閆夢瓊
摘要:在網(wǎng)絡技術(shù)遍布各行各業(yè)的時代背景下,信息化時代的財務會計發(fā)展問題也引起了各大企業(yè)的高度關(guān)注。總體來說,日新月異的信息技術(shù)大幅度提升了企業(yè)財務會計工作的水平,使得企業(yè)的核心競爭力穩(wěn)步提升。基于此,本文介紹了信息技術(shù)對財務會計產(chǎn)生的影響以及財務會計未來的發(fā)展趨勢,并針對性地提出信息時代推動財務會計發(fā)展的有效對策,希望對企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:信息化時代;財務會計;發(fā)展問題
一、信息技術(shù)對財務會計發(fā)展的影響
(一)對財務會計信息獲取方式的影響
當今社會,科學技術(shù)迅猛發(fā)展,云計算及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)成為企業(yè)財務管理工作高效開展的關(guān)鍵,建立的財務會計信息處理系統(tǒng)和平臺,可以使企業(yè)內(nèi)各部門之間實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)的共享,打破了財務人員開展各項工作的時間和空間限制,提高了會計信息的利用率和財務工作的效率。計算機信息技術(shù)與財務會計相結(jié)合,使得財務人員對信息的獲取更加便利,且可以實現(xiàn)多人同時對相同的數(shù)據(jù)進行處理,企業(yè)的財務會計工作效率整體得到了極大提升。此外,網(wǎng)絡信息技術(shù)的應用降低了企業(yè)對各種經(jīng)營和財務信息的管理難度,企業(yè)各部門的人員都可以較方便地獲取自己所需要的信息,并使信息更加公開透明,也有利于市場中的各企業(yè)獲取充分的信息,做出正確的決策。
(二)對財務會計人員工作方式的影響
傳統(tǒng)的財務會計工作模式已難以跟上企業(yè)快速發(fā)展的步伐,以往的會計工作處理模式主要使用財務流水賬本來記錄企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,而在科學信息技術(shù)日新月異的當今社會,這種低效率的工作方式正逐漸被企業(yè)所淘汰,網(wǎng)絡賬單逐漸成為企業(yè)財務管理的新工具。財務人員可以利用會計軟件強大的計算能力,對財務數(shù)據(jù)進行整理和計算,避免了使用大量人力進行繁雜的計算所出現(xiàn)的失誤,加強了財務數(shù)據(jù)分析的準確性,也使得信息的收集整理更加便捷高效,財務人員也可以有更多的精力對財務數(shù)據(jù)做出更精準的分析。近年來,會計軟件及財務信息處理系統(tǒng)的開發(fā)越來越多樣,應用范圍也越來越廣泛,財務人員可以使用信息化軟件自動快速地編制財務報表,并直接計算出反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各項財務指標,極大地提高了工作效率,為管理層的決策提供更多、更準確的信息依據(jù)。
二、信息化時代財務會計發(fā)展趨勢
(一)財務會計信息化管理是主要趨勢
目前,我國的經(jīng)濟發(fā)展進入了新階段,行業(yè)整體市場的發(fā)展對企業(yè)的影響更為顯著,企業(yè)也更需要升級資源配置結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源配置,在此情況下,企業(yè)的財務會計工作實現(xiàn)信息化管理成為必然趨勢。信息化管理則是通過利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),儲存并分析財務相關(guān)數(shù)據(jù),深入剖析數(shù)據(jù)所隱藏的可用信息,以使信息的價值實現(xiàn)增值,有效規(guī)避風險,降低企業(yè)各項風險發(fā)生的可能性,從而促進企業(yè)高質(zhì)量高效率的發(fā)展。同時,企業(yè)還會加大對會計軟件的研發(fā)及應用力度,加快構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息平臺和數(shù)據(jù)共享服務中心,從而實現(xiàn)對財務會計工作的全面監(jiān)督,將事前、事中和事后控制貫穿于財務管理工作的全過程,以保證企業(yè)財務會計工作的有效進行。
(二)傳統(tǒng)財務會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)變
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的整體規(guī)模及經(jīng)營方式均發(fā)生了較大改變,傳統(tǒng)的財務會計工作模式已跟不上企業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)代新興科技和信息化技術(shù)的日漸成熟為管理會計的實施創(chuàng)造了有利條件,引導企業(yè)由傳統(tǒng)的財務會計向以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為基礎(chǔ)的管理會計轉(zhuǎn)變是順應時代發(fā)展的必然選擇。在信息化時代下,數(shù)據(jù)信息的獲取渠道及種類多種多樣、結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化,傳統(tǒng)的財務會計工作模式已無法適應信息時代的發(fā)展,如果仍然使用傳統(tǒng)的財務工作方法,那么數(shù)據(jù)很可能在收集、整理、分析和儲存等過程出現(xiàn)失誤。想要獲取高質(zhì)量的數(shù)據(jù),就要保證數(shù)據(jù)的準確和完整,而管理會計可以將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應用到企業(yè)的各項活動中,企業(yè)原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、存貨的管理、產(chǎn)品的銷售和配送等生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的所有信息均可以通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用而快速收集和應用,并得到高效、快速的傳遞,最大程度地避免以往財務工作方法中人為導致核算結(jié)果出現(xiàn)錯誤等問題,極大地提高了財務信息的處理效率,有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本,增強企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。
