淺析高校管理會計信息化的有效實施路徑

張鑫

隨著我國經濟的快速提升，信息化也得到了很好的發展，目前我國的互聯網技術、信息技術都得到了大力發展，各行各業在日常生產中已經運用到了信息技術，尤其是會計專業，隨著時代的發展，很多企業、單位在進行會計工作的時候都會或多或少的應用信息化技術，高校行業也是如此。我國高校在進行會計工作的時候可以大力推廣信息化技術，將會計工作和信息化技術相互融合起來，從而提升高校會計工作的質量和效率，使高校資金能夠得到合理的利用，為高校發展提供良好的資金支撐。本文以高校管理會計信息化為基礎進行深入研究，分析高校管理會計信息化的重要性來幫助高校推動會計信息化的工作，促進高校會計信息化的發展，提升會計人員的專業水平。

隨著我國社會的大力發展，國家對于人才的要求也逐漸變高，很多學校都逐漸開展素質教育，而在素質教育中高校資金是支撐高校穩定運行、落實素質教育的重要基礎之一，為了能夠很好地幫助高校領導人員對高校資金的使用情況、分配有著充足了解，高校會計工作就顯得尤為重要，并且隨著信息化技術的提升，傳統的高校會計管理工作已經無法滿足時代的變化，因此高校加強管理會計信息化尤為重要。管理會計信息化不僅能夠很好地提升高校會計工作的質量和效率，也能在一定程度上幫助高校完成改革工作，是高校發展的必然趨勢，尋找管理會計信息化的有效途徑，提升學校的綜合實力，讓高校在社會中能夠占有一定地位，擴大自身影響力，為高校招生提供有力的動力，為高校教學奠定良好的基礎。

一、研究背景

隨著時代的發展，我國會計行業的理論知識和工作方式都有著很大的發展，同時隨著市場經濟的發展，管理會計也越來越受到社會大眾的重視。管理會計最開始是起源于西方國家，在上個世紀七十年代被世界各行業廣泛利用，管理會計在企業生產中占據著極為重要的地位，無論是營利企業還是非營利企業，管理會計都是這些企業日常生產中必不可少的一個環節。管理會計主要是在企業已經發生過的業務活動中進行數據收集、統計、分析，將其中所存在的問題進行歸納總結，并且提出相關防治和補救措施，管理會計不僅能夠對企業業務活動中的問題進行分析總結，還可以根據企業目前的業務進行調整，從而保證企業的生產、經營效益，企業在日常生產、經營中合理運用管理會計可以很好地幫助企業發現經營指標中的問題，和所制動的目標是否存在差異，從而促使企業可以按照原定目標進行運轉。

隨著我國信息化技術的發展，我國管理會計行業中相關的財務管理軟件也被逐漸開發和應用起來，如今我國會計信息化覆蓋面積也越來越廣，很多高校在進行財務管理工作的時候都會應用到信息化技術。會計信息化主要是指通過先進、科學的信息化技術來對高校會計資料和相關信息進行統計、存儲、分析等，讓高校可以在日常管理中有據可依，是高校維持日常運作的重要工具。根據研究可以發現，我國的會計信息化技術有著很好的發展前景，覆蓋面積也比較廣，很多行業都將會計信息化技術應用在日常生產工作中，高校也不例外，其次就是會計信息會隨著高校的日常運轉而產生不同的新數據，因此會計信息的收集和分析是一個動向的過程。

二、高校管理會計信息化重要性

（一）簡化工作流程

建立科學、全面的管理會計信息化可以很好幫助管理會計人員減輕工作壓力，一些比較簡單、繁瑣的工作都可以通過管理會計信息系統進行處理、分析，并且管理會計信息系統還可以完成一些比較簡單的財務指標，管理會計人員可以通過管理會計信息系統所處理出來的數據進行詳細分析，并且管理會計信息系統大力減少了人工數據收集工作中的問題，如遺留、重復等問題，通過管理會計信息系統可以很好地提高管理會計人員的工作效率和質量，讓高校資金可以合理的運用，大幅度提升高校資金的使用效率。

（二）改善會計檔案管理工作

在傳統的管理會計工作檔案存儲都是采用紙張的方式進行保存，這樣的方式不僅很容易導致檔案出現丟失的情況，還會加重管理會計工作人員后期維護和保養的工作。而管理會計信息化可以將檔案錄入信息系統，并且進行網絡保存，這樣大幅度降低了檔案丟失情況發生的概率，并且電力檔案可以不用受到自然因素影響進行長期保存，如潮濕、蟲蛀等，在很大程度為管理會計工作人員降低了工作難度，也提高了管理會計人員的工作效率和質量。

（三）改善內部員工和財務部門之間的關系

管理會計信息化系統的建立不僅能夠很好地解決傳統管理會計工作的問題，也能夠很好地幫助高校內部工作人員和財務部門之間進行協調作業，改善內部矛盾，如傳統的管理會計工作報銷流程比較復雜，內部員工進行報銷的時候很容易出現報銷不及時、不到位的情況，而管理會計信息系統可以讓內部員工通過信息技術進行報銷，避免內部員工跑冤枉路，簡化了報銷流程，讓員工可以將更多的精力和時間用于自身能力的提升和高校建設工作中。

三、影響高校管理會計信息化工作推進的因素

（一）管理層對管理會計信息化工作的不重視

目前我國管理會計信息化使用最多的是營利企業，很多高校管理人員和領導對于管理會計的工作都還沒有形成一個全面、系統的認知，這樣就會導致管理會計人員在進行管理會計信息化工作的時候受到很大的阻力。要想更好地建設管理會計信息系統是需要大量的資金，提升管理會計的技術、核算軟件的開發和后期維護以及管理會計工作人員的業務能力都是需要大量資金來作為支撐，其次就是管理會計是一個比較漫長的過程，即使是進行核算方式的轉變在很短的時間內也不能為高校帶來直接效益，這些因素加起來，很多高校管理人員和領導就會認為管理會計信息化的作用不是很大，也不會對管理會計信息化工作引起足夠重視，導致管理會計信息化工作開展緩慢。

（二）缺少相關核算軟件，管理制度不完善

高校和企業不同，高校的主要責任是為了能夠培養高素質人才，社會責任更強，根據研究發現，目前我國市面上的核算軟件都是根據企業運作的特性來進行開發，這些軟件的系統和高校管理會計工作是無法匹配的，是不利于高校開展管理會計信息化工作，加上我國高校的管理會計起步比較晚，發展速度也比較慢，很多高校的管理會計工作制度都不完善，這樣就會導致管理會計工作無法發揮出自身的作用。