淺議提高交通工程檔案管理水平的策略研究

翟麗 王皓

摘要：就目前交通事業的發展而言，讓交通工程檔案的信息也變得越來越多、越來越復雜。交通工程的后期管理運營和實施都需要對交通工程的檔案資料進行參考，要想使交通事業可以發展的順利，就需要相關單位對交通檔案的管理進行加強。即使交通工程檔案管理的形式已經進行過許多次的改進和提升，但還是在檔案管理的過程中存在著很多的問題，嚴重妨礙了工程項目質量的提高。

關鍵詞：交通工程;檔案管理水平;策略研究

交通工程檔案信息資源是公路工程建設質量的重要依據，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經濟社會的發展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設的的迅速發展，交通工程檔案資料產生的速度快、數量大，但由于檔案資料的管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

1交通工程檔案的重要性

1.1交通工程檔案為加強交通建設管理提供了重要資源

檔案資源是企業文化的重要載體，在一個企業中占有非常重要的地位。檔案作為一個獨立完整的存在體系，自身具有延續性。檔案管理人員在掌握交通建設主管部門綜合管理檔案的前提下，對其靈活運用，并通過交通工程檔案來總結當前交通建設中存在的問題和隱患，加以總結，最后提出合理有效的措施。交通檔案在這一過程中扮演了不可替代的角色，為我國交通建設做出巨大貢獻。

1.2有效利用交通工程檔案對交通事業的發展起著促進作用

交通工程檔案信息資源可以幫助相關工作人員更為全面系統地了解交通工程方面的具體情況，如交通路線的建設、維護及管理現狀及基礎設計的建設等。通過查閱相關檔案資料可以及時地解決交通方面出現的問題，對交通事業的發展起到監管作用。在科學化的交通工程檔案管理之下，必將促進我國的交通事業穩步發展。

2檔案管理中所存在的問題

2.1檔案資料缺失的問題

交通工程建設的相關單位對檔案資料的管理存有不誠實的行為，進而導致檔案資料的信息錄入與信息編制的過程當中使用形式化，使得檔案信息與實際的不符合，使得測量數據、施工數據等都存在很多漏洞。交通工程的相關單位為檔案資料所設置的檔案部門，在聘用檔案編輯人員時只聘用懂施工的人員進行管理人員的任職，或者是聘用懂信息管理的進行管理人員的任職，但是在聘用的人員中缺少了可以將二者結合在一起的綜合性人員，從而導致了檔案資料的分類不明確、數據填寫隨意，造成檔案資料缺失，對建設工程的使用價值降低。

2.2管理的安全性比較差

對交通檔案進行管理的過程中，可以發現檔案管理工作的安全意識較為薄弱。而檔案資料管理的工作是較為單一的，這就致使某些檔案管理的部門因為敷衍工作，從而隨意挑選管理人員，部門所選擇出的管理人員的水平與素質差異較大，導致工作的質量難以得到保證，導致所有整理的檔案資料都達不到要求的標準。而相關單位的硬件設施落后也是促使管理工作安全性比較差的因素之一。由于得不到領導人員的重視，以至于很多硬件設施長時間得不到更換，這就對管理的工作人員造成了比較大的阻礙。在新媒體技術的發展背景下，檔案資料的管理對硬件有著更高的要求，如果檔案資料的信息錄入工作都進行的很困難，那么勢必會影響更新網絡的信息，同時也給信息泄露制造出了隱患。

3提高我國交通工程檔案管理水平的策略

3.1對檔案管理加強安全性和大力宣傳

檔案信息的管理工作一定要對安全加強重視，檔案一旦受到信息的缺失和泄露，就會嚴重的影響著圍家的交通事業。相對于紙質版的檔案，有關部門要做好最基礎的維護設施，對紙質版檔案的管理有著較好的保障。相關單位可以在網絡上建立起強大的保護網，避免網絡黑客攻擊官網造成信息泄露。而保護好檔案資料的安全，有利于維護和完善管理系統。而交通工程檔案資料管理的工作人員，不應當被動的等著群眾接近，應該積極主動地取得主導的位置，從而大力宣傳交通工程檔案的管理。當下盛行的新媒體宣傳方式，有很多的官方機構都創建了微博、公眾號等社交平臺，管理人員可以借助平臺來與群眾進行交流和溝通。管理的工作人員應當細心思考，如何利用不同的網絡平臺來提高交通過程檔案資料管理的知名度，然后根據宣傳手段進行擴大群眾對交通工程檔案的查詢與共享的認識。相關單位還可以建設起檔案信息的資料管理庫或者是網絡信息數據庫通過新媒體技術實現檔案資料中圖片、音頻等等數據資料可以得到共享，這樣一來就將大家查詢檔案資料的時間大幅度的降低了，同時，還有效地提升了檔案管理的工作人員服務的質量與工作的效率。

3.2提高檔案人員的素質

交通工程檔案工作人員的素質直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時代的進步和社會的發展，檔案管理工作對工作者的素質提出了較高的要求。人才是促進工作發展的關鍵，在交通工程檔案管理方面引進專業的人才有利于欄案管理工作的發展。檔案管理的領導者應該充分認識到引進到人才的重要性來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設。對于檔案管理人員要求有更強的責任性，重視他們的專業程度和教育程度同時，作為交通工程檔案管理的領導人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員要在實踐中不斷提高自身的修養通過自學和培訓不斷提高專業化水平。在熟悉各流程和環節之后，應積極發現和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學實用。

3.3檔案管理的規范化實施

交通工程的檔案管理規范化實施要在制度與流程上建立基礎開展對檔案進行動態管理，工作人員要根據現有的管理制度與單位實際的情況相結合科學的制定檔案管理的分類和歸納檔案的流程，定期的對資料進行跟蹤和檢查，確保檔案的編制信心和工程的建設屬于同步的，及時更正已經出現的錯誤，保障工程檔案資料的真實與準確。在管理體系這一方面一定要保證檔案室中的管理制度嚴格且明確，盡可能避免工作人員在過做的過程中出現應付和敷衍了事的現象。

3.4健全檔案管理的信息化工作

計算機的應用為交通工程檔案管理提供了極大地便利。在信息化時代，為了實現交通工程建設檔案數據資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準確合理地對交通工程建設的質量做出判斷，需要步入信息化技術階段，將紙質材料轉化成電子材料，利用掃描儀、打印機等現代數字化設備，實現交通工程檔案管理的一體化。既有利于信息的查詢，還能容納無窮的信息量，減少紙質材料占用檔案室的空間，也提高了檔案管理的工作效率。通過對檔案管理的信息化建設可以極大地提高檔案管理的質量和水平，使檔案更好地服務于大眾

結語

交通工程的檔案是極其重要的信息資源，檔案是一個組織內部各項決定的依據，是無形資產。良好的管理方式對交通行業的發展起著極為重要的作用，交通建設的主管部門需加強對工程檔案管理的重視，建立一個規范的管理系統，強化檔案管理工作的團隊建設，提升檔案管理人員的自身業務素養，促使檔案管理的水平更好地提升。

參考文獻：

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