探究提高自然資源局檔案管理工作的有效措施

代永花

摘要：自然資源局檔案管理是提升該單位服務(wù)水平的重要工作內(nèi)容，檔案管理涉及水、海洋、礦產(chǎn)、土地、草原、濕地、森林等自然資源資產(chǎn)，肩負(fù)國土空間管制、自然資源監(jiān)測、資源統(tǒng)一確權(quán)、資源資產(chǎn)使用與開發(fā)等重?fù)?dān)，同時(shí)需要利用檔案資源履行自然資源局的職責(zé)。本文通過探析提高自然資源局檔案管理工作質(zhì)量的有效措施，以期為提升自然資源局運(yùn)營水平提供參考。

關(guān)鍵詞：自然資源局;檔案管理;工作措施

提高自然資源局檔案管理工作質(zhì)量的價(jià)值如下：其一，了解自然資源綜合管控的過去與發(fā)展規(guī)律，在積累礦產(chǎn)資源管理、海洋開發(fā)利用、國土空間生態(tài)修復(fù)等工作經(jīng)驗(yàn)的前提下為現(xiàn)階段工作創(chuàng)新給予支持;其二，為人與自然和諧并存提供服務(wù)，在國家建設(shè)中發(fā)揮作用，為參與建設(shè)各部門利用檔案資源科學(xué)決策提供條件，繼而提升國家建設(shè)綜合規(guī)劃及統(tǒng)籌調(diào)配水平;其三，在提高檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)打造優(yōu)質(zhì)的自然資源局，助其技術(shù)升級、理念優(yōu)化、健全管理，使之綜合服務(wù)能力得以增強(qiáng)，達(dá)到助推自然資源局與時(shí)俱進(jìn)的目的?；诖耍瑸槭棺匀毁Y源局能肩負(fù)責(zé)任并提升服務(wù)水平探析提高檔案管理工作質(zhì)量的有效措施顯得尤為重要。

一、機(jī)制健全，為提高自然資源局檔案管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)

首先，自然資源局檔案管理工作機(jī)制需具有法治性，根據(jù)檔案法及該單位發(fā)展需遵守規(guī)章制度規(guī)設(shè)工作機(jī)制，為檔案管理工作優(yōu)質(zhì)發(fā)展提供依據(jù);其次，檔案管理工作機(jī)制需具有可行性，對自然資源局來講可適性較強(qiáng)，能在檔案管理中順利推進(jìn)，與自然資源局檔案管理特點(diǎn)、需求、發(fā)展規(guī)律、工作條件關(guān)系緊密;最后，檔案管理工作機(jī)制需具有嚴(yán)謹(jǐn)性與靈動性，一方面不可任意更改，在檔案管理中約束性極強(qiáng)，所有工作人員均需遵守，旨在營造規(guī)范有序的工作氛圍，另一方面要能解決檔案管理中的突發(fā)情況，以提高工作效率、規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?yàn)闄C(jī)制的調(diào)適留有空間，使相關(guān)工作機(jī)制能有一定的彈性，在此基礎(chǔ)上能指導(dǎo)自然資源局完成檔案管理工作任務(wù)。值得一提的是檔案管理工作機(jī)制的靈活性還體現(xiàn)在自然資源局發(fā)展與相關(guān)工作形式推陳出新同步，旨在為新思想、新手段、新體系的應(yīng)用推廣給予支持[1]。

