淺談中學檔案管理工作問題與工作效率提升方式

林全斌

摘要：我國在管理中學檔案的工作中，發布了許多的條例，由此可見，中學檔案管理在眾多的管理中顯現的尤其重要。中學檔案管理在工作上目前還存在著一些問題，但是中學檔案管理存在著怎樣的工作問題，而我們又該怎樣解決或者提升我們的工作效率。結合以上提出的疑問，這篇文章就是對于中學檔案管理工作問題及工作效率的提升方式進行淺談。

關鍵詞：中學檔案管理;提升管理;有效方法

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

中學檔案貫穿了中學生三年之久，更是記錄了中學生的榮耀以及過錯。中學檔案不僅僅是一個評判中學生在中學期間表現的一個重要依據，更是能夠讓每一個中學生認識到自己的缺點并且加以改正。同時中學檔案也是一名中學生進入高中的一個重要依據。中學生檔案管理對我國的教育生涯起著關鍵性的作用。更是為以后中學生的教育提供了良好的依據。在我國中學生教育發展中，從我國在1977年恢復高考到我國的九年義務教育，我們國家一直都在重視著中學生教育，而中學生檔案管理更是促進了我們中國教育的發展。由此可見，中學生檔案管理的重要性。但是現在中學生檔案管理依舊有很多的問題，中學生檔案管理如何適應現代的發展，已經成為一個重要的事情。

1現在的中學生檔案管理的現狀以及存在的問題

1.1中學生檔案收集信息困難

現在的檔案收集信息依舊采用人工的收集方法，但是這樣大大的降低了中學生檔案的收集的效率。當然了，中學檔案的管理，不僅給了我們每一個人一個學生的身份，更是讓更多的學生在中學期間，以及高中期間都能夠看到自己的表現。中學檔案管理不僅僅能夠把我們中學生用自己的能力進入相對應的高中學校，同時也讓中學生得到全面發展，不僅僅是要單純學習更是要有的放矢，盡自己所能。并且這樣同時讓許多不懷好意的學生以及家長出現了應付調查。這樣降低了中學生答案的可信度。對我國中學生檔案管理起著不好的作用。更是讓許多人有機可乘，他們找關系讓自己的學生有著更好的檔案。但是這樣對其他的中學生是不公平的。同時我們沒有大量的人員去進行檔案的收集，這樣又耗時又耗力，使中學生檔案收集信息更加困難。而且經過長時間的收集是收集人員身心疲憊，更大的提高了檔案的錯誤性率。并且有許多收集人員收集信息不積極。并且，當我們找尋錯誤根源時，找不到相應的人員。

1.2檔案管理各部門人員不協調

管理中學生檔案對于每一個人來說都是是一個比較困難的工作。而現在的大部分地區都沒有設立管理檔案相關的部門。現在大部分的檔案收集的人員是教職工。這本來就不是他們的本身工作。所以他們并沒有共同的去完成收集檔案的經驗。這給他們管理增加了很大的困難。現在大部分地區的教育部的檔案室里管理人員很少，但是中學生檔案管理是一份工作量很大的工作。再加上管理檔案，沒有一個系統的管理方法，這樣會導致工作錯誤率高，職權混亂，管理不當等一系列的問題，并導致中學生檔案管理難上加難。

1.3中學生答案管理人員老齡化嚴重

眾所周知，檔案管理是一件非常重要的事情。管理檔案的人員必須有很高的閱歷以及對管理檔案有一系列的方法。現在大部分的中學生檔案管理人員都是即將退休人員，但是這樣導致了工作效率低。并且這些管理的人員不能適應互聯網的發展，所以他們不能更好的應用當代的科技。這樣大大降低了管理檔案的效率。

2中學生檔案管理效率提升的方法

2.1健全中學生檔案管理相應的制度

針對我國中學生檔案管理沒有一系列的管理方法，我們更加的應該提高我國對中學生檔案管理的管理的制度，我國應該提出相應的法律制度來提高中學生檔案管理的效率。每一個人各司其職，這樣的話我們就會提高我國教學生檔案管理的正確率以及效率。我們要針對學校的實際情況提出相應的中學生管理檔案制度，找到適合自己的管理模式，這樣對我們的中學生檔案管理有著更好的作用。

2.2與時代同步，運用我國的科技

當代我國的科技發展迅速，我們更應該學會運用先進的科技去進行對我國的中學生檔案的管理。拋棄人工管理，我們更加應該運用互聯網的知識去管理中學生檔案。我們應該建立一個相應的中學生檔案的平臺，與全世界的中學生檔案管理進行資料共享。這不僅僅提高了我國中學生檔案管理的效率，更加促進了我國教育的發展，為我國以后教育的發展提供了永久的依據。并且可以讓每一中學生看到自己的檔案，大大的消除了那些想要有機可乘的人的念頭，同時也提高了我國中學生檔案管理的效率。

2.3培養相應的中學生檔案管理的人才

我國應該設立相應的專業培養對應的中學生檔案管理的人才。因為中學生檔案管理是一個龐大的工作系統需要相應的專業性較高的人才。并且培養相應的人才，可以提高我國中學生檔案管理的效率以及專業性，增加了我國中學生檔案管理的可信度和正確率。提高我國中學生檔案管理的整體專業素質，同時給管理員人才提供更多的工作崗位。

3結束語

這篇文章就根據我國中學生檔案管理的工作指出了我國當今存在的工作問題以及提出了相對應的工作效率提高的方法。我們要利用我國現有的資源，將我國的資源在中學生檔案管理中發揮到最大作用，也需要我國的檔案管理部門提高管理員專業素質，更大的促進我國教育發展。

參考文獻

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