論圖書館圖書資料精細化管理體系建設策略

苗瑞強

摘要：伴隨社會的進步以及經濟局勢的改變，促使民眾的生活品質也隨之有了顯著提升，在此背景下，人們不再像以前一樣，僅僅注重物質上的溫飽，更加看重精神上的富足，以期提升其本身的人文素養。為此，圖書館因其具備的圖書資源多、文字信息量大等特征，成為了人們實現人文素養得以提高的主要場所。鑒于此，本文以圖書館圖書資料的精細化管理工作為主要研究內容，圍繞精細化管理工作的特性，總結了幾點精細化管理體系建設的策略，以供參考。

關鍵詞：圖書館;圖書資料;精細化管理;體系建設;策略

引言

基于實際狀況分析，圖書館的精細化管理工作，用四個字就可以予以代表，即“精、細、嚴、準”。站在圖書館角度來看，對館內的圖書資料做出精細化管理，能夠為讀者的閱讀提供方便條件，并且還可以針對讀者的喜好、需求提供專屬服務，最為關鍵的是，實現精細化管理目標，有益于強化圖書資料的有效閱讀效率，如此一來，就可以促使讀者在極短時間內找到其個人想要閱讀的圖書資料。由此可見，有必要對圖書館圖書資料的精細化管理體系建設策略等相關內容展開探討。

一、圖書館圖書資料精細化管理的特性

（一）精益求精

事實上，精益求精可以保證圖書館對圖書資料做出精細化管理的終極目標足夠明確，助力于圖書資料管理工作的有效落實。換言之，針對圖書館而言，唯有做到精進與創新管理思想、管理模式，才可以做好細節之處的管理工作，進而確保圖書資料得到高效化分配與利用，進一步為管理服務水平的優化打好基礎[1]。

（二）精雕細琢

現如今，國內大部分的圖書館都普遍存有圖書資源緊缺、圖書管理人才不足等現狀，一旦如此，便很難保證館內圖書資料管理工作效果達到預期標準。同時，還會因為受限于上方因素的制約，無法為讀者提供優質的閱讀服務。針對于此，圖書館精細化管理體系的建設受到了重視，并且建設力度、建設規模日漸提升，在圖書館實現精細化管理的視域下，若想保證圖書資料管理水平得到顯著提升，就應對管理工作內容做出深度探究，做到精雕細琢，這樣才可以為讀者閱讀提供方便條件，為不同的讀者提供專屬閱讀服務，強化讀者的閱讀體驗。

（三）嚴謹考核

通常狀況下，圖書館之中的資料是需要適時更新的，所以，需要通過加大圖書館資料管理力度的方式，確保圖書采購流程的完善，對購置的圖書一定要做到嚴謹核實、精挑細選，同時定期對館內圖書資料做出整理與記錄，以免圖書資料缺失、丟失情況產生。另外，還應加強對圖書管理者工作能力的考核，以期提升精細化管理水平，保證精細化體系建設的實效性。

（四）精準定位

經過整合分析以往的工作經驗，可知圖書資料管理的目的，就在于為到館的讀者供應擁有實際閱讀價值的資料、信息，所以，圖書館管理者務必要明晰圖書館本身的服務職能，對采購流程實行精細化管理，以此優化圖書資料管理能力、館內圖書資源的整理能力，實現線上線下雙軌道運營管理，促使圖書館得到長久穩健的發展。

二、圖書館圖書資料精細化管理體系建設策略

（一）創建出完備的管理機制

在圖書館之中，如果想要真正地實現圖書資料的精細化管理，那么首先就需要創建出完備的管理機制，同時這亦是精細化管理體系建設的根基所在。具體來說，借助于完備的機制，能夠讓員工明晰自身需要擔負的權責，提升其在工作中的自主能動性。例如，借助于管理機制中的激勵條例，可以較為直接地就激發出相關員工的工作自主性，此時，員工的責任意識也會變得愈來愈高，以及變得更加認同圖書資料精細化管理工作[2]。其次，在管理機制的制訂之上，其形式也是不盡相同的，如：榮譽激勵、禮物激勵、獎金激勵等等，都是較為常見的形式，圖書館的管理層可以依據自身圖書資料管理的實際情況，以及精細化管理體系的建設要求，制訂出最為合理的激勵條例與制度。由此可見，在當圖書館之中有了相對完備的管理機制之后，就可以為圖書資料的精細化管理創建出良好的根基。

（二）加強對于讀者閱讀服務的管理

實際上來說，圖書館最終需要面向的是讀者，而其中的圖書資料也會由讀者來完成閱讀，在這樣的背景之下，如想要構建圖書資料的精細化管理體系，那么加強對于讀者閱讀服務的管理自然也就不可或缺，總的來說，通過精細化的服務，可以推動圖書資料的精細化管理[3]。在具體的操縱上，可以從如下幾方面著手：其一，應該做到服務流程的精細化管理，比如，在讀者來到館內之后，相關的工作人員需要馬上做出接應，并詢問讀者的閱讀意向，隨后將讀者指引到相應的圖書資料存放區域;其二，在讀者進入到該區域，并找到想要閱讀的圖書資料之后，服務的工作人員還應該引導讀者去閱讀區完成閱讀，提升讀者閱讀的效率;其三，在服務的過程中加強與讀者的互動，可以使用信息化的圖書資料管理設施，協助讀者迅速且又精準的尋找到其想要閱讀的圖書資料，在增強服務效率的同時，也展現出了人性化的一面，如此一來，圖書資料的精細化管理體系也將形成。

（三）注重工作人員的培訓

可以說在圖書館之中，館內的工作人員是圖書資料精細化管理的一線人員，倘若他們的技能素養達不到相應的要求，那么想要創建出精細化管理體系，也無異于是紙上談兵，為此，一定要意識到工作人員也是該體系在建設期間的關鍵一環，繼而注重對于他們的培訓。除此之外，在圖書館中的圖書資料管理工作人員的素養也不盡相同，經驗也有著一定的差異，而通過切實的培訓，可以讓所有的員工都熟知館內圖書資料的實際情況，比如類別、數量等等，同時也能夠了解精細化管理體系的相關機制與制度，這對于圖書資料精細化管理體系的建設無疑有著顯著的促進效用。并且借助于培訓，工作人員的技能也可以得以增強，能夠熟練地操控各種信息化的圖書資料管理設施，其實從宏觀的層面上來看，這同樣也是精細化管理體系的一部分，可見培訓有著十分關鍵的意義。

結束語

總之，以圖書館中圖書資料為基礎，建設精細化管理體系，有益于強化讀者的閱讀體驗，優化圖書館服務水平，可見，基于精細化管理的圖書資料體系建設具有十分必要的價值。

參考文獻：

[1]劉風蕉.圖書館 圖書資料精細化管理體系建設探究[J].今日財富（中國知識產權），2020（02）：189.

[2]劉犇.圖書館圖書資料精細化管理體系的建設分析[J].辦公室業務，2020（01）：169-170.

[3]蕭迪.圖書館圖書資料精細化管理體系建設分析[J].作家天地，2020（17）：109-110.

（內蒙古財經大學圖書館 ?內蒙古呼和浩特 ?010051）