徐圣瑋
摘要:加強全面預算管理,可以防范企業經營發展中各項風險,控制企業經營發展走向,對企業各項資源進行整合,集中管理,減少不必要問題出現,促進企業更好發展。全面預算管理作為一種高效的管理模式,在企業財務管理中發揮著重要意義。因此,本文就結合企業全面預算管理在財務管理中應用存在的問題,重點探究應用對策,內容如下。
關鍵詞:全面預算管理;企業;財務管理;應用對策
1.全面預算管理在企業財務管理中的應用意義
全面預算管理也就是在企業戰略引導下,對企業今后一段時間內開展的各項經營活動進行預測和統籌規劃,實現企業各項資源科學分配,對經營過程進行追蹤和監管,對執行效果及時考核反饋,便于企業領導對經營狀況有充分了解,及時調整經營計劃,引導企業戰略目標順利完成的管理活動。在全面預算管理中,涉及財務預算、資金預算、業務預算等,上述所有預算總和也就是總預算。企業將全面預算管理運用在財務管理活動中,可以讓企業各項財務資源充分整合,實現開源節流,控制財務風險,保證企業經營活動與戰略目標的統一。企業通過編制預算管理方案,實現對企業各項資源的調配和管理,確保各個部門都能了解自身工作職責,對各項業務活動統一安排。通過對不合理預算方案的改進,防止資源隨意消耗,提高資源使用效率,減少成本支出,提高企業經濟效益。
2.企業全面預算管理的應用
2.1預算的編制和分解
在開展預算編制工作時,需要保證預算編制與企業戰略目標相符。如果預算編制人員對企業經營發展狀況了解不全面,對企業各個工作要點認識不足,容易造成編制的預算方案與企業實際不吻合的情況,因此預算編制人員需要先了解企業的發展戰略、經營目標。在開展預算編制工作時,就需要從企業戰略發展角度入手,結合企業經營發展狀況,編制詳細的預算管理計劃,真實展現出企業經營發展狀況。在編制預算管理方案過程中,包含企業成本費用、經營活動等內容,更好滿足企業財務管理要求。在進行預算編制過程中,為了保證預算編制方案的科學性和合理性,除了要求編制人員具備較強的專業水平之外,還要組織各級部門人員參與到預算編制活動中,協調各部門關系,選擇適宜的預算編制方法,如滾動預算、零基預算等,提高預算編制水平,為后續預算執行工作開展提供依據。在預算指標的設置方面,一些企業的預算管理指標設置比較簡單,注重局部忽視全局,重視眼前效益,忽略長期發展,預算考核指標缺乏系統性和完整性。部分企業在設置預算考核指標時,主要停留在收入費用成本等基礎指標上,使得企業在經營發展中容易面臨各種風險問題,或者與戰略目標不符,不利于企業更好發展。因此應當改變這一問題,突出指標的全面性,并預留出一部分應對風險方面的預算資金。預算制定需要以發展戰略目標為重點,預算執行需要以實現戰略目標為基礎,未來發展目標通過全面預算管理實施到位。在預算編制過程中,需要采取適宜的編制方法,將企業資源科學調配,分解經營指標。通過將預算指標執行到位,保證戰略目標順利完成。在預算編制完成后,將預算根據企業各部門的工作任務,進行預算的分解,將預算分配到各個部門,要求各個部門的實際支出控制在預算目標的范圍內,并細化到人。
2.2預算的執行與考核
重視編制、忽略執行是當前大部分企業在執行預算管理工作時面臨的主要問題。在預算執行過程中,部分企業缺少對執行過程的有效監管,并不會對預算執行中各項問題進行處理,主要是對預算執行結果調查分析。由于部分企業對全面預算管理了解不全面,沒有意識到其在企業財務管理中的價值,重視力度不高,沒有引導各級人員參與其中,財務人員工作效率低,對預算執行分析不全面,導致預算管理過于形式化,無法將預算執行工作落實到位,阻礙預算管理目標的完成。
2.3全面預算管理的內部監管
如果企業沒有制定詳細的監督管理計劃,監管機制不完善,會導致預算管理過程比較混亂,責任分配不具體,嚴重影響預算管理效果,甚至不利于預算管理工作有效推進。完善的監管機制,可以給企業全面預算管理工作順利開展奠定扎實的基礎,幫助企業順利完成戰略目標,促進企業更好發展,所以完善的監管機制對預算管理工作實施有著直接影響。但是在實際中,部分企業領導忽略對預算管理過程的監督與管理,缺乏明確的監管目標,使得工作劃分不明確,工作效率低下,影響企業經營成果。因此企業加強預算內部審計監督,對促進企業發展有著重要意義。企業在開展內部審計工作時,相關財務人員需要對企業各項資源進行科學調配和整合,通過創新預算管理模式,及時找出各個經營環節中出現的問題,加強內部控制體系建設,從根源上保證財務信息的有效性和真實性。與此同時,企業還要加強內部審計監管,由上級部門對審計部門直接管理,防止審計人員在工作中存在舞弊行為。在加強預算審計管理時,不但需要對各項財務活動嚴格監管,提供正確引導,還要加強責任體系建設,將人力管理放置在主要位置,保證目標分配的科學性,將人員分配到適宜的崗位中,如果出現財務問題,可以及時找出相應的負責人,避免各級人員相互推卸責任,降低財務風險發生。
3.全面預算管理工作需要注意的問題及對策
3.1問題
從實際情況來說,部分企業在全面預算管理中,缺少對其應用價值的了解,只是為了預算而預算,對預算執行效果關注力度低,沒有實現高效使用。并且,部分管理者認為,全面預算管理也就是財務預算管理,應該由財務部門負責,預算是財務預算的一種延伸形式,屬于一個綜合性預算管理體系。在大部分企業中,企業管理人員把預算編制、預算執行、預算考核等工作交由財務部門,企業其他部門參與度比較低,這與全面預算管理中全員參與要求不符,影響全面預算管理價值發揮。
3.2改進對策
企業在開展財務管理工作時,預算管理作為重要內容,需要對企業現金流量科學管理,通過加強現金流量管控,可以促進企業資金快速回籠,對企業各項經濟活動財務支出嚴格把控,從根源上避免資金隨意消耗,維護企業經濟效益。在實際管理過程中,通過采用收支兩條線管理模式,將財務結算作為重要因素,對企業各項資金進行整合與控制,從根源上減少財務風險的出現。在開展全面預算管理工作時,可以從經營生產等方面入手,加強資金管理,細化成本控制目標,將全面預算管理滲透到各個環節中,提高企業經營管理水平,改善成本控制狀況,減少成本支出問題。在實施全面預算管理之前,企業還要做好內部宣傳工作,讓每個人員都能意識到全面預算管理在企業發展中的作用,在各級人員配合下確定預算管理目標,將其下發到各個部門,由專人負責,保證預算管理目標順利完成。
結束語
加強全面預算管理,對促進企業財務管理工作發展有著重要意義。在當前企業深入改革的環境下,為了實現企業更好發展,需要給予全面預算管理工作高度重視,結合企業財務管理要求,加強預算管理體系建設,科學編制預算管理方案,將預算管理工作執行到位,對預算執行過程進行有效監管,完善考核機制,規范財務人員工作行為,減少不必要問題出現,為促進企業進一步發展提供良好條件。
參考文獻:
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上海理工大學管理學院 上海市 200093