理包含了數據清理、數據集成、數據轉換和數據規約四個組成部分;三是數據存儲,大數據存儲是借助數據庫等形式,對采集到的數據進行存儲,比較常見的存儲方式有幾種,如基于MPP架構的新型數據庫集群、基于Hadoop的技術擴展與封裝、大數據一體機等;四是數據分析,大數據分析包含了數據可視化分析、數據挖掘算法、語義引擎、數據質量管理等,能夠對繁雜的數據進行萃取、提煉和分析,找出有價值的信息。
2.大數據在會計工作中的應用的意義
2.1有利于企業共享資源
會計作為企業經營管理中的重要環節,決定了企業的經濟效益和發展可持續性。在大數據背景下,將信息技術引進會計工作,搭建重要的信息資源共享平臺,將使得會計的煩瑣性和復雜性有所降低。信息資源共享包括兩部分,一是企業內部各部門和各信息系統間的數據傳輸與共享;二是企業與外部環境的信息交換與共享。而前者則能夠使得各部分關系更加密切,信息更具有時效性。而企業與外部信息資源的有效對比則使得企業有更大的競爭力,獲得更多的異質性資源。此外,基于大數據的信息資源共享平臺,還能夠幫助企業補充與豐富會計數據庫,對企業會計工作效率有著巨大的推動作用。
2.2有利于增強企業績效管理效果
企業在經營監督、生產激勵、管理約束等過程中,必須建立有效的績效評價,而作為可以有效聯系企業戰略與執行計劃的一項措施,比以往財務會計職能具有更系統優勢的管理會計能將企業各項考核指標進行科學分析對比、估量描述,可以得到更科學客觀的評價結果,為企業強化績效管理工作提供更具方向性和有效性的參考依據。
2.3提升現代企業發展的要求
在經濟全球化、社會信息化的快速發展背景中,企業開展的管理工作,需要面向國際市場,使用統一的標準和要求,才能更好的實現企業全球化的發展戰略。會計管理工作的開展,需要加強會計信息化的應用,要能夠充分的利用現代信息技術,對企業生產經營過程中的各種信息,進行有效的采集、分析和應用,實現信息共享的過程中,幫助企業做出更好的運行管理、決策。會計管理與信息化管理工作的融合開展,是符合現代企業發展要求的,也是符合經濟全球化要求的。
3.大數據在會計工作中的應用策略
3.1構建良好的企業會計信息化發展環境
首先,要加強會計信息化管理工作的思想意識,要能夠在企業管理工作的過程中,自覺的建立科技化、信息化的理念,將企業長期的發展戰略,融合企業的優勢,結合企業的特點,進行有效的規劃和布局,并在實際的管理工作中,進行逐一的落實和執行,加強對管理者的業績考核。其次,要能夠與企業的高層管理者建立有效的溝通,將企業的會計管理、信息化管理工作融合開展的策略實際的應用到管理過程中,結合戰略發展目標的要求,在各個場合中進行廣泛的宣傳,增加領導層的重視度。最后,要對會計系統和企業內部的其他系統進行有效的整合,要發揮出系統的統一性,實現資源信息的有效共享應用,提高管理的水平和質量。
3.2建立完善嚴謹的企業財務內部控制體系
為能使企業更好的開展管理會計工作,適應大數據時代發展,企業必須建立完善嚴謹的財務內部控制體系。一是科學構建資產內部管理體制,實現專項采購、專人驗收,資產使用、轉移等均許嚴格根據要求來進行處理。二是制定資產核算工作制度。要求工作人員能夠定期盤查資產使用、遺失還有損耗情況,并做好相應記錄。三是要建立健全企業財務領導工作制度,對領導者的權責進行清除界定,并加強財務審計監督管理,一旦出現財務賬目作假等行徑務必要徹底查清,并加大懲處力度
3.3深化崗位認識,儲備信息化財會人才隊伍
人才是一個行業發展的必要因素,企業財會信息化進程中的一個亟待解決的問題就是人力資源短缺。當下企業存在的普遍情況是,財會從業者兩極分化嚴重,一種是人員是經驗足、資歷老,對于財會知識儲備充分,但往往年紀較大,接收新鮮事物困難,對財會軟件及信息系統有一定的抵觸心理;另一種較為年輕的財會從業者,雖然能夠熟練使用的網絡上各類應用,但大多半路出家,對于傳統財務業務能力有限。
3.4構建完善的企業信息安全體系
隨著大數據的不斷發展,出現了一些新的問題,如信息安全問題,這是目前企業發展過程中所面臨的最主要問題,信息安全是大數據技術發展的基礎保障,為大數據提供支持和信任。若是在使用的過程中出現信息安全問題,則會降低對大數據的信任度,因此,在大數據背景下,若想有效地改善企業會計管理效果,就必須要保證數據信息的安全性。
4.結束語
總而言之,將大數據技術應用到管理會計工作中,可以促進管理會計水平的提高,要求會計人員應該及時更新觀念認識,積極迎接挑戰,為企業創造出更多的價值,推動企業的長遠穩定發展。
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