潘欣
摘要:南京仙林蘇寧廣場是商業綜合體,工程建設項目特點是投資額巨大,項目業態類型復雜,種類繁多,且建設周期較長,需要3~5年時間,因此對造價管理提出了更高的要求。以往常見問題是項目建成后很長時間還未完成結算,且實際總投資額度用超出概算,不僅為后期生產運營帶來巨大壓力,為后期項目提供數據模型參考也產生了困難。那么為了更好地提升造價管理的時效性和準確性,本文提出了精細化造價管理的方法。第一,分為設計階段、招標階段、合同簽訂階段、施工階段和竣工階段五個階段。脫離管理主體,包括施工單位、施工單位、規劃咨詢、監理單位、成本咨詢單位、施工單位等。獨立于管理內容,包括施工和安裝費用、設備費用、甲方提供的材料、甲方控制的材料、其他費用和施工期間的貸款利息。因此本文研究了優化管理在建設項目成本管理中的應用。
關鍵詞:精細化管理;建設工程;造價管理;應用
引言
工程造價管理工作質量,會很大程度上影響整個工程項目的成本管理工作質量。以往大家在造價行業積累的諸多寶貴經驗和管理理念需要隨著時代的發展,進行升級和煥新,以此可進一步提升工程造價管理工作質量。所以,抓牢工程造價的主要環節并積極探索適合地產公司和建筑企業實情的工程造價管理模式,提高企業可持續發展能力,為公司其它項目建設提供堅實助力。
1精細化管理的發展概述
精細化管理是社會經濟由粗放型轉為集約型,社會分工精細化后的產物,是一種理念,沒有統一的定義。總的來說,人們認為,完善的管理是制定目標,落實管理責任,明確具體的管理責任。或“精度”是指達到點,把握運行管理中的關鍵環節;“細”是指管理標準的具體量化、評價、監測和執行。精細的管理在19世紀末首次出現,21世紀初在中國引進。經歷了以下階段:19世紀末泰勒的科學管理思想→50年代戴明的為質量而管理思想→80年代豐田精益生產→21世紀初我國汪中求的《精細化管理》。施工項目精細成本管理意味著準確性、準確性和卓越性,精細是整個過程、階段和充分參與,因此精細成本管理可以由目標管理指導,在項目全壽命周期重各階段加以一定風控手段來精準確定需要重點管控的造價管理對象,以較為完善的造價管理制度為保障、激勵并監督相關責任人進行科學系統的造價管理,以達到精細化造價管理的目標,最終提高經濟效益。
2南京仙林項目工程造價管理工作存在的問題
2.1工程造價管理人員流動性較大
工程造價管理人員的工作經驗非常重要,在工程造價管理工作中,造價人員要對企業的建設成本標準和建造模型充分了解和認知,這樣才能在實際造價工作時,憑借自己多年的工作經驗,去規避或者避免因為自身經驗不足而引發的諸多問題。可從很大程度上預知并降低企業的成本風險。人員的的流動性即為企業的不穩定性,人員變動會降低工程項目的效率,人員交替過程中容易出現各類問題,尤其是蘇寧項目以老帶新的工作小組方式,從一定程度上減緩了推進的過程。此外,人員流動還會造成工程、資金、設計等諸多方面的問題。部分剛畢業不久,新入司的工程造價管理人員需要加速融入團隊,而這時如果老員工又退出可能會導致企業的工程造價工作停滯,以及部分信息泄露,同時產生一定的經濟損失。
2.2工程造價管理的執行力不高
如上所說,很多新入人員并未與有經驗的造價管理人員有深入的溝通,以至于還會在工作中出現偏差與誤差。在工程造價管理工作的過程中,部分員工對相應制度的執行力度也不足,忽視工作標準和管理制度,以及對相應標準的執行程度不高。另外,由于經驗的缺乏和配合的不足,便不足以及時應對在施工過程中出現的各種經濟問題、建材問題、造價問題等,這樣便會在很大程度上影響建筑工程的施工進度和成本風險控制質量。
