吳霞
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作開展中,信息技術的廣泛應用,發(fā)揮出積極的作用。對傳統(tǒng)會計管理工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn),加強會計管理工作與信息化管理工作的有效融合,創(chuàng)建一種更完善的會計管理系統(tǒng),服務于企業(yè)的發(fā)展,成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要內容。也是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理手段應用,更有利于企業(yè)的快速發(fā)展、效益增收。
關鍵詞:大數據;會計工作;應用
1.關于大數據技術的相關概述
大數據具有大量、高速、多樣、真實性和低密度價值的特點,將結構化數據、半結構化數據和非結構化數據全部囊括在內,其中,非結構化數據在不斷的發(fā)展中逐漸成為了數據的主要部分。大數據技術的優(yōu)勢體現(xiàn)在幾個方面:一是數據采集技術,可以實現(xiàn)對不同來源數據的采集,包括數據庫采集、網絡數據采集和文件采集等;二是數據預處理技術,即在對數據進行分析前,需要對采集到的原始數據進行清洗、填補、合并等操作,提升數據信息的質量,為后期的數據分析奠定良好基礎。大數據預處理包含了數據清理、數據集成、數據轉換和數據規(guī)約四個組成部分;三是數據存儲,大數據存儲是借助數據庫等形式,對采集到的數據進行存儲,比較常見的存儲方式有幾種,如基于MPP架構的新型數據庫集群、基于Hadoop的技術擴展與封裝、大數據一體機等;四是數據分析,大數據分析包含了數據可視化分析、數據挖掘算法、語義引擎、數據質量管理等,能夠對繁雜的數據進行萃取、提煉和分析,找出有價值的信息。
2.大數據在會計工作中的應用的意義
2.1有利于企業(yè)共享資源
會計作為企業(yè)經營管理中的重要環(huán)節(jié),決定了企業(yè)的經濟效益和發(fā)展可持續(xù)性。在大數據背景下,將信息技術引進會計工作,搭建重要的信息資源共享平臺,將使得會計的煩瑣性和復雜性有所降低。信息資源共享包括兩部分,一是企業(yè)內部各部門和各信息系統(tǒng)間的數據傳輸與共享;二是企業(yè)與外部環(huán)境的信息交換與共享。而前者則能夠使得各部分關系更加密切,信息更具有時效性。而企業(yè)與外部信息資源的有效對比則使得企業(yè)有更大的競爭力,獲得更多的異質性資源。此外,基于大數據的信息資源共享平臺,還能夠幫助企業(yè)補充與豐富會計數據庫,對企業(yè)會計工作效率有著巨大的推動作用。
2.2有利于增強企業(yè)績效管理效果
企業(yè)在經營監(jiān)督、生產激勵、管理約束等過程中,必須建立有效的績效評價,而作為可以有效聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行計劃的一項措施,比以往財務會計職能具有更系統(tǒng)優(yōu)勢的管理會計能將企業(yè)各項考核指標進行科學分析對比、估量描述,可以得到更科學客觀的評價結果,為企業(yè)強化績效管理工作提供更具方向性和有效性的參考依據。
2.3提升現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求
在經濟全球化、社會信息化的快速發(fā)展背景中,企業(yè)開展的管理工作,需要面向國際市場,使用統(tǒng)一的標準和要求,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)全球化的發(fā)展戰(zhàn)略。會計管理工作的開展,需要加強會計信息化的應用,要能夠充分的利用現(xiàn)代信息技術,對企業(yè)生產經營過程中的各種信息,進行有效的采集、分析和應用,實現(xiàn)信息共享的過程中,幫助企業(yè)做出更好的運行管理、決策。會計管理與信息化管理工作的融合開展,是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的,也是符合經濟全球化要求的。
3.大數據在會計工作中的應用策略
3.1構建良好的企業(yè)會計信息化發(fā)展環(huán)境
首先,要加強會計信息化管理工作的思想意識,要能夠在企業(yè)管理工作的過程中,自覺的建立科技化、信息化的理念,將企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略,融合企業(yè)的優(yōu)勢,結合企業(yè)的特點,進行有效的規(guī)劃和布局,并在實際的管理工作中,進行逐一的落實和執(zhí)行,加強對管理者的業(yè)績考核。其次,要能夠與企業(yè)的高層管理者建立有效的溝通,將企業(yè)的會計管理、信息化管理工作融合開展的策略實際的應用到管理過程中,結合戰(zhàn)略發(fā)展目標的要求,在各個場合中進行廣泛的宣傳,增加領導層的重視度。最后,要對會計系統(tǒng)和企業(yè)內部的其他系統(tǒng)進行有效的整合,要發(fā)揮出系統(tǒng)的統(tǒng)一性,實現(xiàn)資源信息的有效共享應用,提高管理的水平和質量。
3.2建立完善嚴謹的企業(yè)財務內部控制體系
為能使企業(yè)更好的開展管理會計工作,適應大數據時代發(fā)展,企業(yè)必須建立完善嚴謹的財務內部控制體系。一是科學構建資產內部管理體制,實現(xiàn)專項采購、專人驗收,資產使用、轉移等均許嚴格根據要求來進行處理。二是制定資產核算工作制度。要求工作人員能夠定期盤查資產使用、遺失還有損耗情況,并做好相應記錄。三是要建立健全企業(yè)財務領導工作制度,對領導者的權責進行清除界定,并加強財務審計監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)財務賬目作假等行徑務必要徹底查清,并加大懲處力度
3.3深化崗位認識,儲備信息化財會人才隊伍
人才是一個行業(yè)發(fā)展的必要因素,企業(yè)財會信息化進程中的一個亟待解決的問題就是人力資源短缺。當下企業(yè)存在的普遍情況是,財會從業(yè)者兩極分化嚴重,一種是人員是經驗足、資歷老,對于財會知識儲備充分,但往往年紀較大,接收新鮮事物困難,對財會軟件及信息系統(tǒng)有一定的抵觸心理;另一種較為年輕的財會從業(yè)者,雖然能夠熟練使用的網絡上各類應用,但大多半路出家,對于傳統(tǒng)財務業(yè)務能力有限。
3.4構建完善的企業(yè)信息安全體系
隨著大數據的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了一些新的問題,如信息安全問題,這是目前企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的最主要問題,信息安全是大數據技術發(fā)展的基礎保障,為大數據提供支持和信任。若是在使用的過程中出現(xiàn)信息安全問題,則會降低對大數據的信任度,因此,在大數據背景下,若想有效地改善企業(yè)會計管理效果,就必須要保證數據信息的安全性。
4.結束語
總而言之,將大數據技術應用到管理會計工作中,可以促進管理會計水平的提高,要求會計人員應該及時更新觀念認識,積極迎接挑戰(zhàn),為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
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