張燕
摘要:隨著當代的技術進步和發展,如何立足企業實際,充分利用各項資源,通過技術改造創新,實現生產技術不斷進步,產品消耗不斷降低,市場競爭力不斷提高,完成企業生命力不斷增強的優化過程。實現這個過程最重要的一環就是統計與經濟分析,是通過對原始生產數據的統計對標分析,明確不足,針對性研究改進措施,不斷地提高企業生產經營水平提供依據。
關鍵詞:統計分析;對標管理;定期培訓
統計分析是一種定量的綜合管理方法,利用生產計劃信息,大量統計數據,依據統計學原理和會計核算方法,對各種生產經營指標進行科學分析和判斷。通過分析對企業的生產經營狀況做出系統評價和總結,并提出解決實際問題的途徑和建議。統計分析是一種有效的經營運籌環節,是對經濟運行實行監督檢查作用的重要手段,是挖掘提高經濟效益的主要途徑,是協調的工具,考核的依據。在市場經濟快速發展的現代企業中,統計分析已成為一種必然的管理手段。
一、建立統計分析體系,科學地運用統計分析方法
企業生產對標是運用“標桿管理”原理進行在生產領域的管理實踐,是企業統計分析的一個重要方面。生產經營指標對標管理是企業為提高經濟效益、與同行或自己的歷史最好水平進行對比,確定標桿。通過管理和技術措施,達到標桿或更高效的實踐活動。建立科學合理的生產對標體系,為開展生產對標提供真實客觀地反映企業經濟效益的度量標準,為企業發展提供科學依據。它包括:
1.確定一個目標:基于企業實際情況,合理選擇對標主題,確定適當標桿和對標周期。
企業生產經營對標體系包括基本信息和評價指標,基本信息用于反映企業規模和主要生產狀況,評價指標應突出對經濟效益的要求。
具體確立企業生產經營指標應考慮以下原則:
(1)全面性,指標體系可全面評價企業生產管理狀況。
(2)獨立性,幾個指標之間相互獨立。
(3)熟悉度,指標應為員工所熟悉,便于計算對比。
(4)代表性,盡量用最少的指標來反映生產管理重大的方面。
(5)過程性,指標體系建立不僅是一個結果,更是一個過程。
隨著生產對標管理工作的逐步深入,企業可根據不同階段的生產對標工作重點和對標成果,對生產對標體系進行補充和完善,逐步覆蓋全部生產經營環節。
2.建立兩個數據庫:在建立企業生產對標指標體系基礎上,建立企業生產對標指標數據庫,同時建立企業最佳經營實踐庫。
生產對標指標數據庫是企業開展能效對標管理工作的基礎。對標指數分兩類統計,一類是生產標桿的績效數據,這些數據是能效瞄準的基準線,是開展能效瞄準活動和追求的目標。另一類是自身企業經營管理現狀的統計數據。通過兩類數據的對標活動,及時發現不足,調整運行方式。
企業最佳經營數據庫是在總結企業生產管理經驗和標桿經驗的基礎上,建立的企業最佳生產實踐庫。隨著時間的推移,最佳生產實踐庫應不斷更新,保持數據的先進性和時效性。
3.建立三個體系:建設能效對標指標體系、能效對標管理綜合評價體系、能效對標工作管理體系。
對標管理體系根據企業生產和經營的實際情況,本著突出生產指標的工作重點,以區分指標可比性為原則,確定指標在評價體系中的權重。通過對標、評價、分析使企業各生產環節明確差距、確立標桿,從管理手段、管理方法、技術標準等方面查找產生數據差距的原因,并制定措施加以改進。
生產對標是以統計數據為基礎,通過對標管理來實現追求卓越的生產管理并持續不斷學習改進的過程。整個過程分六步進行:
(1)現狀分析,首先要充分掌握本企業各類生產指標客觀、真實的基本數據,梳理企業生產經營管理狀況,深入分析投入產出情況,明確生產對標內容,將具體內容進行分解,以便于進行成本、重點經營環節等問題的分析。
(2)選定標桿,生產經營管理的目標是對每一個生產過程中每一個環節進行優化,從改進和提高經營管理的角度出發,根據現有的行業水平,結合自身實際,選定一個時段內的對標標桿。
(3)制定方案,通過分解法、訪談法、問卷調差法等與標桿單位或班組交流,摸清企業的生產管理環節,總結他們的管理措施及節能實踐,深入了差距分析,進而確定能效改進目標值,制定可行的改進方案和實施進度計劃。
(4)對標實踐,根據已經確定的生產經營指標,實施進度計劃,將目標任務分解落實到相關部門、班組、個人,把提高效益的壓力和動力傳遞到每一個員工,體現對標活動的全過程性和全面性。并對這一時段內的生產數據詳細統計。
(5)對標評估,目標任務結束后,將這一時段內的統計數據與目標值進行對比評估,根據結果對改進措施和方案的有效性進行分析,并作出結論。
(6)改進提高,對標管理項目的能源管理績效改進是一個永無止境的動態過程,在一個特定能效對標項目結束后,將能效對標實踐過程中形成的經驗措施進行總結,找出自身能源管理環節的缺陷,并確定突破口,制定下一時段的目標值和活動計劃。循序漸進,將對標持續的開展下去,不斷提升實施效果。
實施對標管理對企業而言,可以學習和借鑒先進企業的生產經營管理經驗和理念,促使企業健全內部生產循環機制,逐漸總結適合本企業的管理方法,持續推動生產經營管理水平的提升和生產指標的改進,提高企業經濟效益。
二、對統計從業人員建立定期培訓機制,適應統計分析崗位新形勢
做好統計分析,人的素質提高是根本,建立定期培訓機制,讓統計人員通過學習來更新自己的知識與技能,拓寬視野,積累知識。加深對職位的理解和提高自身的思想道德水平、專業技術能力、以及創新能力。通過不斷的充實自己來適應新經濟形勢下的統計崗位,更好地為企業服務。企業持續健康的發展,統計分析人員素質必須不斷提高,用培訓來促進統計分析人員對工作崗位的適應能力,為企業創新、降耗提供及時、準確的依據,從而提高企業在當今社會中的競爭力。