新形勢下如何做好企業檔案管理工作

文｜李艷香

企業的日常業務流程當中，檔案管理工作十分重要，在日常管理過程當中，占據著非常重要的地位。同時，檔案管理工作，關系到企業的管理，這也是判斷企業核心競爭力強弱的標準與必要條件。隨著社會的不斷發展和經濟水平的提高，企業的管理也日趨完善，促使我國企業對檔案管理工作也越來越重視。企業開始查找檔案管理工作中出現的問題，對檔案管理工作的具體措施進行改造升級。

檔案管理工作不僅僅是企業內部記錄日常業務流程的一種方式，同樣也是一個企業在生產經營過程當中，作出重大決策和制定戰略目標的參照標準。與此同時，企業對于檔案管理工作的重視程度，同樣決定了企業發展的未來。在當前信息化潮流當中，新形勢下的企業檔案管理，逐漸成為了企業發展與提高企業競爭力的核心要素。

一、檔案管理工作在企業中的重要性

檔案對于企業內部發展有著非常重要的作用，由于檔案記錄著企業內部發展和日常業務流程的所有資料，對于企業未來發展，有一定的借鑒指導作用。在對檔案進行保管的過程當中，也要保證檔案的工作管理人員，能夠便利地查詢到所要查詢的資料，不浪費時間與精力。檔案管理工作的重要性，不但體現在能夠為企業未來發展的相關決策、部署做出參考，同時，在企業內部遇到問題時，也可以向檔案部門進行查詢，從中尋找一些解決問題的方式。

近年來，我國進入了發展的新時期，經濟條件、社會條件的發展，步入了十分重要的階段，這就使得企業需要不斷適應，新形勢下的社會發展。同樣，檔案管理工作也需要，不斷借助當前信息化、網絡化這一特點進行管理。企業的檔案管理工作，可以依靠當前互聯網平臺，進行整理保存。一方面，使得檔案的保管工作以及安全性得到了提高，另一方面，也使得檔案信息的完整性得到了保障。但現階段企業對于檔案管理工作的意識不夠重視，沒有形成檔案管理工作新管理模式，而傳統的檔案管理模式，將不能夠滿足當前的企業發展需求，因此，需要轉變觀念，不斷加強企業內部對檔案管理工作的重視，提高檔案管理的工作效率。

二、在新形勢下對企業檔案管理工作進行創新的具體策略

（一）轉變觀念，提高相關人員的重視程度

在當前新形勢下，企業要做好檔案管理工作，必須不斷轉變傳統觀念，不斷提升對于檔案管理工作的重視程度。目前，企業內部的檔案管理工作，存在著一些問題，主要是由于企業的管理者，對于檔案管理工作的重視程度不高，簡單的認為，檔案管理工作與于企業的經濟發展關聯性不高，導致目前企業的檔案管理工作，在實際工作中仍然采用傳統思維、傳統模式，無法真正使檔案管理工作，發揮其重要作用。因此，對于目前企業檔案管理工作的現狀，需要企業內部不斷轉變觀念，提高相關人員對于檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理工作者專業化水平，同時，要讓員工認識到檔案管理工作，對于提升企業核心競爭力的重要性，加強企業內部工作人員的使命意識，引導企業人員樹立正確的工作價值觀，保證企業檔案管理工作的順利進行。

目前，企業內部擁有檔案管理多個形式信息收集標準，這就使得許多企業的檔案管理工作十分的無序，信息化利用的程度較低，檔案管理工作的實際價值，無法真正得到發揮。因此，新形勢下，企業對于檔案管理工作，必須進行一定的創新，集中開發檔案信息資源，保證檔案信息的利用程度提高，同時，統一檔案管理的標準。

（二）加大專業化培訓力度，培育高素質的人才隊伍

企業若要真正利用檔案信息，來提升企業內部的核心競爭力，則需要不斷提升檔案管理工作有效性，這就需要企業培育一批，具有高素質的檔案管理人才隊伍，對其進行管理，且不斷加大對其專業化的培訓，保證企業的檔案管理工作順利進行。

當前的經濟體制改革，使我國的市場經濟競爭十分激烈，而對于企業內部而言，其檔案管理的工作要求也不斷的提高，因此，企業需要將高素質人才，不斷投入到內部檔案管理工作當中。企業需要制定相應的發展戰略目標與人才的培養計劃，發揮出企業人力資源的價值，制定具有針對性的檔案管理人才培訓，保證人才的培訓管理能夠符合當前新形勢下，企業檔案管理工作的需求。

當前互聯網發展迅速，企業也需要提高檔案管理人員的信息分析能力。然而，信息技術不斷發展，要想能夠順應當前時代發展，企業要通過制定符合信息發展的培訓方案，提高員工的信息化處理技術，使員工能夠掌握互聯網管理技術，并應用到檔案管理工作的實踐中，增強檔案管理人員能力。企業在進行人才培養時，需要注意人才培養方向應從戰略出發，對于人才的引進，則要保證能夠優化現有的人才結構，培育出高素質的人才隊伍，滿足當前檔案管理工作對人員的需求，引進優秀人才，激發員工的工作潛力，才能夠保證企業的檔案管理工作長久進行。

（三）規范管理，健全企業檔案管理制度

企業需要不斷的規范管理，不斷健全企業檔案的管理制度。企業的內部發展無法離開檔案的管理，因此，企業的檔案管理需要具備一定的規范性，保證企業日常工作的順利進行。這就使得企業必須不斷健全內部的檔案管理制度，同時提高內部檔案管理工作水平，而在現實的企業發展過程當中，內部的檔案管理制度的建立，需要不斷適應實際狀況，制定細分標準，保證整理查找檔案信息時，能夠迅速、有效的進行。企業需要健全檔案管理制度，使得內部人員嚴格遵守，保證能夠約束員工行為，提高檔案管理工作的水平與效率。完善當前的管理體制，也有利于員工了解自身崗位職責，降低出現職責推諉情況的可能。

隨著當前我國社會不斷的改革發展，使得企業對于檔案管理的工作也不斷進行改革，從目前情況來看，我國的企業檔案管理工作，仍然有許多的不足，存在著一些法律意識淡薄或執行力度不高的問題，因此，企業的檔案管理工作，需要進行針對性的培訓人才，提高工作人員的法律意識，并在實際工作中，依法對檔案進行管理。同時，企業內部要不斷加強法律意識的宣傳力度，規范員工行為，同時加大監管力度，營造有法可依、有法必依的工作氣氛，保證企業的檔案管理工作順利發展。企業需要不斷提高防范意識與能力，確保能夠及時發現問題，避免出現檔案管理安全性降低或信息疏漏的情況。

由于我國現代化發展的不斷進步，促使企業內部的檔案管理工作，需要不斷改革。企業要做好檔案管理工作，則必須順應當前社會潮流，推動企業管理工作不斷的合法化，提高自身對于檔案管理的水平，增強企業的核心競爭力，保證企業能夠長久穩定的發展。對于當前我國企業檔案管理過程當中，存在的管理高層不重視、管理制度不健全、管理人員專業水平較低等問題，則需要企業高層不斷提高檔案管理工作的重視程度，同時不斷的引進相關人才，進行內部的檔案管理工作體系升級，做好員工的培訓工作，健全內部檔案管理法律體系，加大人才隊伍建設，促進企業的檔案管理工作動力。