論中學檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑

張耀忠

摘要：隨著互聯網和信息化的技術革命，目前我國已進入信息化和大數據時代，大數據管理信息系統影響很廣，學校的檔案信息也受到了影響。作為學校日常管理的最重要組成部分，已經關系到學生的發展和學校的發展，作為校園學生信息資源，如何加強檔案管理已成為備受教育界關注的話題，本文從解讀中學生檔案管理的重要地位出發，探討中學檔案館建設的路徑和方法，希望為學校發展提供更新的思路。

關鍵詞：中學;檔案管理;重要地位;檔案管理;有效途徑

目前，信息化管理推動著各個領域管理水平的提升。中學的檔案管理已經從傳統、人工的紙質操作轉向，傳統的中學檔案管理存在著一定的問題，在互聯網下，利用大數據的校園數字檔案館的已經越來越科學化、標準化。現代校園檔案管理需要新思路、新的理念和方法。面臨中學檔案館建設的挑戰和機遇，校園數字檔案館建設有著十分重要的意義。

一、中學檔案管理的重要性

（一）中學檔案的內涵

中學檔案管理分為三個部分：一個是學生檔案，一個是教學檔案，一個是學校黨政檔案。中學生的檔案管理是對學生以及學校各項活動的聲像、圖表以及文字的記錄，學生檔案包括學生健康、家庭背景、成長經歷、學科成績、競賽情況、特長情況、入團入黨情況、個人愛好、獲得獎項等等。也包括針對教師的檔案，比如教學設計、教學文件、任課情況、班級組織活動、紀律情況、公開課視頻、科技成果、優秀教學教案、本校編制教材、會議記錄、研究開展談論視頻。學校的黨政檔案，學校的思想政治工作相關材料、學校的各項管理制度、財務報表、登記憑證、學校的資質、基建圖紙、人事任免情況、教師整體工作安排、會議情況安排、工資薪酬調整等等。

（二）中學檔案管理的重要性

1.學校文化底蘊的構建

學校的檔案是學校自建校開始積累下來的管理、教學、設計、價值觀等方面的留痕，是學校的文化精神層面，大量的信息資源沉淀了學校的成長歷程，匯集了學校精神層面的財富。通過檔案管理，積累學校的餓管理經驗和總結管理的教訓，促進學校的長久發展。

2.教師教學能力的提升

教師檔案可以為教師教學提供一些參考依據，在教學中總結，在教學中發展，為教師提供大量的學習經驗和寶貴素材，是教師間學習交流的工具。

3.學生能力水平的提升

針對學生的檔案可以實施學生的大數據系統的管理，可以有針對性的進行一對一的精準了解，對于每個學生可以做到因材施教，甚至是早期的職業生涯規劃，對于每個學生的潛在能力、學科學習特點、內心動力機制等都有所了解，這樣可以有效的幫助學生提升。[1]

三、中學檔案管理面臨的挑戰

目前，學校面臨數據信息增多，學校缺乏系統的大數據庫，保存資料存在遺忘、各種數據不全的情況。大數據最早由美國未來學家提出，大數據具有“數量巨大、種類繁多、處理速度極快、價值密度低”四大特征。大數據應用的范圍也越來越廣，學校大數據檔案館的管理也需要不斷更新，面對龐大數據系統，數據的搜集、處理、篩選是有難度的，另外數據系統的安全性保障也是十分必要的，同時，關于人才數據信息庫的建立，需要前期大量的測量工具和測量量表，精準每個學生分析，做到因材施教，針對學生個體為學生精準作出學習方略，包括針對學生的興趣愛好和心理需求作出個性化發展規劃和方案。目前校園數據庫平臺建設有待開發，校園數據不準確，數據信息系統不夠完善。[2]

四、中學檔案管理管理的策略

（一）引入大數據管理系統

面對大量校園管理信息，要不斷深度搜索有價值的信息，如在學生檔案問題上，影響學生發展的要素很多，如何保證制定科學化的規劃，保證規劃的正確性和精準性是非常重要的，比如學生的喜好、家庭、個人目標，個人能力的構成比如溝通能力、藝術能力、思考力、分析力等等要做詳細的數據，根據大量的數據依據和支持，作出精準的決策判斷。同時，找到更精準的測量工具，對學生信息更深刻、更精準的處理和加工，為學生的發展奠定良好的基礎。[3]

（二）提高檔案管理人員的素質

學校管理者要充分認識檔案管理的重要性，提升大數據信息系統管理的意識，提升企業大數據人員的專業素質，進行圖書館類目管理和分類管理以及數據化管理培訓，同時建立考核晉升機制，提升檔案管理工作者的積極性。

（三）建立中學檔案管理的相關制度

企業要確立中學檔案管理體系，加大企業對校園檔案管理的資金和人才的投入，完成校園檔案管理大數據管理系統開發，通過校園對大數據系統的開發與應用，完善校園的檔案管理制度，推動校園檔案管理的發展。

結束語：

檔案管理是學校管理的重要組成部分，檔案管理的科學化、標準化建設是一個重要的課題。近年來，隨著大數據的應用，檔案管理進入一個新的階段。但仍存在諸多問題，需要及時建立校園數據系統和檔案館，探索大數據背景下校園的檔案管理建設有很大的意義，校園要不斷采取相應的措施和方法促進檔案管理。

參考文獻：

[1]董靜.加強和改進中學檔案管理的思考[J].檔案與建設，2012（11）.

[2]李曉葉.對中學檔案管理工作的思考[J].信息系統工程，2011（1）.

[3]陳傳榮.論中學檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑[J].商，2015（40）.

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