新時期下如何做好農村檔案管理工作

王崇華

摘要：社會主義新農村建設正在如火如荼地進行中，農村的政治、經濟、文化等各個領域都在發生深刻的變化，與此同時也產生了大量檔案資料。這些檔案資料直觀地反映了農村建設的真實狀況，是推進新農村建設的重要依據。為此，相關單位應當積極做好農村檔案管理工作，以此為新農村建設的有序推進提供支持。

關鍵詞：新時期;事業單位;人事檔案管理;策略探討

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-06-336

前言：農村檔案管理工作的重要性不言而喻，但是在實際管理中卻沒得到足夠重視，這便導致檔案管理混亂，甚至存在檔案丟失的現象。若是不能及時改善這種狀況，新農村建設工作的實施就會受到阻礙。所以說，檔案管理部門有必要在結合時代背景和工作需要的前提下，采取全面的措施優化檔案管理工作。

一、農村檔案管理中存在的問題

就目前來說，我國基層檔案管理部門都在適應“三農”服務的過程中強化檔案管理工作力度，并且取得了一定的成效，但是受到落后檔案管理理念和客觀條件的限制，農村檔案管理工作中尚有不少問題需要解決。

1.檔案管理意識單薄

很多事業單位在日常工作中只關注職能建設，對檔案管理工作的好壞卻不以為意。在這種觀念的長期影響下，事業單位對檔案管理工作的認識也顯得十分不足。檔案管理工作的優化既提不上議程，也沒有在日產工作中得到規范，這便使得檔案管理形式化日益嚴重。到了需要提供“三農”服務的時候，事業單位的工作人員也不能高效地從檔案中獲得信息支持。

2.檔案設施建設滯后

完善的檔案管理設施可以為檔案管理工作提供物質基礎，然而部分農村地區的經濟條件不佳，在檔案設施建設方面的資金投入不足，加上錯誤管理理念的影響，上級對檔案設施建設的支持力度也比較低，所以很多農村檔案都沒有得到妥善地保管。有些農村地區雖然有檔案室，但卻沒有專用的檔案櫥柜，只是簡單地用木箱存放紙質檔案，也沒有置放干燥劑、樟腦丸防止霉變和蟲蛀發生，檔案的完整性、安全性也就受到了威脅。

3.檔案管理模式陳舊、缺乏專人管理

農村檔案管理中經常出現兼職的現象，這些檔案管理人員往往沒有經過系統的檔案管理培訓，只能對檔案作一般性文件的收發處理，至于規范的整理歸檔則存在程序不清等實際操作問題。除此以外，檔案管理工作人員還面臨著任務重、待遇低的問題，同時兼職人員在管理檔案工作的同時還要兼顧好本職工作，所以檔案管理無序、效率低下的狀況就難以避免，事業單位想要通過農村檔案實現服務能力優化也就無從談起。

二、做好農村檔案管理的具體措施

農村檔案管理對提高事業單位工作效率，推進新農村建設有著強烈的現實意義，以下將對農村檔案管理的優化措施展開分析。

1.提高認識，突出檔案管理的作用

檔案管理缺乏專用場地、專業設備、專門人員的狀態已經嚴重阻礙了檔案作用的發揮，為了有效地做出改變，應當提高事業單位整體的檔案意識。通過宣傳典型事例的方式普及《檔案法》，讓相關工作人員認清檔案對工作查考、經濟分析等工作的積極作用，從而重視檔案管理工作的實施，為檔案管理工作設置場地、添置設備，安排專業的工作人員。

2.將檔案管理工作納入考核

檔案管理需要經年累月的積淀才能發揮顯著的作用，所以檔案管理工作要保證持續有效。為此，事業單位要對檔案管理工作進行規范化檢核，將檔案工作責任納入績效考評內容，同時考慮到農村檔案的特殊性，還應當將其與新農村建設工作結合起來。只有這樣，檔案管理工作人員才能砥礪自我，將檔案管理工作當做重要的事情來說。

3.培養專業的檔案管理工作人員

作為檔案管理工作的承擔者，檔案管理團隊的整體素質亟須提高。為此，事業單位有必要通過外部引入和內部培訓的形式作出優化。外部引入指的是檔案管理部門要招收能力突出、專業過硬、思想年輕的人員進入組織，為管理團隊的發展注入新鮮的血液;內部培訓則是對現有檔案管理人員展開計算機技術、掃描設備使用方面的培訓，以此適應信息化檔案管理工作的技術要求。

4.規范農村檔案的應用

農村檔案管理的最終目的還是服務農村建設，事業單位的各個部門在實際工作中都會對檔案資源產生不同程度的使用要求，但是檔案管理部門和其他部門間存在工作區位、工作時間方面的差異，所以檔案資源的共享難免會受到時間和空間的阻礙。所以農村檔案管理工作的強化不能局限于檔案管理部門，還應當在事業單位整體推進。為此，事業單位要適當提供檔案管理建設方面的投入，及時更新設備設施，為檔案管理工作人員提供專用的掃描儀設備，以此提高檔案信息錄入和存儲的效率。各級工作人員在使用檔案時，必須按照規范要求進行調用，如此才能從全局上保障檔案管理工作質量。

結束語：

為了做好農村檔案管理工作，事業單位應當及時反思檔案管理工作中的不足之處，采取符合實際、科學合理的措施進行優化，為高質量檔案管理工作的實施鋪平道路，從而在新時期背景下提高農村檔案管理能力，用有序、高效的管理工作提供優質的服務。

參考文獻

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