如何做好檔案管理工作

符浩

摘要：進入到21世紀，隨著改革的不斷深入，檔案工作也隨之發生了變化。本文立足于檔案管理角度，分別從“搞好檔案管理工作，領導加以重視”“加強檔案管理意識，提升管理效率”“信息網絡管理檔案，提升管理質量”這三個方面入手，針對如何做好檔案管理工作進行了初步地分析和探索。

關鍵詞：檔案管理;管理工作;管理意識;信息網絡管理

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-27-013

檔案管理是一個單位、企業非常重要的一個部門，檔案工作不僅僅收取整理各部門檔案，還需要做好科學化管理工作。然而，從當今管理現狀來看，檔案管理工作之中還存在著一定的問題，像領導不重視、管理效率低下、管理方式落后等，這些都嚴重阻礙了檔案管理工作的順利進行和高效進行。為此，我們應該做出相應的轉變和應對，在獲得領導重視的前提下，做好自身的工作，再加之學習，將檔案管理變成信息化管理，從而實現檔案管理現代化，進而有效地解決新形勢下出現的新問題。另外，我們在時代發展的長河之中，應該不斷學習新的檔案管理方式，解決檔案數量多，保管不易帶來的問題，從而促使檔案管理工作更為便利、簡單，從而實現管理現代化。

一、搞好檔案管理工作，領導加以重視

一個單位的任何一項工作，都必須要有領導的重視和支持，才能得到一定的成效。然而，大多領導對于檔案管理工作并不重視，這導致檔案管理工作困難重重，毫無發展的進展和可能。為此，我們要宣傳檔案管理的重要性，促使領導重視檔案管理工作，在領導的員工的共同努力下，使得檔案管理迎來新生，為獲取更佳的工作管理效率奠定良好的條件支持。

像工作人員要充分發揮自身能動性，對于工作時刻保持激情和動力，對于工作之中出現的問題進行應對和解決，用自己實際的行動來影響領導對于檔案的認識，從而正確爭取領導對于檔案工作的重視。其次，我們還可以對于領導進行一定的培訓，促使領導認識到檔案管理工作的重要性，還要對于領導培訓的成績進行考察，確保思想認知的扭轉和正確性。只有這樣，領導的工作態度才能得到轉變。如讓領導獨立闡述檔案管理的重要性和必然性，或者是采取你問我答的方式進行測試，這樣領導就會在學習之中得到一定的提升。與此同時，我們還可以讓企業、部門之間的檔案管理進行友誼聯賽，比一比誰的管理方式、效率更為高效，從而讓部門、企業之間相互學習和借鑒，從而達到預期的目的。

二、加強檔案管理意識，提升管理效率

經了解，大部分人員對于檔案管理的認識不夠，認為檔案管理工作可有可無，毫無實際意義和價值。為此，我們要積極宣傳，使得工作人員增強對于檔案管理工作的認識和了解，在宣傳期間，我們可以利用報刊、書籍、廣播等，來營造良好的學習氛圍，還可以制定工作制度等，來有效提升管理效率。

像我們可以將工作人員劃分為不同的小組，要求每個小組定時閱讀書籍、報刊，將自己對于檔案管理的認知以文字的方式敘述下來，來增加工作人員對于檔案管理工作的認識。其次，我們還可以制定工作制度，要求每個小組在固定的時間之中向領導匯報自己的工作情況，匯報自身在工作之中的表現等，還可以經常組織會談，多談論一些搞好檔案管理工作的事項。如某工作人員先是匯報自己的工作情況，還總結出自己對于檔案管理工作之中的不足，并且采取了一定的措施加以解決，再加之領導的贊賞和表揚，工作人員工作的積極性被激發，會更加認真、努力地工作，在一定程度上提升管理效率。這樣，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發揮其作用，從而更好地為單位的發展服務。

三、信息網絡管理檔案，提升管理質量

隨著改革的不斷深入，檔案管理面臨著眾多問題，檔案數量繁多，保存方式落后等，這些都嚴重阻礙檔案管理的存放。因此，我們只有實現檔案管理現代化，才能解決這些問題，才能順利提升管理質量，為管理工作帶來新的生命和血液。

像工作人員要努力提升自身信息技術運用能力，對于信息技術各個軟件加以熟知，通過理論學習和實踐認識加以提升自身能力，促使工作人員自身擁有專業的知識、開拓的視野、端正的工作精神。這樣，工作人員就可以將檔案的定稿打印、傳閱、整理的手工抄寫作業轉變為信息技術工作，通過WPS完成檔案的定稿打印、傳閱、整理等，使得文件加以運行和使用，切實發揮信息技術的優勢和作用。

總而言之，檔案管理是一個需要工作人員擁有耐心和細心的工作，對于檔案管理時刻保持端正的工作態度，還要擁有與時俱進的思想，懂得科學化管理，來提升管理效率。因此，我們要注重對于工作人員的培訓，加強檔案意識教學，對于檔案管理工作之中出現的問題進行總結和應對，來協助單位、企業把檔案管理工作做好。只有這樣，檔案管理工作才能更上一層樓，才能迎來新生，從而為日后開展管理工作提供良好的條件支持。

參考文獻

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