代云韜
摘要:本文主要論述了圖書館管理系統在圖書館中的應用以及圖書館與現代信息技術深度融合。希望可為圖書館智能化發展提供幫助。
關鍵詞:圖書館;現代化信息技術
中圖分類號:A 文獻標識碼:A 文章編號:(2021)-24-168
一、圖書館管理系統的應用
圖書館管理系統加入到圖書館的日常工作當中,圖書館工作人員只需要在圖書館管理系統見面中輸入讀者想要借閱的書籍的名稱,或者是書籍的關鍵詞,就可以在系統當中進行檢索,這種檢索的范圍可以涵蓋圖書館館藏資源當中的所有圖書資源。這種檢索的方式既快捷,同樣還能夠很精準的找到某一本圖書,或是某幾本圖書具體是在哪一個借閱室的哪一個書架中。圖書館工作人員只需要將這本書的具體信息以及所在哪一個書架的信息記錄下來就可以由讀者自己按照這本書的所在的具體位置,自己去拿這本圖書,找到這本圖書以后圖書館工作人員同樣會在圖書館管理系統當中將這本書籍外借給這位讀者。圖書館工作人員只需要打開圖書館管理系統當中的外借界面就可以完成操作。首先,先掃描讀者的借閱證信息,通常讀者的借閱證上會有類似于條形碼或者是二維碼的圖標,它可以作為每一個讀者的個人信息,當讀者來到圖書館,要外借圖書的時候,圖書館工作人員就可以對這個二維碼圖標或是條形碼圖標進行掃描操作,這樣圖書館管理系統當中的外借界面就會顯示出讀者的個人信息,然后在讀者信息界面掃描這本圖書的條形碼,這樣就完成了這本圖書的外借操作,這本書已經記錄在這位讀者的借閱證當中,讀者就可以將這本圖書拿走進行閱讀和學習。因此,這可以說是早期的圖書館與現代化信息技術的融合方式。但是,只能說這種圖書館與現代化信息技術進行融合的方式還是比較淺顯的,并沒有進行深度的融合。
二、圖書館與現代信息技術深度融合
隨著現代信息技術的快速發展,圖書館管理系統也為讀者提供了更加豐富多樣化的服務,比如智能服務、自助服務、電子資源下載和閱讀服務等等,需要圖書館不能夠依然保持著以前那種孤立和封閉的狀態,而是需要將圖書館管理系統與現代化信息技術進行深度的融合,利用互聯網技術達到圖書館的各個業務項目和服務項目能夠實現重新的整合和管理,這樣才能夠保證圖書館管理系統能夠實現一個既可以對外保持聯系,對內處理正常業務的管理系統平臺。同時,圖書館還要借助的一些新技術新設備,例如移動互聯網技術、大數據技術、云計算等等,通過與這些新技術進行融合,通過對這些新技術的深入了解和應用,能夠完成圖書館與各種智能技術的結合與應用,這樣才能夠深度的挖掘圖書館的館藏資源價值,將圖書館的館藏資源進行最大化處理。同樣,這也是將圖書館實現智能化應用、智慧化運行的主要方式。例如,圖書館可以將讀者最常用的第三方支付技術引入到圖書館的日常管理和對付讀者服務當中,這也是圖書館與現代化信息技術進行深度融合的有力體現,它是讓圖書館將現代化的思維、現代化的業務模式運用在了圖書館的業務工作當中,圖書館運用第三方支付方式,既可以是用POS機來完成形成刷卡的方式,同樣還可以運用民眾非常常見的APP軟件的支付方式,比如支付寶、微信、網上銀行等等,通過引入第三方支付技術,可以幫助讀者更加便捷、更加快速的體驗圖書館為讀者提供的多項服務。同時,這也是圖書館實現智慧化、智能化應用的很好的體現方式,例如當讀者想要打印或是復印資料的時候,就可以不用尋求圖書館工作人員的幫助,而是通過自助服務的方式自己來完成所有的操作模式。同樣,當讀者想要在圖書館內購買物品的時候,也可以通過這種自助的方式進行購買。比如讀者想要購買一瓶水,讀者就可以來到自助販賣機面前進行自助操作,在付錢的時候,讀者可以選擇兩種方式來完成,第一種,讀者可以可按照自助售貨機的要求投入10元、5元、一元的紙幣或硬幣來完成購買的方式;第二種,讀者還可以掃描自動售貨機上面顯示的支付二維碼信息,通過讀者用智能手機當中的APP軟件,支付寶、微信等掃一掃的功能,掃描這個二維碼來完成付款的操作。將現代化技術與現代化思維引入到圖書館的運行和管理當中,既可以減少圖書館工作人員的工作強度,讓圖書館工作人員可以不用將自己的時間和精力浪費在一些每天重復性的工作內容上,而是將自己的精力放在如何能夠更好的為圖書館的發展進行獻計獻策、研究與關注上。同樣,對于讀者而言,可以讓讀者更好地體驗圖書館的智能化服務,還能夠讓讀者可以自行的去處理和操作圖書館的一些簡單的業務。這是轉變讀者地位的有效方式之一。它可以讓來到圖書館的讀者不再是被動的接受圖書館工作人員的服務、體驗圖書館的各個業務項目,而是主動的去操作,去運用圖書館當中的各個智能設備來完成自己所需要的各個功能服務。圖書館還可以加強與互聯網企業進行跨界合作,這樣可以更好的推動和完善圖書館線上服務模式的開展,比如圖書館與微信公眾號平臺進行跨界合作。微信APP軟件是人們下載率最高、使用最廣的社交媒體軟件,微信公眾號平臺也是很多企業、單位,以及個人推廣自己產品、介紹自己服務,讓用戶體驗線上服務模式以及與用戶進行線上溝通的有效橋梁。因此,圖書館也可以借助微信APP軟件,在微信公眾號平臺上開通圖書館微信公眾號,這樣就能夠滿足讀者通過線上的模式來完成和體驗圖書館的一些服務功能和服務模式,比如讀者可以在圖書館微信公眾號平臺上通過線上的方式來查找圖書館近期新到館的圖書、了解圖書館近期開展的讀者活動信息、閱讀圖書館發布的通知、自行辦理網上圖書的預約、續借、下載電子圖書資源、文獻傳遞、與圖書館工作人員實現線上溝通等等業務。因此,圖書館與互聯網企業進行跨界合作后,可以為讀者提供更多樣化的服務模式。同時可以實現讀者不用親自來到圖書館,就能夠體驗圖書館提供的各項服務項目,并且自行辦理了一些圖書館的簡單業務操作流程。
三、結束語
20世紀80年代,在我國的圖書館當中就已經將圖書館管理系統應用在圖書館的日常管理工作當中。圖書館管理系統可以幫助圖書館工作人員完成日常的對讀者服務的很多功能項目,比如紙質圖書的外借、續借、歸還、館藏資源檢索、讀者信息、制作借閱證、編目新到館圖書、訂閱圖書、報紙、期刊等等。