常慶輝
摘要:建筑企業通過形成業財融合模式,可以實現精細化管理需求,增加經營收益,提升財務部門與業務部門的管理效率。本文以襄城置騰城市建設有限公司為例,分析其在實施業財融合時出現的融合理念、人員素質以及制度應用等方面的問題,確定強化業財融合效果的合理對策,以此來支持建筑企業開展業財融合,完善內部管理系統。
關鍵詞:建筑企業;業財融合;問題;對策
建筑企業在完善內部管理,實現持續發展目標時,需要對業務狀況與財務工作進行融合,形成業財融合體系,提升財務管理水平,解決業務處理中的問題。現以襄城置騰城市建設企業的業財融合情況為準,分析具體問題,與實現業財高效融合的有效對策。
1.建筑企業實施業財融合時存在的主要問題
1.1業財融合理念存在偏差
結合建筑企業的實際發展情況,可以明確企業的業務部門與財務部門的任務與目標并不一致,工作方式有較大的區別,財務部門往往堅持量力而行的工作原則,在財務管理中追求穩健,關注點大多放置到風險控制的環節中;而業務部門與財務部門的運行方式不同,其更注重業務發展,重業務,輕財務,為了追求業務量,可能會出現尋求制度漏洞,進而產生風險行為,尤其是在面對特殊的業務情況時,所形成的行為可能違反會計準則與財務管理要求,使企業陷入財務危機或者產生經營困境[1]。
1.2人員素質較低不能滿足業財融合需求
無論是財務人員還是業務人員都存在素質達不到業財融合標準的問題,當企業出現業財融合的發展需求時,各個部門人員應當結合工作環境與工作要求的變動,迅速調整工作方式,以此來滿足崗位需求[2]。但是不少財務人員只能完成分析報表與會計核算這類基本的工作,對于一線業務的參與度較低,對于企業業務開展情況欠缺了解,雖然能夠及時發現數據異常,但是并不能通過異常現象解析業務層面的原因,無法為解決業務問題提供建議;業務人員不能配合建筑企業的財務工作,降低了財務管理實效性,阻礙業財融合進程。因此建筑企業需要以業財融合需求為主,對員工進行能力以及理論知識素養方面的培訓,以此來適應業財融合模式
1.3信息共享率低
形成業財融合的局面后,兩個部門之間應當形成信息共享渠道,否則無法落實融合后的各項工作。然而建筑企業的財務部門與業務部門在日常經營中的交流比較少,業務部門往往直接提出工作要求,財務部門的工作也圍繞著財務核算工作展開,雖然業務部門將經營問題反饋出來,但是在后續的溝通與處理中并未發揮作用。部門并未共享各自的數據信息,導致部門管理體系中產生信息孤島的情況,企業難以實現對整個業務流程的管控與監督,審核數據階段并不能精準定位問題,后續開始財務核算與記賬工作后,才發現業務問題,而這種情況下,問題的影響已經形成,風險管控難度隨之提升。結合應收賬款這一財務項目的情況,可知,財務部門并不會對訂立與審核合同的工作產生影響,也不會調查客戶的信用情況,完成銷售任務后,直接展開賬務處理工作,只有進入到賬齡劃分階段,才能發現業務問題,但是已經因為期限限制難以收回款項[3]。
1.4業財融合制度有待完善
建筑企業在形成業財融合的需求后,必須要針對此項部門融合工作形成完備的制度,對后續工作進行指導,然而制度建設也存在問題,當前使用的業財融合制度與建筑企業的實際發展情況并不相符,制度不能發揮出規范與指導的作用;編制財務報表是財務部門的重點工作,在業財融合中也有重要作用,財務報表中的信息,可以在業財融合活動中發揮出參考作用,然而部分報表中的信息并不細致具體,信息應用價值也隨之降低,因此在制度中應當給報表編制提出相應的規范要求[4]。
