大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀及建議

馬志雪

摘要：當今時代被稱為大數據時代，計算機、互聯網等高新技術已經在各個領域中得到了非常廣泛的應用，這對于當前社會生活方式帶來了很大的改變，也對人民群眾的日常帶來了改變。而正是這一發展，為我國部分高校的發展帶來了新的模式。本文便以大數據時代下高校學生管理工作信息化建設進行分析，提出相應的建議，以此為高校信息化發展提供參考。

關鍵詞：大數據時代;高校學生管理工作;信息化建設

引言：

當前學生管理工作信息化已經在各大高校中開始實施，可大多數的信息化建設仍然相對落后，不能符合大數據時代高校信息化的要求。想要促進高校信息化建設工作，就要以科學的方式結合實際進行分析，高校的領導人也應該對管理信息化有所了解，只有這樣才能根據實際情況來采取合適的針對策略，使高校學生管理工作信息化能夠順利完成建設目標，為我國高校管理工作的發展做出良好貢獻。

一、建立高校信息化的意義

建立高校信息化工作有利于高校教育的平衡發展。利用計算機網絡將課堂中的知識重點、學習資料、經典題型、教師經驗等上傳至互聯網中，做到資源共享，全國各地的老師和學生們可以通過資源共享軟件來學習。這樣的信息共享時代豐富了老師與學生們的知識水平，教師們可以利用信息共享來與其他教師交流，相互學習更加優秀的教學方式，學生們可以通過信息共享了解疑難問題，促進學習進步。與此同時，在一些公開學習網站中還可以找到國內外優秀教師的講課資源，對于課堂內容能夠多方面學習，以此開拓眼界，豐富見聞。此外，學生們對于課堂中的一些問題如果有不能理解的地方，還可以在課后時間通過信息共享進行搜索，找到相關的教學視頻來進行學習。學生們還可以找到多方面的知識解答進行學習，通過反復練習來加深印象，促進理解，對于那些不懂的問題都可以利用信息化網絡來進行解決。手機可以直接連接網絡進行上網，教師和學生們便可以在任何地方，各個時間段都能學習到知識內容進行學習，使得學習效率也為之增加。此外，很多高校都會有自己的論壇，教師們和學生都會經常在論壇中發布各種信息，有很強的及時性，這樣可以使教師和同學們都能夠在第一時間接受到各種信息，從中進行篩選，將適合自己的學習資料都能夠下載到本地中，以方便隨時觀看。新生也可以通過學校論壇對學校進行初步了解，通過建立高校信息化，能夠使每位學生都有機會學習到各種知識，得到一樣的教育資源，使我國高校教育可以做到真正的平衡發展，同時也有利于高校教育模式的完善。

二、我國高校學生管理信息化建設的發展現狀分析

1、高校管理人員專業的管理能力還不足夠

在目前高校學生管理信息化建設中大部分高校的管理人員缺乏信息化管理知識和技能，高校應該指定選取專業的技術人員對學生們實施高校信息化管理。未開展信息化建設時管理人員的工作只是對收集的信息進行處理，而信息化建設在開展之后對管理人員的技術要求卻逐漸上升，這就需要管理人員具備較強的信息化素養才能做好管理工作。就目前的高校信息化管理而言，大部分高校的管理人并不能很好的勝任這份工作，他們不具備良好專業的信息化管理知識，也不能對管理系統的數據進行正確分析和處理，而且還會經常出現各種失誤。高校信息化建設管理人員的綜合能力會對整個高校的系統建設產生很大影響。高校的領導層也注意到了高校信息化建設的重要性，可目前還是有少部分年長的教師抱以傳統的心理很難接受信息化管理，他們對于網絡化的教學方式不能很快適應，始終認為面對面教學更有效果，反而是網絡教學不利于師生之間進行交流，還有部分學生管理人員自身對于計算機網絡操作不熟練，對網絡操作也不熟悉，容易出現操作失誤的狀況。

2、學生管理模式老舊，信息化程度低

在當前高校管理中仍有部分高校信息化建設程度較低，對于學生學籍信息、學生檔案、獎學金記錄等還是以紙質記錄方式來保存的。這種存檔方式在當前看來有很多弊端，在當前我國高等學校大部分都擴大招生范圍的情況下，需要管理的學生資料也在增加，如果依舊采用紙質存儲方式會造成占領大量空間的情況，對正常的工作造成了影響，也會在日后需要查找文檔時出現難以找到的情況。而且在使用紙質記錄的情況下很容易造成數據的丟失，面對這種情況，也沒有備份可以解決。

