制造業企業成本核算的信息化運用分析

孫躍

[摘 要]隨著我國市場經濟的不斷發展完善，企業管理特別是成本核算的精細化要求越來越高。傳統成本核算由于受銷售合同數量的限制很難做到準確核算每一個合同的成本，特別是對制造費用、期間費用較高的制造企業來說，單純依靠財務人員在財務系統中進行成本核算會遇到諸如分配依據、結算時間、收入確認時間差異等各方面的限制，影響成本核算的及時性和準確性。在信息化系統完善的條件下，充分利用信息化手段，在線歸集和統計并監督成本發生情況，為加強企業成本管理提供了新的發展空間。筆者曾經就銷售合同的信息化管理與財務管理融合做了分析，在此就成本核算的信息化管理做進一步探討。

[關鍵詞]企業管理;成本核算;信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.043

1 企業成本核算與成本管理精細化對企業發展的重要意義

隨著企業精細化管理要求的不斷深入，傳統粗放型的管理模式越來越不適應現代企業的發展，特別是對制造業企業成本核算的及時性和準確性的要求越來越高，迫使企業加大對成本核算的重視程度。利用信息化管理的方法核算企業成本，對于提高企業成本核算水平和財務數據準確性、促進節約成本、保持企業長期穩定發展意義重大。

（1）促進企業會計信息質量的提升。一個銷售合同自簽下來到執行完畢，其成本費用歸集的準確與否，能實現多少利潤，是企業管理層關心的問題。通過信息化系統共享數據，在線完成對成本費用的收集、分析，不僅能對企業管理層及銷售部門制定產品價格、進行部門績效考核、挖掘成本管控的途徑提供基礎數據，還可以提升企業財務核算的質量，使企業管理層及股東真實了解企業經營情況。

（2）為管理層決策提供數據支持。現代企業管理不僅要求企業在宏觀層面要有適合自身發展的經營戰略目標，也需要企業結合自身經營情況，制定合理的成本核算管理體系，以保證產品實現的收入與發生的成本費用真實可靠。同時，通過成本核算精細化管理使得企業產品的本、量、利分析依據更充分，數據提供更快捷，量化與競爭對手的成本差距，提高勞動效率，為管理層在優化設計、價格制定、成本管控等重大經營事項中提供依據，促進企業經營目標的實現和財務風險的降低。

（3）有助于堵塞管理漏洞，降低物料損耗，明確成本歸屬。有效的成本核算與管理模式，可以幫助企業在市場需求了解、合理利用信息化技術及產品價格定位方面提供依據，從而降低制造業企業的生產成本。成本核算的精細化可避免由于質量費用產生的物料消耗粗放式計入合同產品成本，還有利于統計由于設計、采購等環節重復設計、重復采購等原因造成的成本費用損失，使產品實現流程透明化，有利于對成本管控效果進行監督和考核，提高管理效率和經濟效益。

（4）結合銷售合同財務管理模式，提高應收賬款回收效率。通過應用信息化管理方式，使銷售合同管理與財務管理的融合變為可能和高效，打破原有的訂單管理模式，業務人員與財務人員互相配合，對于單項合同的整個執行過程進行跟蹤分析，不僅可以統計和監控成本費用的發生情況，也使得對應合同的應收賬款有專門的人員來負責和管理，優化應收賬款管理流程，提高了應收賬款回收率，保證了企業資金運轉安全。

2 制造業企業成本核算存在的主要問題

（1）成本核算的方式單一，觀念陳舊。目前，大部分制造業企業采用會計電算化進行財務處理，但成本核算仍然采用手工計算方式，簡單依靠手工核算及統計方式核算產品成本，或按產品類別、批次大概地進行產品成本統計，無法確定某個合同及產品的準確成本;成本核算與管理的目標一味強調降低產品成本，卻未能充分考慮產品質量、售后服務要素以及對產品價格的影響，缺乏對成本核算與管理在規范數據、轉變方式、提高產品競爭力方面的關注。

（2）成本核算的意識不強。這在國有企業中更加明顯。管理層出于對合同銷量、收入等指標的考慮，對產品成本核算與管理關注度不夠，對企業整體成本管控缺乏有效的監控和績效考核，也間接導致基層員工在實際工作中只關注完工率及工時統計等與自身利益相關的考核數據，忽視生產經營過程中的設計、比質比價、工序安排及材料消耗等與產品成本息息相關的各個具體操作環節對產品成本的影響，對成本核算與管理的重要性認識不夠，投入不高，使得企業成本核算工作無法準確反映生產消耗及合同費用投入。

（3）缺乏專業的成本核算與管理人才。成本核算相關人員素質對企業會計信息質量高低起到至關重要的作用。目前，我國企業特別是中小企業缺乏對成本管理的相關培訓，除財務人員外，其他涉及生產流程數據統計的人員對成本核算與管理的參與感不強，而財務人員又缺乏對產品實現過程中加工工藝等知識的了解，導致財務核算與成本費用發生過程脫節，進而導致成本核算、成本考核的結果與實際相差較大，降低了會計信息的質量。

（4）信息化建設投入不足，數據無法共享。傳統制造業成本管理沒有考慮企業各部門間相互影響，對成本流轉相關的流程設計沒有滿足成本動態變化的需要，特別是采購、庫存及生產部門與財務數據無法實現共享，不能滿足企業成本核算與管理需要。同時，由于原始記錄大多留存于業務部門，導致成本核算數據不完整，計算方式落后，難以實現精細化管理需要，也無法為管理層決策提供有效信息。

（5）單純財務會計成本核算存在由于結算時間差異導致成本核算不及時、不準確的弊端。例如，很多企業存在由于業務瑣碎導致外協加工任務先交給供應商，后期再根據一定時期工作量統一結算的情況;還有的客戶根據業務需要付出預付款后要求上游供應商先行開出發票，而此時成本尚未發生，相關的收入確認及成本結轉存在時間上的差異，導致財務會計成本核算不能及時反映真實成本數據。

3 在信息化環境下制造業企業加強成本核算與管理的應對措施

要解決上述成本核算與管理過程中的諸多問題，企業應改變原有不合時宜的成本核算方式及管理方法，提高全員成本管控意識，注重對專業人才及團隊的選拔和培養，積極利用信息化手段加強成本核算與管理。