蔡春杰
摘要:市場物資信息與企業物流管理存在緊密聯系,如何正確認識二者的關系,以及借助科學合理的手段搜集和整理市場物資信息,以提升企業物資管理質量和效率,是管理們需要認真思考的問題。本文首先對市場物資信息與企業物資管理的關系進行了簡要闡述,然后從物資信息分類、物資信息搜集和物資管理方法三個方面出發對市場物資信息管理進行了詳細描述,最后對如何利用市場物資信息提升企業物資管理效益進行了分析。下面將對市場物資信息與企業物資管理進行研究。
關鍵詞:市場物資信息;企業物資管理;研究
引言:物資管理是企業不斷向前發展的一個重要組成部分,科學的管理模式、良好的管理習慣、豐富的管理經驗等,都是企業健康發展的重要保證。企業物資管理行為的可靠性與否,主要取決于對市場物資信息的搜集和處理情況。因此,正確看待和協調二者間的關系,被認為是提高企業物資管理有效性的關鍵。
一、市場物資信息與企業物資管理的關系
隨著我國市場經濟的不斷發展,市場物資信息與企業物資管理也聯系越來越緊密,在絕大多數情況下,市場物資信息對企業物資管理產生了直接影響。市場經濟條件下,產品從生產到流向市場,中間需要經歷多個環節,每個環節所包含的內容都可被看成是獨特的物資信息,它們在整個經濟活動過程中扮演了重要角色,也都具有不同的使用價值。如產品質量、產品價格等信息,在排除人為干擾的情況下,它們本身所具有的天然價值屬性會直接影響到企業物資管理效益。基于現實,企業物資管理工作需要緊密聯系各種各樣的市場物資信息,管理人員不僅需要時刻關注市場供給的外部信息,更要將物資需求的內部信息與企業生產行為緊密聯系起來,這樣才能使企業物資管理與市場物資信息相互銜接在一起,從而通過制定科學有效的管理辦法和靈活運用市場物資信息,提升企業物質管理能力及相應業務水平。
二、市場物資信息的管理
企業物資管理會隨著市場物資信息的變化而發生改變,信息量大且多變是市場物資信息的主要特點,時效性強是其主要特征。正常情況下,當市場處于一種健康發展水平和良性競爭狀態時,企業物資管理相對容易一些,只要能夠迎合市場變化,即便工作量再大也都比較容易處理。但在市場經濟條件下,企業間的競爭和產品廠家間的競爭是非常激烈的,為了獲得更高的銷量和回報,商品生產者與經營者會頻繁更迭物資信息,這就給企業物資管理增加了難度,如無法建立起科學的管理體系和制定有效的管理辦法,將很難提升物資管理質量和效率。
(一)市場物資信息分類
多樣性和多變性是當前形勢下市場物資信息的明顯特征,企業物資管理需要針對周期性和非周期性的信息變化做出相應調整和改變,以提高管理有效性。在市場經濟條件下,物資信息主要是指以下幾個方面:
產品質量、產品價格、供貨時間、供貨品種、供貨數量、貨物運輸、供貨信譽等。
(二)市場物資信息搜集
針對不同市場物資信息分類,企業物資管理者需要根據企業實際需求來搜集相應市場物資信息。通常情況下,一些大的企業會結合自身內容將物資管理工作進行劃分,不同類別工作內容會由專人來負責,而對于物資管理者來說,他們在履行工作職責時就必須緊密結合自己的業務范圍,對于那些不屬于自己職責和內容范圍的物資信息應不予以搜集。只要各環節處理妥當,同時加強相互聯系和溝通,企業物資信息搜集效率將會得到顯著提升。另外,針對從不同渠道獲取的物資信息,管理者需要根據具體信息內容采用相適應的搜集方法,如實地考察法、室內調查法、相互交談法、函電征詢法等,其目的是為了進一步提升物資信息搜集質量和效率,從而增強企業物資管理效益。
(三)市場物資信息管理方法
