試析企業財務共享服務中心項目風險管控策略

王力

摘要：隨著我國經濟進入高質量發展階段，傳統財務管理模式顯然已不能適應現代企業發展需求。信息化時代，企業間的競爭聚焦于信息競爭，構建財務共享服務中心，有利于整合大量財務信息，確保財務信息準確無誤，與此同時也對企業財務管理帶來一定風險。要想加快財務轉型升級進程，企業應重視財務共享模式下的風險管控，實現財務集中管理的同時合理規避風險。本文對構建財務共享服務中心的意義進行簡單闡述，分析了相關風險，從多個方面討論了加強風險管控的策略，旨在為企業提升財務信息化水平提供借鑒與參考。

關鍵詞：財務共享服務中心;項目風險管控;財務管理;優化策略

財務管理一直以來都是企業內部運營管理體系的重要組成部分。當前經濟形勢下，經濟體制改革不斷深化，市場競爭日益激烈，對現代企業而言要想實現穩定長遠發展，必須重視財務管理工作。信息技術高度發達的今天，為了解決財務方面重復投入、效率低下等問題，財務共享服務中心應運而生。企業構建財務共享中心，不僅要發揮信息系統的優勢實現信息資源共享，而且要合理規避基于信息化的財務模式變化所帶來的一系列風險，加強全面風險管控，促使企業經濟實力與財務管理水平同步提升。

一、構建財務共享服務中心的意義

財務共享服務中心是以信息技術為核心的一種新型管理模式，利用大數據、AI等推動財務管理模式變革，實現信息流、資金流一體化整合，優化業務流程，提高財務工作效率，為企業創造最大化價值。新時期，企業構建財務共享服務中心的意義如下：第一，提高會計信息質量。財務共享模式下可實現財務集中辦公，不再由分級機構財務部門獨立完成各項工作，將財務資料與數據信息統一上傳至共享平臺，減少中間環節，避免出現數據信息丟失、信息不準確等問題。第二，促進企業價值最大化。構建財務共享中心，將以往單一且重復的工作集中起來，由少數財務人員完成，留有更多的時間參與到財務與業務管理當中，深入企業價值鏈各環節，提高企業競爭力。第三，降低財務風險。利用信息技術，高效處理大量重復性工作，通過信息系統，實現統一審批、統一控制，減少因流程不規范而造成的越權審批等風險，加強過程約束與規范，自動生成財務憑證，同時一定程度上實現數據信息共享，加快業財融合進程，繼而從根本上降低各類風險。

二、企業財務共享服務中心項目風險分析

（一）組織結構變革風險

企業財務共享服務中心項目建設前，應結合單位實際情況以及發展戰略，確定適宜的共享模式，確保財務共享中心的可行性與有效性。構建財務共享服務中心時，最先面臨組織結構變革風險，體現為以下兩點：一是，共享模式下重復性高的財務會計工作集中于信息化平臺，由少數人員完成。與此同時財務管理方面呈現出集權化的特征，部分利潤中心財務管理權限發生一定變動，自主管理權有所降低，此時必然會引發風險;二是，共享模式下傳統財務會計崗位分工顯然不再適用，必須將崗位責任、職能等重新分配，部分員工產生抵觸心理，不滿意重新分配后的崗位，或者會出現利益沖突，此時也會因組織變革引發財務管理風險。

（二）流程管理控制風險

企業構建財務共享服務中心之后，財務管理流程較之前相比必然會發生明顯變化，應當注重新舊流程的有機銜接，優化管控流程、業務流程等，順利開展各項工作，財務共享中心與企業各職能部門共同承擔并完成操作流程，明確劃分權力與職責，加快業務與財務的深度融合進程。然而實際上，在諸多因素的影響下企業仍面臨流程管理控制風險，實際工作中對優化流程、再造流程等關注不夠，存在財務分析僵化、管控流程繁瑣、審批流程耗時長、流程銜接不順暢等問題，無法確保引入財務共享后的系統運行效率與工作完成效率，難以將財務共享的規模效應充分發揮出來，導致流程層面的風險爆發概

率增大[1]。

（三）信息數據安全風險

財務共享服務中心項目建設以信息技術為核心，當企業構建共享中心，信息數據集中于信息化平臺，同時數據量更加龐大，此時不僅要實現一定程度上的信息共享，而且要加強信息數據安全管理，否則就會引發相應的風險，導致數據丟失、數據泄密、數據被惡意篡改等問題，系統穩定性能與安全性能同時下降。財務信息數據可以說是企業的“機密”，構建財務共享中心后，一旦因管理缺失造成財務信息泄露或者盜用，必然會對企業運營造成負面影響。此外，項目建設過程中或因未考慮系統的兼容性、數據量過于龐大，導致共享中心后期正式運營時同一時間上傳大量數據，而舊系統與新系統無法對接，極有可能導致系統崩潰、關鍵數據丟失，系統運行受阻。

