孫曉穎
摘要:國有企業作為我們黨執政興國的重要支柱力量,是國家治理能力的重要集中體現。2020年,國企改革三年行動方案正式實施,要增強國有企業競爭力、創新力、控制力、影響力,國有企業如何在生產、經營、管理上有所突破,提高國企的整體競爭力變得十分重要。因此,本文就秦皇島港股份有限公司鐵路運輸分公司(以下簡稱鐵運公司)特有的背景及問題進行分析,對我公司開展的管理創新手段有效性進行探討。
關鍵詞:國有企業;績效考核;體系建設
一、管理創新建設背景
(一)秦港鐵運在港口運輸中發揮的重要作用
秦港鐵運公司主要擔負著河港集團港內煤炭、原油、成品油和新港灣集裝箱港內鐵路集中疏運業務。公司鐵路站場分布在東西兩個港區,擁有調車場8個,綜合調度樓5個,內燃機車12臺,鐵道線路170公里。是連接國有鐵路與港口各裝卸碼頭、庫場的紐帶,在秦皇島港裝卸運輸生產運營中發揮著重要的作用。
同時,鐵運公司作為“路港聯創”和中國港口協會港口鐵道分會的重要會員單位,積極組織開展對口共建聯創活動,努力在服務職工群眾、服務運輸生產、服務上下游單位等方面創新工作思路,優化協調溝通機制,細化生產組織流程,強化煤炭運輸管理,切實解決生產難題,共同防范安全風險,打造了開放、有序、互動、互通的能源物流鏈上下游企業黨建共建的新格局,真正實現路港間在生產上的無縫對接和全程聯動,在路港運輸生產過程中發揮著舉足輕重的作用。
(二)秦港轉型升級新規劃的機遇
秦皇島港地理位置優越,集疏運能力強,客戶群范圍廣,在國民經濟發展中有著舉足輕重的作用。目前正是港口轉型升級的關鍵年,西港新城區、港口旅游等切實將港口優勢轉化成了產業優勢。同時,發揮港口鐵路運輸優勢,拓寬鐵路運輸經營業務,也能為提升港口運輸核心競爭力注入新動能,是港口建設中不容忽視的重要環節。《關于加強推進鐵路專用線建設的指導意見》中也明確提出要推進鐵路進港口工作,為加快鐵路專用線發展提供了難得的機遇。在這個大環境下,公司的發展不能因循守舊,而是要進行不斷地創新改革。
公司緊跟集團轉型升級和市場化改革步伐,積極拓展經營范圍,為公司帶來了新的效益。同時,公司一直在積極探索全新利潤增長點來保障公司的持續穩定發展。但是,在生產經營過程中,公司暴露出來的管理問題也越發凸顯,在一定程度上制約了公司的發展速度。企業要想在新經濟形勢下獲得良好的發展,就需要對自身運營管理模式進行創新改革,這樣才能保證企業在機遇與挑戰并存的時代獲得競爭優勢。
二、公司經營管理現狀分析
(一)管理理念落后,缺乏創新氛圍
在國有企業改革的大背景下,大部分領導對于經營管理的重要性都有一定的認識,對公司進行創新管理的聲音一直都在,然而受到人、財、物等種種條件的限制,使得領導不愿輕易進行管理創新,經營管理理念相對落后,沒有跟上社會經濟發展的節奏,在實際操作時,很多措施都無法得到有效的落實,產生的效果并不是很好。國有企業要想在機遇與挑戰并存的環境下脫穎而出,就必須及時摒棄落后的管理理念、守舊的管理方式,不斷推進管理創新,為自身的發展夯實基礎。
(二)管理制度不完善、不健全
由于受到公司經營范圍的影響,領導把大部分精力放在了現場安全生產方面,忽視了管理體系建設的重要性。雖然在上級的監督和指導下,企業制定了各方面的規章制度,但是實施效果卻并不理想。主要表現在:
第一,規章制度可執行性不強。雖然公司制定了安全生產經營各方面的規章制度,但是在執行過程中,各部門之間互相推諉,配合度不高。領導也忽視了制度的執行環節,沒有很好地發揮指導和示范作用,導致主管部門執行難度加大,制度實施流于形式。
第二,規章制度的宣傳培訓不到位。制度制定下發后,沒有及時對相關人員進行培訓宣講,制度只有制定人了解,其他被執行人不知曉甚至對制度存在異議,導致制度落實不到位,與公司實際生產經營工作“兩張皮”。
第三,監督考核機制有待加強。公司在制度制定下發后,雖然也有監督考核領導小組,但是沒有真正發揮其作用,導致即便發現了違章操作等問題,也未能及時發現或糾正,問責不到位,獎懲不明,對公司的安全生產帶來隱患。
第四,制度更新不及時。公司生產經營過程中一定會有新問題產生,而解決這些問題的制度沒有及時建立,就會使得問題堆積越來越多,越來越難以解決。公司目前部分規章制度適用性不強,但是由于不會影響安全生產的主要流程,沒有及時進行更新,沒有引起主管人員足夠的重視,這在一定程度上為公司的持續發展留下了隱患。
(三)經濟管理人員水平有待提高
雖然國有企業的部門和機構非常全面,但企業管理的負責人員能力不足,缺乏敏銳的嗅覺和對外部環境的觀察能力,不能為企業建設提供及時有效的建議,使企業暴露出經濟風險。
(四)激勵機制不健全,員工缺乏創新精神