市場物資信息管理工作位于物資信息搜集工作之后,搜集方法與管理方法并不存在任何交集,成熟的經驗也不適合相互借鑒。從管理角度看,企業物資管理的重要性遠遠大于物資搜集的重要性,物資搜集過程其實就是篩選信息的過程,是對信息的一種細化、類化,宏觀上講,搜集行為并未給物資管理帶來實質性改變,反倒是管理方法的豐富進一步升華了物資管理行為,使企業物資管理變得更加有效。科學性與合理性是物資管理方法的主要特征,任何改善管理方法和提高管理水平的行為與方式都不能脫離這兩種特征。按照物資類別實施歸口分類、填卡、登賬、建檔,是當前應用比較多的一種管理方法,應用這種分類管理方法可有效提升物資登記的準確性,提高管理效率,進而提升企業經濟效益。
三、利用市場物資信息提升企業物資管理效益
不同的市場物資信息,對企業物資管理效益有不同的作用,尤其是產品價格、 產品質級、供貨時間對物資管理效益影響較大。一般認為,在進貨價格低、投資成本低的前提下,提高質量、提升效率、延長使用壽命長、減少實物消耗、加快供貨時間,可降低企業庫存儲備量,加快物資流通,減少資金占用。
(一)產品價格是物資管理效率的核心
凡從事經濟管理和經營工作的人,都知道物資進貨價格是物資管理效益的 重要因素,所以企業物資管理人員,都想為本單位購買質優價廉的物資。若想實現對物資的質優價廉購買,需要做到以下三點:首先是選廠定點爭取優惠價;然后是選擇直達供貨渠道,節約費用支出;最后是選擇鐵路運輸,節約運雜費。
(二)產品質量是物資管理效益的關鍵
產品質量在物資管理中雖無直接的經濟效益,但其間接效益和社會效益是 無法估量的,尤其是產品的節能性和耐用性,對企業經濟效益有重要影響,節能性 要求產品耗能低、效率高,耐用性即使用壽命長、實物消耗少、費用省。若想保證被選購的產品具有較高質量,需要考慮以下幾方面因素:首先確保產品廠家足夠優秀,所生產的產品均為高質量;然后盡可能選購國家定型產品,以使產品質量有充足保障;最后慎重使用新產品,避免經濟損失,所謂“新產品”,是指那些還未經過充分檢驗的新產品,有些產品生產出來后就具有很好的發展趨勢,這樣的產品是值得信賴,可放心大膽使用這類產品。
(三)供貨時間是物資管理效益的保證
企業生產是連續進行的,生產過程對各種物資的需求也是連續的,但具有明 顯的時間性,尤其是煤礦井下生產需要物資的時間性強,若能及時滿足生產需要,既保證生產正常進行,又保證安全生產,否則影響生產任務的完成是小事,甚至會造成惡性事故。所以在日常工作中,必須有較強的時間觀念,講求辦事效率,提高 時間效益。
結束語:
通過本文分析我們知道,市場物資信息與企業物資管理存在很密切聯系,從邏輯上講,企業一切物資管理行為和所采用的管理方法都是依照市場物資信息本身所具有的特點和特征來設計和制定的。任何管理行為、措施、方法等,弱脫離了市場物資信息這一客觀事實,都不會給企業帶來收益。但同時我們也需要認識到,市場物資信息本文也是人為產生的,其中市場需求是關鍵,市場的運行本質是根本。對于企業來說,把握好市場運行規律,利用市場物資信息特征來提升企業物資管理效益,對企業發展有著重要促進。本文首先對市場物資信息與企業物資管理的關系進行了簡要闡述,然后從物資信息分類、物資信息搜集和物資管理方法三個方面出發對市場物資信息管理進行了詳細描述,最后對如何利用市場物資信息提升企業物資管理效益進行了分析。希望本文的觀點能帶給大家幫助。
參考文獻:
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