2.3工程招投標管理
首先,我們要加強基準管理基礎是每個招標單位的預計施工費用。閾值的準確性和保密性可能直接影響招標結果。為了提高投標質量,必須確保標準的準確性,同時提高投標的公平性和科學性。除了使用統一的國家數量計算規則外,使用定量報價進行招標在價格管理控制方面比使用模擬定量報價進行招標更有效。招標股根據定量報價編制招標計劃和價目表,同時考慮到配額和市場條件。只有在使用上述定量報價中引用的報價時,才能使用以合理低價中標的估價方法。否則單純的最低價中標必然會導致后期變更增多導致的造價管理失控的后果。
3精細化管理在仙林蘇寧廣場建設管理中的應用對策
3.1建立定期培訓與獎罰機制
在項目全壽命周期內對全員進行造價管理方面的定期培訓,從設計、施工管理、合同管理等方面分享造價管理的經驗,提高全員參與全過程造價管理的意識。對造價方面提出合理優化意見的人員進行獎勵,對影響造價甚至因變更超出目標成本的工作人員給予項目內部通報或者響應經濟方式的懲罰。舉例:某設計經理在仔細審核了施工圖紙之后提出了優化意見簡化了工藝流程,可縮短施工周期,降低建設成本,而工程部的施工管理人員沒有引起重視,并沒有仔細分析后下發工程聯系單調整施工方式,而是督促施工單位盡快執行原設計圖紙。最終,經質量管理部和造價管理部巡查發現此事,對設計人員進行了獎賞,對相應工程師進行了酌情懲罰,用以激勵和告誡其它項目部成員引以為戒。
3.2運用信息手段智慧管理平臺
信息化的時代,充分運用大數據管理模式。南京仙林蘇寧置業有限公司充分利用蘇寧集團搭建的智慧地產運營平臺,從設計、招采、成本管理等板塊,結合項目建設全景計劃和專項管理計劃入手,加強了項目建設周期、成本造價等管理。同時通過置業協同管理平臺,對外部設計單位、監理單位、采購供應商等方面對造價與運營進行了全方位,多渠道化同步管理.通過真實數據上傳,系統模型比對、運算、分析,從而得出一套適用于項目建設全周期的管控的流轉程序,減少工作重復性,提高變更有效性,降低返工風險性。
3.3加強系統組織管理
(1)成立造價審計組織機構。公司以總部為中心成立了專項審計部門,對于工程設計、施工、造價管理等方面進行監督和管控。當該部門經綜合評審發現可能預知有風險情況時,可與項目建設高層領導與決策層機構組進行溝通,并進行風險預警,全面建工程建設項目管理工作。(2)建立造價橫向比對制度。為保障造價工作客觀有效,定期組織設計、監理、造價、施工單位共同召開公司項目造價專題橫線比對專題會議。一方面,總結本項目造價管理方面的問題的同時,通過全國項目大數據橫向對比,分析問題原因所在,并預測調整動向,以確定優良的解決方案。
3.4加強項目設計成本管理
對項目成本影響最大的因素是設計計劃和設計圖紙。在設計階段優化圖紙和圖形比在項目現場實施階段優化重要得多。對于設計師而言,要充分意識到設計方案優化對于項目整體建設的重要作用,同時還需要協同項目工程部門和施工單位同步協作完成落地工作。成功的設計方案應該是,圖紙完整,施工便捷,成本清晰。整個過程協同作戰,整體管控才能達到預期的良好效果。
結束語
隨著國家對工程建設項目的調整及經濟效益的不斷下滑,加強工程建設項目在建設期的造價管理顯得非常重要,所以采用精細化造價管理的方法,通過使目標體系、組織體系和制度體系越來越完善,不僅要解決困擾工程造價管理及時性和準確性的難題,而且要從節省投資、降低項目建設成本、項目竣工后決算以及開業運營后期盈利提供了有力保障。
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