當今社會,企業的競爭是人才的競爭,國有企業也是如此。想要獲得優秀的人才,就要在激勵機制和職業規劃的改革上下功夫,否則會導致員工積極性和創造性不足,導致工作效率低下,工作能力和執行力會大大降低,不利于企業的發展。
三、公司經濟管理創新實踐
針對公司經濟管理現狀,管理者需要加大管理創新力度,嘗試在基礎管理各環節進行創新改革。
(一)“三體系”認證
隨著公司的不斷發展和管理規范化的不斷推進,公司以管理創新為契機,按照國企改革提出的要求,定位職能,完善工作標準,完善考核機制,確保公司各項管理水平的全面提升。QMS(質量管理體系)、OSHMS(職業健康安全管理體系)、EMS(環境管理體系)的整合,作為公司整體管理的重要手段,能夠有效推動公司走向規范化、科學化、程序化,提升公司整體競爭力。
所謂“三體系”整合就是公司將質量、職業健康安全和環境管理進行有機的結合,促進各單位之間相互協調、相互補充,發揮一體化的優勢。
公司與認證公司合作,指導各單位內部審核員對有效文件、操作規程、記錄、危險源、環境因素、法律法規進行系統、全面的識別和篩選,并逐一實施,制定了管理手冊、程序文件和操作文件。公司通過內部審計和外部審計,發現制度運行過程中的漏洞,采取針對性措施,并定期評估實施效果。公司內部審計師主要檢查和監督日常管理工作。專業外審通過系統地了解公司的生產經營管理,可以理順部門之間的關系,減少重復性的規定,提高工作效率,檢查系統的運行情況。
通過“三體系”的運行,基本實現了基礎管理工作的整體優化,推動公司各項管理工作的有序推進,提高了公司的整體素質和管理水平,進而直觀帶來了公司的經濟效益。
(二)開展“全面風險管理”工作
為正確認識和準確把握內外部環境變化和改革發展面臨的新情況、新問題、新挑戰,努力防范化解重大風險,確保公司持續健康穩定發展,公司開展了全面風險管理工作。為確保全面風險管理的有效組織實施,根據公司新調整的“五部門一辦”職責分工,全面風險管理領導小組由五個風險管理專業組組成,分別是全面風險管理的具體組織機構和專業牽頭管理機構,承擔本部門范圍內風險管理的具體職責。制定了全面風險防范化解工作實施方案,結合公司實際,列入公司層面防范化解的重大風險隱患,主要涉及黨群輿論輿情、技術設備、健康安全環保、人力資源、信訪穩定、法律六個方面,各主管部門根據六方面重大風險有針對性的制定防范措施,并確定防范處置時限,保證各項風險措施得到落實并真正取得實效。
(三)建立“規章制度文庫”
2020年公司為強化規章制度管理工作的力度,結合具體經營管理實際,制定了規章制度管理辦法,對規章制度的制定、審核、發布、實施、修訂、廢止、檢查、評審等全過程管理要求,進行了明確的闡述。
規章制度管理辦法明確規定:以公司編號行文發布的各項制度、辦法、規章、細則和調度令等的起草、審批、發布、備案、執行、解釋、修訂、補充、廢止都要嚴格執行此項辦法。公司成立規章制度審查委員會,負責公司各項規章制度的檢查、審核工作。對規章制度的名稱、內容表達形式、起草進行了詳盡的規定。規章制度制定完畢后,會由綜合辦公室進行審定或會簽,再由領導批準發布,保證了制度制定的科學性、合規性。
公司在網站首頁醒目位置建立了“規章制度文庫”版塊,由主管部門綜合辦公室統一管理,各部室制定的規章制度審批下發后,填寫《規章制度更改報告單》,綜合辦公室依據此報告,將規章制度上傳至公司“規章制度文庫”版塊相應部室的欄目。公司全員可以通過文庫隨時查閱公司的各項規章制度,了解公司的經營管理最新方針動態,有異議可以匿名與綜合辦公室進行反饋,真正實現全員參與、全員互動,強化制度執行的剛性,保證公司的各項生產經營管理工作都有章可循,有法可依。
(四)綜合管理考核和績效考核相結合
為了提高員工工作的積極性,規范企業管理制度,保證公司各項管理創新手段都能夠得到有效的貫徹落實,公司領導意識到了考核的重要性。在公司范圍內開展績效考核和綜合管理考核。績效考核可以最大程度的規范職工行為,提高職工的工作積極性;綜合管理考核在宏觀的角度進一步明確各部門的職責權限,規范公司生產經營各個環節的工作流程,保證企業持續、穩定發展。
四、結束語
部分國有企業存在組織結構臃腫、效率低下、個體員工專業人才難以發揮等問題;部門間溝通效率低,不能有效應對市場需求變化,提供科學決策。面對競爭激烈的市場經濟體制,國有企業需要加強管理理念創新,在制度、組織結構等方面進行改進,提高自身環境適應性和盈利能力,為我國社會經濟發展做出更多
貢獻。
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