王品孟
摘要:大數據技術能夠充分發揮數字信息優勢,實現跨領域跨地區數據共享,因此近年來得到了廣泛應用。大數據時代背景能給財務審計工作帶來新的發展機遇,但是由于大數據技術本身尚處于探索完善時期,因此企業若想實現大數據技術與財務審計體系有效結合并不容易,需要解決諸多技術難點方可確保財務審計工作效率及質量。基于以上發展現狀,本文圍繞大數據技術背景下財務審計工作展開研究,通過系統梳理面臨難題并提出相應解決方案,期望能夠促使大數據技術在實際財務審計工作中真正發揮作用,進而為企業財務審計體系建設提供一定參考。
關鍵詞:大數據時代;財務工作;審計挑戰;具體對策
隨著社會經濟的蓬勃發展,現代化建設進程逐漸深化,從而為信息技術領域提供了廣闊發展空間。企業若想在日益激烈的市場競爭中脫穎而出,必須充分依托信息化時代背景形成技術優勢,由此可見企業發展與信息技術關聯十分緊密,而大數據技術發揮的作用更是不容小覷。本文通過總結大數據技術背景下財務審計工作基本特點,進而分析面臨的挑戰與難題,最終結合實際發展需要提出應對策略。
一、大數據時代背景下財務審計工作特點概述
財務審計工作依托大數據時代背景,已成為必然發展趨勢,唯有如此才可為財務審計賦予新的生命活力。大數據技術背景下財務審計工作特點可歸納為以下幾個方面:
(一)數據資源同步共享
傳統財務審計工作容易受到地點、時間等客觀條件限制,因此不同部門或者不同辦公地點其工作內容往往缺乏聯動性,而大數據技術則可突破這一束縛。財務部門通過搭建大數據信息共享平臺,可以實現整個系統數據的同步分析,如此不僅能夠提高財務審計工作效率,同時也可充分保障財務數據準確性與可靠性。
(二)業務范圍顯著拓寬
傳統財務審計工作內容范圍相對局限,審計對象與審計目標發揮主要作用,審計空間十分有限。而基于大數據時代背景的財務審計工作,業務范圍呈現多元化發展趨勢,工作內容開放性與交流性逐漸凸顯,能夠充分滿足不同場景財務審計需求。
(三)工作效率明顯提高
傳統財務審計工作體系很難及時發現企業財務潛在隱患,同時監控與管理力度也很難保證,而大數據技術則能有效提升財務審計工作的時效性。企業管理人員可隨時提取并審查財務數據,掌握企業財務系統基本情況,從而及時發現財務工作存在的問題并提供應對方案,加強財務審計力度。
二、大數據時代背景下財務審計工作面臨難題
大數據技術能為財務審計工作提供有效助力,在很多方面都能起到積極作用,但是大數據技術與財務審計工作有機融合依然面臨諸多難題,可歸納為以下幾個方面:
(一)大數據技術利用率相對較低
大數據技術對于財務審計工作能夠起到十分明顯的促進作用,然而現階段大數據技術還未發展成熟,導致企業財務人員未能充分了解并掌握技術要領;目前大數據技術與財務審計工作結合利弊關系尚不明確,很多企業對于大數據技術持觀望態度,因此大數據技術很難在短時間內得到廣泛應用;若想促使大數據技術在財務審計體系真正落地,企業財務系統工作人員面臨雙重技術挑戰不可避免,而大數據技術理論知識學習與實際應用難度,往往會讓企業員工望而卻步。
(二)財務審計創新意識明顯不足
企業信息化建設意識不強。目前國內信息技術日新月異,大數據時代成為社會發展必然趨勢,會計分錄、增值稅發票等多數情形下均以數字形式呈現。數字化與數據化雖然只有一字之差,但若是深層次分析,便會發現其概念并不等同,事實上數據化是數字化的進階階段。然而很多企業由于缺乏信息化建設經驗,往往會將數據化與數字化劃分為同一體系,甚至未能真正理解數據化含義,因此并未構建財務信息數據庫,財務審計工作信息化建設難以步入正軌;企業財務審計工作創新力度不夠。雖然有些審計單位能夠意識到大數據時代已然到來,但是由于大數據技術應用于財務審計存在諸多技術難點,若是企業未能提供足夠的技術支持,相關工作人員往往傾向于維持現狀,導致企業財務體系創新舉步維艱,大數據時代背景未能發揮作用。
(三)審計觀念相對滯后
煙草行業由于受到傳統計劃經濟發展模式的影響,企業管理人員對于財務審計工作缺乏了解,未能系統梳理審計與企業管理之間存在的關聯,導致審計實用價值很難凸顯;企業管理人員即使對財務審計工作給予充分重視,但是由于財務審計體系未能與時俱進,工作內容通常流于形式并未真正落到實處,內控工作效果也很難滿足實際需要。
(四)企業信息化平臺建設有待完善
