新時期校對工作的方式方法探究

摘要：隨著科學技術的飛速發展，出版物的形態發生了巨大改變，逐漸走向多樣化，同時對校對工作也提出了更高的要求。目前的校對工作已不再局限于過去簡單的校對方法與模式，需要校對工作者具備更高的校對素質和能力。本文通過分析當前校對工作的內涵，探討校對工作需要掌握的新方式方法，同時提出一些有利于校對工作者能力素質提高的策略與建議。

關鍵詞：新時期；校對工作；“三校一讀”；“交叉三校”

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）01-0209-02

一、信息時代校對工作的新內涵

專業校對是出版流程中不可或缺的重要環節，直接關系到出版物的質量。為了保證圖書的高質量、高水平出版，出版單位必須配備兼具專業職稱和專業能力的校對人員負責出版物的校對工作。出版校對工作者應轉變觀念，充分意識到校對工作對出版生產的重要性。出版社需從新時期出版工作的客觀要求出發，建立并完善各項校對機制，推動校對工作高效完成。另外，隨著計算機和網絡技術的迅速發展與廣泛普及，在校對工作中，無論是校對客觀對象、校對工具職能，還是校對方式方法，均發生了極大的改變。

（一）多樣的校對客體

在傳統的紙質出版時代，校對工作主要圍繞以紙質為媒介的稿件開展。而如今隨著網絡出版時代的到來，校對的客觀對象也發生了變化，紙質稿件逐漸被電子稿件所替代，出現了電子媒介、網絡媒介等多樣化載體的稿件。作者借助各種媒介傳輸電子稿件到出版單位，校對人員在計算機上即可進行電子稿件的校對編輯工作。稿件媒介物的多樣化發展，提升了校對工作的靈活度，提高了校對工作的質量與效率。目前，隨著網絡出版的廣泛普及，無紙化校對將成為校對工作未來的發展趨勢。

（二）智能的校對工具

傳統的校對方式是純人工的校對，基本上沒有什么可以利用的校對工具，因此，校對工作者校對的經驗以及熟練程度是決定校對效率的主觀因素。校對人員只有通過時間的積累、經驗的沉淀，實現校對能力與水平的提升。過去由于傳統校對工作的技術含量不高，對校對人員的培訓主要側重于校對方法的掌握與運用，校對工作的發展比較緩慢，始終得不到質的飛躍。目前，計算機及網絡技術的應用給校對工作提供了新的工具，一批具有文字處理功能的智能化校對軟件的陸續出現，為校對工作的高效率化進行提供了巨大的幫助。

（三）豐富的校對職能

校對的主要職能可以劃分為兩個方面，即“校異同”與“校是非”[1]。“校異同”工作側重于“表”，校對人員要將校樣與原稿進行比照，通過查找兩者的異同，發現并改正排版中的文字差錯與遺漏，從而將原稿內容毫無差錯地轉化成印刷文本，屬于基礎性工作。“校是非”工作則側重于“里”，即在保證文字無錄排錯誤的基礎上，對文稿中內容的對錯真偽進行辨別把控。將全書涉及政治性錯誤、知識性錯誤、事實性錯誤的內容標記出來與作者進行溝通，并提出正確的修改意見。在新時期的出版環境下，智能校對軟件的出現，給校對工作的順利開展提供了技術保障。新時期的校對職能逐漸由傳統的以“校異同”為主，向“校異同”與“校是非”結合的綜合化發展方向轉變。

（四）綜合的校對方法

傳統的校對方法主要包括對校法、本校法、他校法和理校法等。隨著現代校對工作越來越重視“校異同”與“校是非”相結合的高質量校對模式的應用，校對方法也逐漸朝著綜合化的方向發展。隨著科技的發展進步，智能校對軟件陸續出現，由于校對速度快、查錯糾錯率高等特點，受到了各出版社的青睞，人工與機器相結合的校對方法迅速在出版行業普及開來。計算機校對軟件的運用在降低人工校對的勞動強度，提高校對工作的效率等方面具有重要作用，但人工校對的靈活性與智能性仍是機器校對難以比擬的。因此，以人工校對為根本、人機相輔相成的校對模式已成為現代化校對工作發展的新趨勢。

二、新時期的校對方法

（一）“三校一讀”制

新時期校對工作中的“三校一讀”校對法與傳統的校對方法大不相同，并被時代賦予了新的定義。過去傳統的校對模式是純人工校對，由于科學技術的迅速發展和計算機的廣泛應用，如今的校對稿件已經由紙質稿件轉變為電子稿件，另外，由于信息技術時代下黑馬校對軟件在出版行業的迅速普及，新的“三校一讀”方式出現。在新時期的校對工作中，在初校的過程中，已經實現了對全稿的通篇閱讀，并完成了全文的技術性統籌整理工作，例如修改錯別字、標點符號等文字性差錯。而在新時期出版物出錯的類型主要歸為以下三種[2]。首先是文字輸入錯誤。現在文字輸入法種類繁多，輸入方式大不相同。例如拼音、五筆、鄭碼等，原理各不相同，因此在文字錄入時要注意區分各輸入法，并掌握正確的編輯規則。其次是文字運用錯誤。中華漢字博大精深，有些字形態相似，有些字讀音相同，但由于偏旁部首不同、語境意義不同，用法上往往存在極大區別。因此，在文字編輯中，往往存在一些用詞不當的情況。最后是知識性錯誤。盡管智能校對軟件的應用，為新時期校對工作效率的提高提供了技術上的便利，但最終仍需要人工校對介入，才能使校對工作圓滿完成。“三校一讀”中的一校由校對人員完成，主要解決其中的文字性錯誤。其次在人工一校基礎上，運用智能校對軟件完成稿件的二校。計算機二校實現了稿件錯誤批量化的修改，極大地節約了人力。然后由校對人員進行人工三校，以彌補計算機校對工作的漏洞和不足。最后由人工進行全文的通讀，完成稿件發布前的檢查工作，以保證所發的稿件準確無誤。