（四）財務人員轉型風險

傳統財務管理模式下，財務人員長期接觸數據整理分析、會計核算等基礎工作，相對適合這種工作狀態。但集團子公司財務崗位職能明顯重復，存在人員冗余負擔。財務共享模式下，企業財務人員的工作職能發生了變化，少部分人員在共享中心完成基礎工作，留下更多時間參與業務和財務管理，為財務決策和業務決策提供專業的指導服務，將會計、管理、經濟等專業知識應用到實際工作中。顯然，財務共享中心對財務人員的工作技能和專業水平提出了明確要求，必須改變傳統的財務思維和財務工作方式。但由于內部培訓不足，財務人員無法在短時間內快速適應，綜合素質無法匹配共享中心需求，導致財務人員存在轉型風險。

三、加強企業財務共享服務中心項目風險管控的有效策略

（一）根據財務共享目標，完善企業組織結構

財務共享服務中心項目建設是一項長期性的“工程”，不僅要做好一系列事前準備工作，如市場調研、企業現狀與需求分析等，而且還要綜合考慮多方面因素，對可能出現的風險進行預測，制定針對性的風險防控方案，科學規劃每一建設步驟。與傳統財務模式相比，財務共享模式下的企業組織結構發生變化，此時企業應在做好事前準備工作的前提下，明確財務共享目標，基于此調整并完善組織結構。以A企業為例，該企業下設多個分支機構，為了確保財務共享中心運行效率，結合企業自身屬性，將提升財務管理水平與業務管控水平作為財務共享的核心目標，合理劃分不同崗位的職責，包括日常財務工作、業財融合相關工作、管理會計相關工作等，注重業務與財務的深入融合，明確管理權限，增加自主管理權。此外，提高財務管理的靈活性，同時考慮員工個人利益與集團利益，增強員工責任感以及榮辱感，降低因組織變革或崗位調整引發的風險[2]。

（二）加強財務內部控制，優化企業管控流程

當財務共享服務中心項目啟動后，企業組織結構發生變化，此時為了確保財務管理工作的順利開展，應當重點關注企業管控流程的優化，通過加強財務內部控制，建立健全管理制度體系，逐步實現流程優化與新舊流程銜接。具體做法如下：第一，考慮不同子公司信息系統的差異，由財務共享中心人員多次分析管控流程、系統功能、核算流程、新業務流程等，實現流程標準化建設，規范流程步驟，對操作崗位、風險點管理、流程依據等加以明確;第二，合理劃分財務共享中心的工作范圍，細化各職能部門的責任與權限，制定規范化的會計核算細則，建章立制，要求企業員工嚴格執行，規避操作風險;第三，基于內部控制實現流程再造，分析共享前集團公司與分公司的流程特點，統一分公司的管控流程，適當增加或者刪減，利用影像掃描技術傳遞信息，增強信息準確性，減少再次審核的成本耗費，實現流程最優化。

（三）完善財務信息系統，加強數據安全防護

要想降低信息數據安全風險，企業應當不斷完善財務信息化系統，搭建財務共享中心平臺，加強數據安全防護，根據層級劃分、崗位職責等設置權限，避免再出現數據泄露等問題。首先，企業可增設反饋與審核環節，實現各部門、各環節之間信息傳遞的相互驗證與相互監督，消除“信息孤島”，增強數據的安全性，防止因信息傳遞不及時或者操作失誤造成信息安全風險;其次，財務共享服務中心項目運行過程中，相關人員可將信息系統日常運作時工作效率以及故障率進行記錄，要求共享中心財務人員形成數據核對、備份的習慣，制定相應的安全管理方案，從根本上降低風險;最后，企業必須規范審批流程，加大監督與控制力度，充分利用安全加密技術、數字簽名、防火墻等，抵御外部入侵，減少系統運營風險并消除安全隱患。

（四）適當加大培訓力度，促進財務人員轉型

為了實現財務管理信息化，充分發揮財務管理的價值與效用，企業應培養復合型財會人員，促進財務人員轉型，快速適應財務共享模式下的各個崗位。第一，更新財務思維，通過內部宣傳、會議商討等方式，帶領企業員工對財務共享模式下的財務管理工作有新的認識，消除抵觸心理，積極適應新的變化;第二，加大培訓力度，定期組織以“財務共享”“業財融合”等為主題的培訓活動，創新培訓形式，督促財務人員主動參加，提升個人專業水平，深入到業務前端，利用好財務共享服務中心，掌握業務方面反饋的問題，提出專業指導與建議;第三，完善績效考核體系，結合財務共享的目標，設置業務處理量、處理時效等指標，將績效考核與激勵獎懲直接掛鉤，形成長效激勵機制，調動員工積極性，促進人員轉型與升級。

四、結束語

根據上述的分析可知，信息化背景下現代企業對財務共享需求突出，構建財務共享中心時必須加強風險防控，降低風險的同時將共享模式的優勢發揮出來，實現減少重復工作、提高效率，共享信息數據、保障系統安全穩定運行。企業應正確理解財務共享的意義，立足于企業實際，分析相應的風險，包括組織結構變革風險、流程管理控制風險等，積極探尋可行的策略。通過根據財務共享目標、完善企業組織結構，加強財務內部控制、優化企業管控流程等，嚴格把控項目風險，促進財務管理轉型升級，從而進一步推動企業可持續健康發展。

參考文獻：

[1]易超.企業財務共享服務中心項目風險管控策略研究[J].納稅，2020，14（23）：101-102.

[2]杜鵑.企業財務共享服務中心項目風險管控策略研究[J].現代營銷（下旬刊），2019（04）：225.