徐勝
摘要:財政局黨政辦公室主任,主要職責就是負責局內公文處理工作。對有關綜合性文件及各類匯報材料、通知的起草打印、校對登記;認真貫徹執行國家有關財經政策、法規及會計制度,廉潔自律、秉公辦事,堅決維護財經紀律;負責局內干部人事關系的辦理及對人事檔案的收集、整理、歸檔、管理工作;對群眾來信來訪接待工作,文明辦公、微笑服務,樹立窗口形象。
關鍵詞:黨政辦;思想政治工作;業績推廣
作為一名思想政治工作者和黨政辦主任,在局黨委的正確領導下,帶領科室工作人員緊緊圍繞財政工作中心,自覺服從和服務經濟建設大局,積極投入財政改革,在參政議政、協調服務、文書檔案、信息調研、財政宣傳等方面,按照“適應的上、跟進得快、落實的好”的要求,抓住“服務、參謀、協調、督辦”四個方面不放松,充分發揮辦公室的職能作用,開創了“五個強化”工作法,有力推進了全局各項工作的開展。
一、堅持強化規范服務工作
始終將“服務”作為辦公室的主要職責,按照“少環節、快節奏、高效率”的原則,著重抓了“辦會、辦文、辦事”等工作的規范化管理,使各項工作有章可循,環環相扣,基本做到了“快、精、細、嚴”。一是提升辦文意識,提高辦文效率。辦公室對局內各科室人員進行培訓公文格式標準,通過規范公文寫作,提高科室文件寫作能力,規范公文字體和格式,樹立財政機關的良好形象。二是提升服務意識,提高服務質量。在后勤服務方面,規范來人來客接待,完善車輛、機關財務等方面的管理,努力節減機關經費支出。積極向領導建議改善局機關大院環境,種植花樹,機關外墻亮化,使機關環境大為改觀,連續八年獲得省級文明單位稱號。三提升溝通機制,辦公室與業務科室定期和行工作溝通,主動聽取意見建議,提高局辦公室服務的針對性,充分發揮局辦公室的服務作用,配合有關業務科室加強基礎工作、健全局機關工作制度,實現局辦公室服務一體化。始終把實現好、維護好、發展好局機關的根本利益作為局辦公室工作的出發點和落腳點。要堅決禁止“踢皮球”“打太極”等不良習氣,千方百計以增強服務意識為基準,嚴格執行局機關“十個嚴禁”,增強為局機關服務的“含金量”。
二、堅持強化提高參謀水平
作為“參謀部”的辦公室,堅持圍繞財政工作中心,緊扣理財主題,切實強化參謀意識,使辦公室成為領導“大腦的天線、手足的延伸”。一是加強學習,不斷提高自身的工作效率,做到擔重任而不懼,臨難事而不慌,遇急事而不亂,及時總結情況,反饋信息,為領導決策提供依據,做到以文輔政。二是積極組織修訂局機關各項工作制度,確保全局工作的正常運轉。今年以來,修訂了《局機關工作規程》、《局機關工作制度》等規章制度,使制度更加規范、具體、切實可行,局機關工作作風明顯好轉,辦事效率明顯提高。三是加強督查督辦,確保各項工作落實。按照“大事重點督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,協助領導抓決策落實,使工作有布置、有檢查、有督辦、有回音、有成效,充分發揮了助手作用。完成市人大代表、政協委員建議、提案辦理9件,建議、提案辦理答復函100%獲得滿意。
三、堅持強化調研宣傳力度
在人手少,任務重的情況下,通過建立財政信息網絡,切實強化財政調研、宣傳、信息工作的力度,從而豐富了財政信息資源,促進了財政調研、宣傳工作的開展。2018年,局辦上報省財政廳信息114篇,發布使用106篇,其中:省財政廳信息簡報采用2篇,部分信息被財政部信息網站采用,2016、2017年獲得全省財政信息先進單位,信息質量在省廳排名第三。2019年已經上報省廳信息78篇,其中63篇被采用。
四、堅持強化信息化保密工作
加強保密工作設施建設,定期召開局黨組會議,研究機要保密工作中的難點和重點,加強對涉密人員培訓,按照機要標準配置保密U盤、涉密計算機等設備處理保密工作,對全局所有計算機加貼功能標簽區分涉密計算機和非涉密計算機,確保把保密工作落實到各項財政工作中去。各科室所有業務均在“財政一體化平臺”上完成,做好網絡支撐,撐起網絡保護傘,保證各項業務不會因為網絡問題而影響資金撥付,同時做好網絡安全工作,防止各種數據資料丟失被盜。
五、堅持強化內部管理
根據辦公室每個人的業務素質能力,結合工作實際,健全了辦公室內部分工責任制,對公文處理、后勤服務、車輛和財務管理等工作明確了專人負責,實行既有分工又有合作,確保了辦公室工作的有序開展。為提高辦公室人員的業務能力,在加強辦公室人員平時業務知識學習的同時,局領導還先后派出文秘、檔案人員參加上級有關部門組織的專業培訓,著力提高辦公室人員的綜合素質,使辦公室人員不僅甘于寂寞、樂于奉獻吃苦,還能胸懷全局、服務大局、務實高效的開創辦公室工作的新局面。