新時代會計電算化的實踐運用風險探析

閻宣伊

摘要：隨著信息時代的到來，人們的生活、工作逐漸離不開計算機的支持，特別是會計相關工作?，F如今，企業內部會計工作涉及到諸多復雜的數據信息，以往的傳統會計模式難以滿足實際需求，很大程度上限制了會計行業的發展，會計電算化作為新興技術能夠針對會計相關工作進行妥善處理，但該技術在應用的過程中也面臨著諸多的風險。因此，本文詳細分析新時代下會計電算化在實踐應用過程中所存在的風險問題，并提出有效的防范對策，希望能夠促進會計相關工作的順利開展。

關鍵詞：會計電算化;新時代;運用風險;會計技術

企業會計通常需要處理紛繁復雜的數據，以前的會計工作方式主要是依靠手工操作，計算機信息技術的應用程度很低，使財務工作的效率不高，尤其是面對當今更加復雜的市場經濟，已經與現實需要產生沖突[1]。會計電算化受到了應有的重視，企業開始注重合理運用這門技術，充分發揮它的優勢，并且努力規避風險，彌補問題和不足。

1會計電算化實踐運用存在的風險及問題

1.1無法判斷原始數據的準確性

日常財務工作中對于會計電算化技術的使用，通常是將數據輸入軟件中，通過專業的操作方法來計算處理這些數據。因為這項技術的使用通常會涉及到填寫報表、形成分析報告等很多項內容，所以前提是需要穩定運行的系統，才能讓數據錄入和計算過程準確性更高。而這一切的基礎是原始數據，要是結果準確首先要保證原始數據的準確性，但是計算機無法識別輸入數據的正確與否，這就在一定程度上導致之后計算結果的準確性難以達到100%。

1.2缺少對操作人員的權限約束

在會計電算化目前的運行過程中，存在的一個重要問題需要解決，就是操作人員的權限問題。因為目前權限劃分并不明確，對于人員權限方面缺少相關的約束，而會計系統的操作步驟又比較多，在不同的環節如果由不同的人來操作，一旦出現問題，難以具體追責到個人[2]。因為計算機操作是一系列的自動計算，不同于傳統財務信息，這種工作方式難以留下痕跡，最終體現出來的操作結果是難以追溯到個人的，這就導致責任的追究較為復雜。

1.3會計人員的分工模式不夠科學

會計電算化是為當前企業的財務工作帶來了方便，更加省時省力，它的重要性和必要性也已經被大部分的企業所認同和重視，但是一些企業對于相關專業人員的分工并不是十分科學。比如，具體的操作人員不夠專業，對于計算機軟件的應用不夠精通，一旦在操作過程中出現了問題，操作人員難以解決和處理問題，這樣就會影響工作的進程，也會間接影響結果的準確性，同時這樣不合理的分工也不利于會計電算化技術的發展和應用。

2新時代會計電算化實踐運用風險問題的解決對策

2.1加強內部控制制度的建設和完善

想要規范會計電算化的工作運行流程，完善企業內部控制制度勢在必行。首先，完善的內部控制制度，可以進行更加科學的管理工作，實現操作人員明確的分工，將財務工作中的職責具體到每一個人，一旦在運行過程中有問題出現，可以根據備份的財務數據記錄追責到人，可以快速追溯到問題的源頭，使問題得到更有針對性的解決[3]。其次，在錄入原始數據的環節當中需要確保數據的準確，避免錯誤的產生，從源頭上保障數據計算結果的正確性?？傊畠瓤刂贫炔粌H能夠責任到人，避免違法行為的發生，而且能夠提高工作的科學性，確保數據的準確。

2.2優化傳統的會計人員分工形式

會計電算化技術應用過程中，優化企業內部的人員分工非常重要，能夠將人力資源的優勢發揮到最大，發揮團隊協作的力量。首先要制定完善的財務制度，讓員工的相關業務活動有章可循，將每個人的工作職能具體劃分，落實職務和責任，明確的分工能夠為后續工作帶來很多方便，面對產生的問題更容易找到源頭。并且不同的工作崗位之間形成互相監督和制約的形式，能夠讓工作的運行過程更加透明和科學，形成更加客觀準確的結果，從而維護好企業內部各個部門之間的和諧。

2.3提升會計電算化數據的資源共享

信息能夠在合理范圍內充分共享，才能夠將信息的價值最大程度發揮出來。如果一個企業內部使用不同的會計軟件，那么數據在不同平臺之間是難以直接傳輸的，這就影響了數據的共享，當操作人員需要馬上獲取某一數據時可能是比較麻煩的[4]。想要解決這一問題，就需要企業固定統一的會計軟件，令操作人員統一使用這個軟件，這樣每個操作人員在自己的計算機上登錄賬號就可以查詢到需要的數據，并且要留出后期導入、導出數據的接口，這樣更有利于會計電算化過程中的數據共享，不僅充分發揮了數據的價值，而且提高了工作的效率。

結語

各種先進的信息技術融入到各行各業，會計電算化這門以計算機為主體的信息技術也在企業的財務管理中發揮著越來越重要的作用。通過會計軟件以更高的效率完成以往手工操作的工作，推動了企業財務管理工作的發展。對于會計電算化的應用，要充分發揮它的價值，以更加完善的管理體制和人員分工等措施為會計電算化提供更加有利的發展條件，補足短板，讓這項技術與企業的財務工作相互促進，共同發展。

參考文獻：

[1]寧紅沂.新時代企業會計電算化問題及現狀分析[J].企業科技與發展，2019（05）：271-272.

[2]李靜.新經濟時代會計電算化的發展趨勢研究[J].中國鄉鎮企業會計，2019（04）：282-283.

[3]顏昭丹.信息時代會計電算化環境下對內部控制的分析[J].科技創新導報，2019，16（08）：197-198.

[4]趙紅彬.新經濟時代會計電算化的發展趨勢研究[J].現代經濟信息，2017（24）：219.

南京工程學院