目前大數據技術已成功應用于諸多領域且成效顯著,對于財務數據相對繁雜的企業而言,其優勢尤為明顯。因此相關企業應努力將信息化技術巧妙融入到財務審計工作體系,通過構建企業信息化管理平臺,建立健全相關規章制度并嚴格執行,從而全面提升財務審計工作效率及質量;目前很多企業財務審計信息化建設方法相對單一,往往只是單純引進財務軟件系統取代傳統會計記賬方式,未能意識到信息化平臺構建重要性,企業財務數據無法實現信息共享。
(五)財務審計人員綜合素質有待提升
企業財務審計工作人員專業素養水平存在較大差異。當前某些企業財務系統員工準入門檻相對較低,導致財務審計人員理論知識儲備明顯不足,而且專業技能培訓嚴重匱乏,員工很難及時掌握最新財務審計技術,對于國家政策及相關法律規定認識不到位,企業財務數據及信息管理質量提升存在較大難度;企業財務審計工作人員容易受到傳統工作模式影響,對于現代財務審計信息化系統了解相對較少,相關理論知識及工作技能掌握程度有限,還有很大提升空間。
三、大數據時代背景下財務審計工作改進思路
目前實現大數據時代背景與財務審計工作有機融合面臨諸多挑戰與壓力,本文圍繞以下幾個方面提出改進思路:
(一)強化財務審計人員大數據技術培訓力度
目前國內財務審計工作數據化體系并不十分完善,人員知識結構較為單一,對于大數據基本理論與實際應用技術知之甚少,審計思維未能與時代發展接軌,工作方法缺乏創新思想;企業應當著力構建財務審計人員培養體系,定期組織開展專業技能培訓,聘請專業機構對員工進行大數據技術專項講解,同時結合培訓內容對員工掌握情況進行考核,然后結合考核結果給予一定獎懲,從而充分激發員工參與主動性與積極性,進而提升財務審計工作質量。
(二)系統分析財務審計數據信息
財務審計部門要確保數據信息準確可信,為財務審計工作提供基礎保障;財務審計人員要認真梳理被審計單位的基本信息,通過大數據類比單位情況類似公司的專銷數據和管理方式,提前掌握被審計單位的概況,使審計工作中能夠有效節約審計資源,從而降低審計成本;財務審計人員應充分了解后臺數據結構,記錄和分析關鍵信息和可疑數據,并在第一時間向相關維護部門報告數據安全風險;財務審計系統應確保財務信息及時更新。對于變更后的財務數據,應先將原始記錄備案,再錄入新的數據信息,這樣才能充分保證數據及時性。
(三)加大信息化建設資金投入,構建數據共享平臺
財務審計部門應當對大數據技術給予高度重視,充分依托大數據時代背景,實現財務審計方法創新,定期開展技術培訓,結合實際操作流程印發操作手冊,促使大數據技術成為財務審計工作有效助力;構建財務審計數據共享平臺,首先按照項目類型進行分類,初步實現項目組數據共享,然后在此基礎上按照區域劃分財務數據,理論上可以實現跨省跨級別數據共享;數據共享平臺功能應與審計模式變化趨勢緊密結合,不斷更新軟件功能,從而增強共享平臺實用性。
(四)確保財務審計工作獨立性
獨立性能夠確保財務審計工作有序進行,同時也可切實提升財務審計效果,防止某些不當因素干擾財務審計工作。
(五)適當擴大財務審計監管范圍
財務審計可結合實際需要適當擴大監管范圍,可首先轉移至專銷業務審核領域,然后在此基礎上逐漸延伸至企業管理體系,通過監督控制實際工作實施過程,規范業務操作流程,從而實現企業內部控制管理;財務審計需要摒棄事后補救方法,充分強調準備階段重要性,預想可能出現問題并制定相應解決方案,確保即使出現突發狀況也能有效應對,如此方能最大限度降低財務審計風險。
(六)關注財務審計人員綜合素質水平
企業應當強化財務審計人員專業技能業務培訓。顯然財務審計方法并非一成不變,因此企業對于新興財務審計技術應具有足夠敏銳度,如此才能確保企業財務審計體系緊跟時代發展,進而充分提升員工專業技能素養;企業不僅應在財務審計人員專業技能培訓方面給予關注,同時也應重視員工法治觀念教育工作。現代社會呈現多元化發展趨勢,財務審計體系趨于成熟,促使相關規章制度相繼出臺,并用于指導實際財務審計工作。因此企業應當加大員工法治觀念教育力度,促使員工形成積極向上的人生價值觀念與職業道德觀念。
四、結束語
大數據時代背景為財務審計工作提供了新的發展思路,因此很多企業致力于實現大數據技術與財務審計工作有效融合。目前大數據時代背景下財務審計工作依然面臨諸多困境,主要體現在大數據技術利用率較低、審計方法創新性不足、財務審計觀念滯后、信息化平臺功能局限、審計人員綜合素養參差不齊等方面,嚴重束縛了財務審計體系長遠發展。因此有關部門應當繼續探索大數據技術融入財務審計體系的有效方法,促使大數據技術真正發揮作用,從而確保財務審計工作有序進行。
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