二、方法創(chuàng)新，拓寬自然資源局提高檔案管理工作質(zhì)量的路徑

工作方式創(chuàng)新是提高自然資源局檔案管理質(zhì)量的必由之路，例如自然資源局可在發(fā)展信息化辦公系統(tǒng)的同時(shí)增強(qiáng)信息化檔案管理，通過掃描的方式將檔案存儲在計(jì)算機(jī)中，建立健全文號索引、檔案目錄、服務(wù)模塊，以便檔案資料共享與利用，降低原件使用幾率，還可節(jié)約檔案管理空間，使檔案資源的使用更為便捷高效。再如，自然資源局可在干部作風(fēng)整改行動背景下將不動產(chǎn)登記視為突破口并推行“一次辦好”制度，旨在不讓民眾多跑腿，完善公共業(yè)務(wù)電子服務(wù)系統(tǒng)，嵌入檔案查詢功能，審批人員能經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)g覽檔案信息，繼而提高辦公效率，同時(shí)開通專項(xiàng)查詢功能，安裝自助式查詢機(jī)器設(shè)備，民眾可根據(jù)需求自主查詢，借助機(jī)器設(shè)備調(diào)配檔案資源，加之“預(yù)約上門”、“延時(shí)加班”、“免費(fèi)復(fù)印”等人性化服務(wù)，使自然資源局檔案管理工作質(zhì)量得以提高。對內(nèi)來講自然資源局亦可運(yùn)用信息技術(shù)提升檔案管理工作水平，以檔案研究利用為例，可引入大數(shù)據(jù)技術(shù)網(wǎng)羅海量檔案，依據(jù)自然資源局工作權(quán)責(zé)規(guī)設(shè)數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)動態(tài)存儲與挖掘檔案資料，同時(shí)與檔案信息咨詢、復(fù)制、瀏覽、外借、搜集等業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來，使檔案管理工作更加高效，利用網(wǎng)絡(luò)打造綜合性、一體化的檔案管理工作體系，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)、開放、共享等優(yōu)勢，達(dá)到拓寬提高自然資源局檔案管理工作質(zhì)量路徑的目的。

三、培養(yǎng)人才，組建專業(yè)的自然資源局檔案管理工作人才團(tuán)隊(duì)

新時(shí)代檔案管理工作不局限于資料的搜集整理，還需提供個(gè)性化服務(wù)，雖然現(xiàn)代化的工作手段引入檔案管理領(lǐng)域，但人才依舊是相關(guān)工作高效開展的保障性條件，基于此自然資源局需培育優(yōu)質(zhì)人才并組建專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)。例如，自然資源局可定期開展檔案管理工作人員培訓(xùn)活動，采用實(shí)例分析、實(shí)踐演練、議題探究、慕課等新穎的培訓(xùn)方式，助力工作人員了解、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)檔案管理相關(guān)理論知識及專業(yè)技能，加之人力資源管理機(jī)制發(fā)揮作用，引領(lǐng)人才加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新，使檔案管理工作能推陳出新。再如，自然資源局可與高校合作培育所需人才，與高校一同開發(fā)檔案管理有關(guān)課程并提出育才要求，為人才掌握“網(wǎng)絡(luò)+檔案管理”工作技能提供條件，同時(shí)提升人才的道德修養(yǎng)，使之能敬業(yè)奉獻(xiàn)，遵守檔案法等管理?xiàng)l例，在工作進(jìn)程中嚴(yán)于律己，繼而能高效完成檔案管理工作任務(wù)[2]。

結(jié)束語

綜上所述，自然資源局檔案管理工作質(zhì)量的有效提高利于該單位肩負(fù)資源統(tǒng)一確權(quán)、自然資源監(jiān)測等重?fù)?dān)，基于此該單位需確保檔案管理工作機(jī)制健全，為提高相關(guān)工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，還需在新時(shí)代不斷創(chuàng)新檔案管理工作方法，尤其發(fā)揮IT技術(shù)提高工作質(zhì)量的積極作用，注重培養(yǎng)人才并組建專業(yè)的檔案管理人才團(tuán)隊(duì)，繼而達(dá)到提高自然資源局檔案管理工作質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭蘭蘭.淺談自然資源局檔案管理工作的策略[J].中國科技投資，2019（15）：133.

[2]張?zhí)眇B(yǎng).淺談自然資源檔案管理工作的策略[J].魅力中國，2019（17）：47.