基于RFID的高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理

林 文

(福建師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,福建 福州 350007)

隨著教學(xué)科研需求的迅速增長，高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品的數(shù)量、品種積累越來越多，且越來越復(fù)雜，其存放地的管理問題逐漸顯露。例如，由于長久使用，儀器設(shè)備與藥品所粘貼的標(biāo)簽(數(shù)字編號、條形碼或二維碼)常常脫落，導(dǎo)致與資產(chǎn)管理或?qū)嶒?yàn)藥品管理系統(tǒng)唯一的紐帶(一物一碼)出現(xiàn)脫鉤，久而久之就會演變成“有賬無物”或“有物無賬”的結(jié)果。因此，許多實(shí)驗(yàn)室每隔一段時間必須開展一次固定資產(chǎn)或?qū)嶒?yàn)藥品大清查。

除粘貼標(biāo)簽脫落外，實(shí)物的存放地日常監(jiān)管不到位是造成資產(chǎn)管理或?qū)嶒?yàn)室藥品管理系統(tǒng)的臺賬與儀器設(shè)備或藥品核對不上的另一個常見原因。比如實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在使用過程中，從A實(shí)驗(yàn)室搬離到B實(shí)驗(yàn)室使用，資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能在系統(tǒng)臺賬上實(shí)時跟蹤；又如化學(xué)藥品從C藥品柜中取出使用，過后忘記放回或錯放到D藥品柜，實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)也不能實(shí)時跟蹤到藥品的去向。

鑒于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品使用過程中的諸多標(biāo)簽脫落和移位現(xiàn)象，本文提出引入RFID技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)平臺下開展存放地管理，便于對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品的跟蹤與監(jiān)督管理，從而提高管理效益。

1 引入RFID技術(shù)，加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理

近年來，RFID技術(shù)發(fā)展十分迅速，廣泛使用于多個行業(yè)，給高速公路的電子收費(fèi)(ETC)、圖書館圖書的排放與清點(diǎn)等傳統(tǒng)方法帶來了巨大革新。RFID技術(shù)集標(biāo)簽與電子識別于一體，從硬件到軟件都比較成熟，標(biāo)簽種類繁多，成本低廉。然而，在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品管理中引入RFID技術(shù)，并與高校內(nèi)部的物聯(lián)網(wǎng)平臺和資產(chǎn)管理及實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)有效融合的，截至目前并不多見。

通過RFID網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端和客戶端接口，將實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品數(shù)據(jù)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，貼放在儀器設(shè)備及藥品不易損壞的部位，方便實(shí)驗(yàn)室定點(diǎn)部位或門禁RFID識別器捕捉和跟蹤，同時也易于讓資產(chǎn)管理員通過手持掌上終端或安裝有RFID閱讀外設(shè)的智能手機(jī)掃描，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時跟蹤或定時反饋儀器設(shè)備與藥品存放地信息，提升高校實(shí)驗(yàn)室管理效率。

2 RFID技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理中的具體實(shí)踐

2.1 對實(shí)驗(yàn)室所管理的儀器設(shè)備及藥品進(jìn)行電子標(biāo)識

RFID能夠在僅增加少量人力成本的條件下，有效、準(zhǔn)確地跟蹤識別實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，除了給納入管理的實(shí)驗(yàn)室和藥品柜進(jìn)行逐一編碼外，還要對實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備和藥品粘貼RFID電子標(biāo)簽，讓RFID電子標(biāo)簽識別器能在有效范圍內(nèi)自動識別到。

2.2 在實(shí)驗(yàn)室及藥品柜相關(guān)位置安裝自動電子識別設(shè)備

RFID電子標(biāo)簽識別器可以設(shè)置在實(shí)驗(yàn)室屋頂?shù)乃闹芑蛑胁浚部稍O(shè)置在實(shí)驗(yàn)室的出入口門禁位置；藥品柜的RFID可以設(shè)置在柜體內(nèi)部或藥品柜門禁部位。RFID電子標(biāo)簽采用了射頻技術(shù)，它能以一種非接觸式方式被自動識別，具有能穿透木材、塑料等非金屬材質(zhì)，且讀取速度快等優(yōu)點(diǎn)，可以大大減輕人工盤查的工作強(qiáng)度。