建筑企業給部門運用的考核模式存在不合理之處,財務考核與業務考核相互獨立,業務考核的目標在于開源,考核重點為利潤、銷售額;財務考核目標為節流,減少企業的經營費用,兩種考核活動的關注點存在差異;財務部門對財務費用進行考核,業務部門考核差價、成本以及銷售額;業務部門提升銷售力度,更多地進行賒銷,占用資金,企業基于運營需求,開展融資活動,財務費用隨之增加,業務部門的考核活動中沒有關注風險問題,財務人員為了實現考核目標,針對融資額度實施控制,兩者之間存在矛盾。
2.高效落實業財融合的有效對策
2.1改變業財融合理念
實現業財融合的重要前提就是兩個參與部門能夠達成共識,形成一致的工作方向與工作目標,因此可以專門安排人員建設業財融合工作組,從財務部門與業務部門中挑選出工作表現較為突出的骨干員工,財務人員負責控制財務風險,經營風險由業務人員進行負責,在出現問題后,可共同探討解決方法,以此實現對各類風險的強力管控,發揮出業財融合的優勢,增強企業經營盈利能力[5]。
2.2提升人員的工作素養
針對財務人員展開專門的職業素養培訓工作,使財務人員能夠在比較短的時間內,明確業財融合要求,在進行財務相關工作時,按照新的要求,完善財務管理系統,與業務部門進行有效溝通,針對具體的業務問題,展開綜合分析,并提出解決方案,使部門邊界模糊化,加強部門之間的協作;結合數據異常情況,展開分析,確定問題出在執行環節還是流程設置中,將財務部門在經濟活動中的優勢呈現出來,支持業務部門的采銷管理與產品成本控制等工作,提升部門業績。業務部門要與財務人員形成積極的雙向溝通機制,能夠配合財務部門的各項工作,兩個部門都能夠掌握對方的基本工作狀況,快速獲取信息。財務部門與業務部門人員都必須積極地進行自我提升,掌握各類分析工具的使用方法。
2.3實現業財信息共享
財務部門的工作核心對象就是數據,在滿足業務部門與財務部門的信息共享需求時,可搭建財務信息平臺,根據業務開展需求,為業務部門提供數據,發揮出財務部門在建筑企業決策中的作用;業務部門也可通過共享平臺,將業務信息傳遞給財務部門,使其獲得更加完成財務分析依據,獲得的分析結果可支持建筑企業的長期發展。運用ERP信息化平臺,以供應鏈為起點,簽訂建筑建設相關合同后,業務部門獲得并錄入信息,財務部門在平臺中搜索信息,用于財務報表制作等工作;在信息共享平臺的支持下,業務信息與財務信息可被有效統一,財務部門在企業決策發展中也能夠形成更好的表現[6]。
2.4形成完備的管理制度
參照業財融合與管理需求,形成新的管控制度,對融合內容展開細化,分解預算目標。首先可以分化利潤目標,具體可分為各個部門的日常費用與預算利潤的總和,重點關注費用控制與經營狀況方面的問題;按照各個部門的職能分解業務目標,使各個部門能夠明確目標內容,分配任務時按照職能屬性展開工作,項目部門落實投資開發建筑項目的目標,生產部門需達成生產目標,財務部門實現財務目標,各個部門要積極進行合作。
改進績效考核制度,形成統一的的考核標準,在對收入增加的情況進行考核時,不能忽視費用,同時兼顧減少費用與增加收入方面的需求,按照一定比例來考核費用與營業額,在二者間形成平衡點,將節流與開源進行融合,實施財務考核時,將收賬款與銷售收入同時納入考核范圍中,財務部門分析收賬款的實際賬齡,通過回款率對業務部門進行考核,避免企業陷入資金被大量占用經營困境。
3.結語
建筑企業在當前的行業競爭中,不僅要注重施工技術創新,還要完善內部管理工作,通過業財融合來促進業務與財務兩個部門的有效合作,以此完善業務流程,提升財務管理水平,針對現有的業財融合問題,需繼續通過實踐總結業財融合經驗,以支持建筑企業提升綜合競爭實力,維持良好發展狀態。
參考文獻:
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