（二）“交叉三校”制

在新時期的校對工作中，校對人員與編輯人員交叉校對的“交叉三校”制得到了廣泛的運用。交叉校對的一校主要側重于電子原稿的校對，即在電子原稿上對校對中存有異議的內容作出標記，并和作者溝通，以解決一校中出現的問題。二校工作由責任編輯進行，其主要工作是檢查一校的錯誤是否改正，并對一校中遺漏的問題進行處理。另外修正稿件版式的錯誤，統一稿件的體例。完成以上步驟后，二審編輯進行稿件的審核工作，即處理責任編輯未能解決的問題，消除文稿中可能出現的全部錯漏。最后交由執行編輯負責三校工作。校對工作進行到三校時，基本只有一些不太引人注意的地方可能會遺留下細節問題，例如稿件前言、后記和附錄等，不列為正文以內的部分。另外執行編輯還需要注意處理好稿件中涉及政治的問題。

（三）清樣校對

清樣校對作為印前的最后步驟是校對工作中至關重要的一環。印前的檢查工作主要包括稿件各部分內容、格式、排版的最終檢查與調整，即檢查稿件文字格式、字號大小是否有誤，插入的圖片的圖注、位置、尺寸大小、分辨率是否匹配，裝訂的頁碼順序、書眉是否正確，另外還需注意檢查紙張的規格、版面大小是否一致。在清樣校對工作中，要時刻保持耐心仔細，不可馬虎應對。

三、新時期校對工作的新要求

（一）明確校對的內容和標準

校對人員只有始終明確校對的內容，充分把握校對的標準，才能推動校對工作的順利進行。校對時要以真實準確地反映原稿內容作為工作標準，在原稿的基礎上檢查文字、標點符號、計算公式、圖文表格的內容與格式是否規范，另外再對頁眉頁腳、附錄注釋、頁碼等進行校對檢查。在整個校對過程中，必須保持嚴謹的工作態度，不得隨意對校樣進行增減刪除，對于原稿的錯誤、疏漏和有爭議的部分，要作出明確的標示，與作者溝通后作出正確的修改。在修改中要嚴格執行新時期的校對制度，保證校對工作的高效完成，以及出版物的高質量出版。

（二）加強理論與實踐學習

隨著網絡時代背景下出版行業的不斷發展，校對工作也被賦予了新的定義。出版單位要加強校對人員的培訓工作，讓校對人員通過學習校對專業理論知識不斷充實自己，進而提高自身的專業素質。校對人員可以根據日常工作需要，建立個人獨立的校對庫，熟練掌握各項先進的校對技術與工具，在實踐中探索高效的校對方法，以提高校對工作的效率。另外，由于現代學術具有較強的跨專業性，因此校對人員要不斷擴寬自身的知識面，在日常工作中重視多方面的信息的積累，以便適應新時代校對發展的需求，不被行業所淘汰。

（三）完善培訓與監督管理體系

校對人員需要在實踐工作中始終保持正確的工作態度，積極解決校對過程中出現的各種問題，同時不斷總結教訓、汲取經驗，為后期校對工作的順利開展打下良好的基礎。要妥善嚴謹地處理校對的出版物中出現的問題，不能掩蓋或者隱瞞其中的錯誤，及時高效地處理，以保證出版物的質量。出版單位需重視校對人員專業素質與綜合能力的提升，根據實際工作的需要定期開展校對人員培訓活動，激勵校對人員在日常工作中，通過專業知識與技能的學習不斷充實自己，提升工作效率。另外，需定期舉辦校對工作座談會，集合校對人員探討日常工作中遇到的難題，總結工作中存在的不足，并共同研究出行之有效的解決辦法。還要制定獎懲分明的工作機制，提高校對人員的工作積極性和工作效率，建立并完善校對人員的監督管理制度，加大日常校對工作的管理力度，為出版物高質量的出版提供保障。

四、結語

計算機網絡技術的快速崛起與迅猛發展，推動出版生產相關活動逐漸向網絡化、一體化的方向過渡與發展。在新時代的發展背景下，校對作為出版生產環節中的重要步驟，正隨著校對工作要求的提高不斷發生改變。面對校對對象的多樣化、校對工具的智能化、校對功能的豐富化和校對方法的綜合化，校對人員作為校對工作的執行者，必須緊跟時代發展的步伐，不斷提升專業能力，積極發掘校對工作的新內容，學習掌握先進的校對工具，探索適應新時代的校對工作方法，總結校對工作的經驗與不足，不斷提高校對的質量與效率，從而使校對行業與時俱進、快速發展。

參考文獻：

[1] 郭偉，馬咬發，盧湘帆，等.網絡時代下的校對工作及校對人員的素質[J].黃岡師范學院學報，2007（05）：66-68+81.

[2] 李靜.淺析新時期校對工作的方式方法[J].青年與社會，2019（09）：247.

作者簡介：張彥艷（1984—），女，云南臨滄人，本科，編輯，研究方向：編輯校對。