(三)進一步優(yōu)化成本管控
成本管控是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)下,企業(yè)可以通過合理避稅、優(yōu)化業(yè)務流程和構(gòu)建合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等進行優(yōu)化控制,以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,獲取更多利潤,增強市場競爭力。而信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)相關(guān)成本的高質(zhì)量、高效率控制提供了便利和可能。將信息科技應用于財務會計領(lǐng)域,實現(xiàn)生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)、各類資源的信息共享,更有利于對各類成本進行監(jiān)督和控制,從而實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。
三、信息化時代財務會計發(fā)展建議
(一)發(fā)揮和應用信息技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建財務信息處理系統(tǒng)
在信息化技術(shù)快速發(fā)展的社會中,企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展需要先進科學技術(shù)的助力,要最大程度發(fā)揮和應用信息技術(shù)優(yōu)勢,充分利用各種數(shù)據(jù)信息進行財務管理工作。首先,企業(yè)要對傳統(tǒng)的財務處理方法進行改進,適當摒棄部分不合時宜的核算模式,構(gòu)建符合企業(yè)自身情況、有利于企業(yè)自身發(fā)展的財務信息處理系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通效率和會計信息的利用率。其次,通過構(gòu)建財務信息處理系統(tǒng),使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高各項數(shù)據(jù)的處理和分析能力,實現(xiàn)財務信息的增值,從而促使財務工作更有效率、更加準確,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支撐。
(二)提高財務人員素質(zhì),培養(yǎng)管理會計人才
財務會計人員是企業(yè)財務管理工作的核心,其業(yè)務能力對財務管理工作的有效開展至關(guān)重要。財會工作人員應時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展情況,不斷學習以提升自己的綜合能力,不僅要加強財務專業(yè)知識的學習,還要培養(yǎng)數(shù)據(jù)信息資源整合和分析的能力。在財務會計轉(zhuǎn)型的新背景下,企業(yè)應加強對會計人才的培養(yǎng),對其進行全方面的培訓,為企業(yè)財務工作的高效進行提供有力的人才支撐。首先要改變觀念,充分認識到傳統(tǒng)財務會計在信息化時代下存在的問題以及管理會計擁有的獨特優(yōu)勢,對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行科學的大數(shù)據(jù)分析,準確預測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況,以便于管理者做出科學有效的決策。其次要在財務人員業(yè)績的考核中加入其財務分析的能力及對管理者決策的貢獻度,并將考核結(jié)果作為財務人員獲取績效工資和晉升的依據(jù),增強其責任心,激勵其努力工作,實現(xiàn)財務會計向管理會計的逐步轉(zhuǎn)型。
(三)增強財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸、儲存和應用的安全性
自信息技術(shù)廣泛應用于人們生活以來,安全問題便是最受關(guān)注的一個問題,信息泄露事故時有發(fā)生,這就導致盡管信息技術(shù)帶來了諸多方便,但仍舊有許多企業(yè)不愿意利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存儲。計算機技術(shù)軟件很容易受到黑客入侵,導致信息泄露。因而,要想實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化,就必須加大對信息安全的保障措施,通過相關(guān)法律法規(guī)等強制性措施提高數(shù)據(jù)的安全性,建立完善的安全保障制度,加大有關(guān)數(shù)據(jù)安全違法行為的懲治力度。同時,站在企業(yè)自身的角度,一方面在選擇服務商進行合作時,也要對服務商的信譽、資歷等信息進行嚴格審核,選擇信譽良好且技術(shù)安全可靠的服務商進行合作;另一方面,也要注重對專業(yè)技術(shù)人員的聘用和培養(yǎng),加大網(wǎng)絡安全監(jiān)護,避免信息泄露。對于企業(yè)財務人員而言,應增強數(shù)據(jù)安全意識,遵從職業(yè)操守,在利用會計軟件進行相關(guān)操作時,要嚴格遵守規(guī)范,及時更新備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)非意外破壞和泄露。
四、結(jié)語
總而言之,信息化時代下,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技的快速發(fā)展和創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。會計工作不再僅僅只是發(fā)揮其核算和監(jiān)督的職能,更多地是要為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力參考。企業(yè)應順應時代發(fā)展,緊跟時代潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,注重發(fā)揮管理會計的作用,完善相關(guān)會計制度,積極使用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)與管理技術(shù)方法,做好成本管控,并強化對財務工作人員的培訓,促進傳統(tǒng)財務會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有利條件。
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