互聯網+背景下熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設存在的問題及對策研究

摘要：近年來，革命烈士紀念館成為重要的愛國主義教育基地，在傳播弘揚愛國主義精神方面具有重要的地位和作用。對于參觀紀念館的人來說，除了紀念館自身雄偉建筑外，各式檔案就成為了解烈士生平和熱河革命歷史的最主要的途徑和渠道。本研究以承德市熱河革命烈士紀念館作為研究對象，通過調查研究，明確目前該紀念館檔案信息化建設的現狀，找出存在的問題，并針對問題提出一些建議，以期為推動熱河革命烈士紀念館檔案管理邁向新臺階做出一些貢獻。

關鍵詞：“互聯網+”;熱河革命烈士紀念館;檔案管理;信息化

根據2020年9月中國互聯網絡信息中心發布的第46次《中國互聯網發展狀況公報》 公布的數據顯示，截至2020年6月，我國網民規模達到9.4億人，互聯網普及率達67.0%[1]。科學技術的飛速進步，信息技術水平提升速度也越來越快，檔案數字化已經漸漸成為了各個行業以及各個單位檔案建設的主要任務[2]。

一、熱河革命烈士紀念館檔案管理信息化的現狀及存在的問題

（一）電子檔案建設并未啟動，檔案管理停留在傳統紙質時代

熱河革命烈士紀念館的檔案還停留在傳統的紙質檔案時代，獲取相關烈士的信息需要去紀念館內的檔案室查找紙質檔案完成。一方面，紙質的檔案不利于長久的保存，由于紙張易受到天氣等自然因素的影響，部分檔案存在著風蝕和管理不當造成破損的潛在風險;另一方面紙質檔案需要儲存在檔案室，這就給想要獲取檔案信息的民眾造成不便，同時也給從事檔案管理工作的相關人員帶來了較大的工作壓力和負擔。調查顯示32.1%的參觀者認為，缺少信息化的烈士檔案給參觀了解烈士生平帶來了影響。25.5%的被調查對象認為烈士檔案進行信息化建設非常有必要。

（二）檔案信息化建設遲滯影響了烈士檔案的共享

互聯網的快速發展都要求檔案也能夠最大程度上方便人們的獲取和使用，這就要求從傳統的紙質檔案升級到電子檔案，實現共享。但是目前熱河革命烈士紀念館的檔案沒有啟動完整的信息化建設步伐，所以民眾尚不能從網站或公眾號上獲取關于烈士的相關信息，這就影響了烈士信息的獲取。作為一個愛國主義教育基地，除了紀念館本身的宣傳之外，革命烈士的宣傳也是一個重要的渠道。對于沒有來過熱河革命烈士紀念館的人來說，如果能夠提前在網絡上獲取烈士的相關信息，對其產生由衷的肅穆之情，就會前來參觀，擴大紀念館的影響力。

（三）缺少相關專業人員從事檔案信息化建設

實現從傳統紙質檔案向信息化檔案轉型需要有各種條件，其中專業團隊是一個必要的條件，缺少專業人員參與檔案信息化建設工作會嚴重阻礙該項工作的開展。在調查中顯示，23.9%的工作人員認為由于缺少相關專業人員（其中包括計算機、大數據等專業方向）是造成目前熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設遲滯不前的一個重要因素。而現有的從事檔案管理工作的工作人員，不具備網絡專業技術能力，尚不能將互聯網+技術與檔案管理實現完美的結合，無形中不能夠推進該項工作的開展。

（四）對革命烈士檔案挖掘缺乏深度造成電子檔案內容過少

目前通過調查了解到，目前對于部分有紙質資料記載的熱河地區的革命烈士的檔案進行了初級的信息化，即在紀念館展廳可以通過展廳內的設備獲取相關信息，在一定程度上方便了參觀者對烈士基本情況的了解。但是這些革命烈士的信息僅停留在最基本的方面，比如姓名，籍貫，在哪次戰役中犧牲等等，缺乏更全面、更豐富的介紹，這就給想要進一步了解烈士的參觀者造成不便。在對參觀者的調查中顯示，76.2%的參觀者認為目前紀念館提供的革命烈士信息過于簡單，無法滿足參觀者的需求。

二、對策

（一）轉變思想觀念，加強檔案管理人員的數字化意識

一項工作的有序開展離不開相關工作人員的配合，對于檔案信息化建設工作來說，首先要轉變的是從事檔案管理工作人員的思想觀念。由于傳統的檔案管理工作思路和形式已經固定，從事檔案管理工作的人員只需要按部就班完成工作就可以。但是這種工作流程和工作思路顯然不能適應互聯網+時代的發展需求。在實際的工作中，應該增強檔案管理人員數字化意識，加大對檔案數字化管理理念的宣傳，保證能夠給予檔案數字化建設一定的重視。觀念的轉變直接影響到行為，所以要想實現檔案信息化建設的改革與創新，必須從轉變觀念入手。

（二）政策資金傾斜，引進相關專業技術人員

在實際調查中，通過與檔案管理工作人員交談可知，目前在熱河革命烈士紀念館從事檔案管理的團隊中缺乏計算機、網絡等專業背景的技術人才，這就不能夠為檔案管理信息化工作的有序開展提供堅強的后盾。因此，為了更好地實現檔案信息化建設，除了要加大資金的支持力度外，更主要更實際的是通過政策的傾斜，在選人用人的過程中注重相關專業人才的優先錄用，組建一支現代化的檔案管理專業團隊。所以實現檔案信息化建設，專業技術人才是一個重要的因素。

（三）深入挖掘革命烈士檔案，完善烈士信息化檔案內容

檔案信息化不僅要求形式上的轉變，從傳統的紙質檔案向現代化的電子檔案轉變，還有一個更深入的內涵，就是要豐富檔案的內容。紙質檔案記錄的內容是有限的，但是將其電子化之后就擴大了檔案的容量，這就要求要對烈士信息進行全方位的搜集和整理，充實檔案的內容，實現檔案內涵的完善和豐富。應該多渠道搜集相關信息，補充完善烈士檔案。從這個角度說，挖掘烈士更加全面的信息，完善電子檔案內容是未來工作的重點。

參考文獻：

[1]李秋云.檔案信息化建設與管理探討[J].蘭臺內外，2021（06）：42.

[2]萬秀蘭.檔案數字化建設中若干問題的研究[J].科技風，2021（02）：150.

課題項目：2020年承德市科學技術研究與發展計劃項目《互聯網+背景下熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設研究》（項目編號202006A142）

作者簡介：王麗娜（1980-2），女，漢，河北承德，本科，館員，研究方向：檔案管理。