如何做好招商引資材料的歸檔管理

黃穎敏

摘要：隨著我國社會經濟的全面發展，我國市場經濟貿易活動不斷的增多，招商引資材料以及相關數據信息會逐漸增多，要想確保招商引資的成功，就相比要對招商引資的全部材料以及數據信息進行全面匯總，最終進行歸檔管理。招商引資材料是反映社會經濟發展的有效依據之一，只有做好招商引資材料，才能夠吸引更多的投資人員，對項目進行投資。因此，本文通過對如何做好招商引資材料的歸檔管理進行分析與研究，主要就是為了做好招商引資材料的歸檔工作，提高招商引資的成功率。

關鍵詞：招商引資;材料歸檔;管理

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-27-154

前言

為了促進社會的快速發展，我國通過以生態環境保護為基石，對企業管理進行全面強化，并為了促進社會的全面發展，擴大了市場招商引資，以此來加大社會基礎設備建設力度，提高國民的經濟水平以及生活水平，以此來確保社會的和諧穩定。但要想實現招商投資，就必須要將招商投資的所有材料進行全面保存，做好材料歸檔管理工作，從而利用招商引資材料吸引更多的投資人。因此，本文所研究的內容，對如何做好招商引資材料的歸檔管理具有重要意義。

一、招商引資材料歸檔管理的必要性

1、招商引資工作本身的特性

要想全面加大招商引資材料歸檔工作力度，就需要做好以下幾點工作，1）對招商引資的宣傳特帶你進行全面明確，每一次招商引資活動在開展的過程中，就需要提供豐富的材料，其中包含了文字、聲像以及圖片等內容。2）招商引資的機遇性。在對項目庫進行全面建設的過程中，需要對項目內容進行全面儲備，并且在形成大量項目后，對項目材料進行歸檔，從而在招商引資過程中進行使用。3）招商引資的時效性。在進行招商引資的過程中，必須要對經濟信息進行全面收集與推廣，并且確保引資各項經濟信息要達到實時性要求，以便在招商引資過程中，確保所提供的數據信息更加具備真實性以及有效性。4）引資項目中包含了大量的資金內容以及人才協議內容，具備著一定的法律效率，同時對各項利益的主體權益具有一定的維護作用，所以招商引資材料收集以及歸檔工作是必不可少的。

2、招商材料歸檔管理需求

在經濟全面發展背景下，招商引資方式以及主體之間呈現出現了多樣化，在以相關部門作為引資渠道，全國人民都可積極參與到投資當中，所形成的招商投資材料逐漸增加，只有做好歸檔管理，才能夠有效對其進行使用。

3、招商引資歸檔保存價值

招商引資歸檔具備著信息量大的作用，而且檔案信息利用率相對較高，能夠為引資工作提供良好的服務，也是工作中不可或缺的重要材料。因此，一些招商引資主管部門工作人員，需要在工作中承擔起主管部門的收集以及管理工作，并對各項引資主體的全部招商引資材料工作實施主體明確相對的責任以及義務。

二、歸檔范圍及保管期限

l歸檔范圍

1）檔案內容包含了以下內容：1）影響材料、項目建議書等。2）各種引資活動方案以及投資人聯系名冊。3）招商成果記錄、跟蹤服務記錄以及網絡招商反饋電話等。4）招商優惠政策以及降低規定等。5）投資企業申報程序材料、資金、設備以及審批材料。6）相關意向協議以及合同。7）招商引資具體信息情況。

2保管期限的確定

招商引資材料主要分為了四種不同類型。1）招商引資主管部門的文件材料類型。2）招商引資項目的相關研究報告文件以及項目建議書等。3）招商引資的相關成果以及自身引資情況，將招商引資主管部門的相關文件材料進行全面收集，并且根據文書檔案的保管期限，對項目可研究性報告以及建議書等，按照每一個項目對材料進行組件。4）根據國家、省市的立項情況，將招商投資劃分為短期以及長期保管，并對雙方的相關協議內容進行長期保存。

三、組卷與排列

第一，招商引資主管部門在形成相關文件檔案后，需要按照檔案管理方式，將文件進行組卷排列。第二，項目類文件材料，需要進行項目組卷，并且在材料申報的過程中，對可研究性報告以及相關材料進行組卷，第三，項目案卷在排列的過程中，需要進行立項，隨后按照順序進行排列。第四，招商引資過程中所存留的相關信息，項目資料以及參與招商活動的資料，進行組卷，并將案卷進行以此排列。第五，需要將招商引資的最終成果，按照不同的招商項目進行合理組卷，并且在項目申請中，完善建議書，并對可研報告以及立項材料進行放在一個組卷當中，如果材料種類相對較多，可以分為幾卷進行組合，案卷在排列的過程中，也需要按照相關的成果，對項目案卷排列順序進行以此排列。

結束語

為了類有效地促進社會和諧穩定發展，就必須要對市場經濟進行全面的管理，利用市場經濟，做好投資招商工作，并且在投資過程中，做好材料歸檔工作，保障材料的真實性以及有效性，以此來促進招商投資的成功率，并且可以在市場中獲取更多的經濟效益，促進經濟全面發展。

參考文獻

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