2.3 在儀器設(shè)備或藥品與實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)室藥品柜間建立有效關(guān)聯(lián)

儀器設(shè)備與藥品離不開其使用場所(存放地)，為了讓儀器設(shè)備及藥品與實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)室藥品柜建立有效的關(guān)聯(lián)，有必要在實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室藥品柜上粘貼二維碼，標(biāo)識實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室藥品柜。通過在校園網(wǎng)上部署基于RFID技術(shù)下的高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品管理系統(tǒng)，借助計算機(jī)物聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將儀器設(shè)備與藥品的存放地信息反映到后臺的資產(chǎn)與藥品管理系統(tǒng)中，高效掌控實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品的位置與動態(tài)。

2.4 基于RFID技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)和管理系統(tǒng)平臺開展儀器設(shè)備與藥品跟蹤與監(jiān)管

RFID技術(shù)有助于納入管理的實(shí)驗(yàn)室、藥品柜以及儀器設(shè)備和藥品于一體形成物聯(lián)網(wǎng)硬件系統(tǒng)，當(dāng)該物聯(lián)網(wǎng)硬件系統(tǒng)與資產(chǎn)管理和藥品管理軟件系統(tǒng)對接后，即可形成集跟蹤、反饋、監(jiān)管于一體的高效、完整的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地管理體系。當(dāng)某臺儀器設(shè)備從A實(shí)驗(yàn)室搬離到B實(shí)驗(yàn)室時，設(shè)在A實(shí)驗(yàn)室的定點(diǎn)或門禁RFID識別器能發(fā)現(xiàn)該臺儀器設(shè)備搬離A實(shí)驗(yàn)室，同時通過物聯(lián)網(wǎng)將該搬離信息反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺，迅速提示儀器設(shè)備存放地變更情況；之后當(dāng)該儀器設(shè)備搬入B實(shí)驗(yàn)室時，B實(shí)驗(yàn)室的定點(diǎn)或門禁RFID識別器也能迅速發(fā)現(xiàn)，提示該臺儀器設(shè)備搬入，并建立新的臨時存放地管理信息。當(dāng)儀器設(shè)備被長期搬離或長期搬入某實(shí)驗(yàn)室，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也可以采用無感方式自動更新儀器設(shè)備存放地信息。同理，在實(shí)驗(yàn)室藥品管理中使用同樣的方法，便于實(shí)時跟蹤藥品去向、實(shí)時調(diào)整藥品存放地信息。這種利用RFID及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時發(fā)現(xiàn)、反饋和調(diào)整儀器設(shè)備及藥品存放地信息，無疑是對資產(chǎn)管理和實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)的一大改進(jìn)，提高了管理系統(tǒng)的使用成效。

2.5 利用手持式RFID閱讀器實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備與藥品的定期全面盤查

由于手持式RFID標(biāo)簽閱讀器的便捷性，可以以非在線方式進(jìn)行無死角收索，并通過與資產(chǎn)管理和實(shí)驗(yàn)室藥品管理系統(tǒng)之間的信息交換，完成對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和藥品的全面清查，及時、準(zhǔn)確地反映儀器設(shè)備和藥品的“有賬無物”、“有物無賬”等現(xiàn)實(shí)情況。RFID技術(shù)極大提高了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和藥品存放地管理，有效提高了盤查與清查效率。

3 結(jié)束語

基于RFID高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備與藥品存放地的管理，響應(yīng)了高校資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室藥品安全管理的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備及藥品的智能化盤點(diǎn)、越界報警與實(shí)時定位等功能，提高了管理成效。對于高校內(nèi)部管理等級較高的實(shí)驗(yàn)室，適度引進(jìn)RFID技術(shù)、改造高校物聯(lián)網(wǎng)和提升資產(chǎn)和藥品管理系統(tǒng)，使之達(dá)到數(shù)字化、實(shí)時化、精確化管理效果，讓校園更加智能化。