3、學生管理工作信息化建設的信息化程度沒有達標

當前計算機網絡發展速度如火如荼，這也引起了各高校領導人的注意，他們在新的發展形勢之下不斷的提高信息化建設的重視程度。領導人意識到建立管理工作信息化有助于高校管理工作的實施，因此，各高校都建立起了自己的信息管理平臺，通過該平臺就可以更方便的對學生們的各方面信息進行錄入。在進行高校建設時，有部分領導直接購買了信息管理平臺，也有一些有條件的高校選擇自主研發管理平臺。所以可以看出高校領導人對于信息化建設的重視程度非常之高。可是雖然高校領導人對于信息化建設比較重視，并且也建設了信息化管理平臺，可是部分高校的信息化程度卻出現了不達標現象，產生這種情況的原因便是高校管理系統存在著些許漏洞，部分環節還存在著不夠完善的情況。高校管理工作信息化建設的開展對于高校中數據記錄產生了很大的便捷，但是系統在處理一些復雜的問題時便會產生問題，影響使用。

三、高校學生管理工作信息化建設的有效途徑

1、加強對學生管理人員的教育培訓

為了確保高校學生管理工作信息化建設能夠得到有效實施，高校領導人應該加強對于管理人員的專業水平培訓。首先需要引導和改善管理人員的思想狀態，使他們摒棄掉不能接受新科技的想法，逐漸適應信息化管理，對于管理人員的培訓內容主要是以提高文化素養和知識技能為主，使學生管理人員能夠以最佳的狀態面對信息化管理，也有效的提高學生信息化管理水平。這就要求管理人員能夠以人為本，在關鍵時刻站在學生的角度上來思考問題，為學生們提供更加舒適、放松的和諧課堂。其次，管理人員還應該對于信息化有著更加深刻的了解，也應該重視計算機網絡技術和互聯網技術，對于這些高新科學技術抱以寬闊的胸懷，去接受新知識，新事物。通過進行培訓學習信息化管理技術，不僅提高了高校管理的便捷程度，還是得信息化統計更為準確，也不會再出現學生信息丟失狀況。

2、完善大數據應用體系

當前各大高校在大數據時代中學生管理工作遇到的最大問題之一就是沒有形成完善的大數據體系，這就會造成大數據利用率低下，信息化優勢得不到發揮。因高校學生信息化管理工作還沒有做到足夠全面，相對來說還是有些滯后，高校管理人員可以結合其他行業中的信息化建設管理工作來吸取經驗，分析其他行業中對于信息化管理的優勢與劣勢，將其用以至高校管理中。與此同時，將汲取到的經驗與高校本身適合與否相結合，尊重高校自身發展，完善大數據應用體系。學生管理工作中信息化建設構建不是很容易就可以達到的，需要管理人員及高校領導人在具體實際過程中做到及時發現問題，分析問題，解決問題，以此促進高校信息化管理體系不斷完善。

3、改善信息化功能，提高信息化程度

為了促使信息化建設的普及與進步，高校領導人和管理人員便需要在當前高校學生管理工作的基礎上，對于學生的綜合管理做出建設，管理人員也應充分的考慮到不同學生不同的個性特點，設立出具有針對性的管理方案，從而有效促進高校管理工作信息化的建設。同時應該以科學性來對高校信息化管理進行建設，以此來避免學校在建設信息化管理建設時產生信息化處理不及時，數據挖掘困難等情況，對于高校學生管理工作信息化的發展得到改善。除此之外，高校領導也應該注意到學生管理人員的專業能力，并定時對他們進行專業技能訓練，確保信息化管理人員能夠合理且熟練的在信息化工作中得到能力的提升，并且能夠對信息化管理靈活運用。信息化管理系統的建設也在很大程度上對學生的日常學習生活做出了很大的改變，因此改善信息化功能，提高信息化程度是有著深遠意義的。

4、建設大數據學生平臺

在高校建立大數據信息化管理建設的過程中，領導人員與管理人員應該加強對于大數據信息的搜集和分析。在不斷的搜集各種數據的過程中，也能為高校管理人員的專業素質和管理方式帶來提升，例如在進行信息化管理工作時，可以利用大數據分析根據學生們每天的入寢時間，圖書館開放時間、閱讀時間和借閱書籍等各種數據進行分析，根據分析結果來對學生的生活學習狀況進行了解。對所了解到的數據內容進行分析，分析出學生們的期末掛科率，并且在分析完成后將數據內容遞交給輔導員和代課教師，再有代課教師為學生們進行針對性指導，以此來確保高校管理工作的時效性，以此來進一步提高學生信息化建設的整體效果。同時，相關的管理人員還可以對學生們的瀏覽狀況進行分析，根據分析結果來了解學生們所感興趣的話題，以此來為高校學生管理工作提供更加重要的參考結果，保證學生管理信息化建設的順利進行。

結束語：

綜上所述，為了促使大數據時代下高校管理信息化建設工作的順利開展，高校領導人要經常組織學生管理人員進行專業培訓，使得管理人員可以學習到各種信息化建設的專業知識，以此來改善信息化功能，提高信息化程度。高校建立大數據信息化管理模式，可以從多方面為學生的學校生活做出重要作用，為高校學生管理工作信息化建設做出很大的貢獻。在如今這個大數據時代中更應該做到與時俱進，為了提高高校管理的質量和促進學生生活水平提升，應當加強高校學生信息化管理，加強人才素質培養，學生管理模式中便可以使用大數據信息化管理模式，建設出科學發展的管理平臺，提升管理素質及管理水平。

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