論大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

郭建

【摘 要】文章闡述了財(cái)務(wù)共享模式的作用，分析企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)存的問題并提出大型集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的策略。本文對財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行探討研究，希望借此為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值，為財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定借鑒。

【關(guān)鍵詞】大型集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享;轉(zhuǎn)型策略

對于大型集團(tuán)企業(yè)而言，面向全國市場發(fā)展，不斷成立分公司是大型集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展模式之一，也是尤為顯著的特征。隨著信息時代的來臨，大數(shù)據(jù)極大地應(yīng)用到各行各業(yè)中，人工智能及云計(jì)算的出現(xiàn)，給集團(tuán)企業(yè)帶來機(jī)遇的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)。信息技術(shù)飛速發(fā)展，表明傳統(tǒng)財(cái)務(wù)已不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，而隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了前進(jìn)方向。因各個分公司之間財(cái)務(wù)信息存在差異，集團(tuán)總部在信息整合和統(tǒng)籌規(guī)劃時增加了工作難度，財(cái)務(wù)人員精力被大量重復(fù)性核算工作所占據(jù)，管理能力未能得到很好體現(xiàn)。通過財(cái)務(wù)共享模式，整合所有分公司的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行信息匯集集中處理，采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，進(jìn)一步消除財(cái)務(wù)信息之間的差異。財(cái)務(wù)人員可以有更多機(jī)會從事參與決策和分析工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員由核算型到分析決策性轉(zhuǎn)型。

一、財(cái)務(wù)共享模式在大型集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中的作用

財(cái)政部《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》中提出：“管理層級和分支機(jī)構(gòu)數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?！边@一制度的頒布為我國大型集團(tuán)企業(yè)建立與實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供了重要的政策支持。而財(cái)務(wù)共享模式的作用在于降低集團(tuán)企業(yè)的管理成本和提高規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作程度，以下針對上述三方面進(jìn)行描述。

1.降低集團(tuán)企業(yè)的管理成本。

伴隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展與壯大，隨之而來的是內(nèi)部管理工作不斷加重，各種資源需求量不斷增加，產(chǎn)生較大的企業(yè)生產(chǎn)與管理成本，原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式未能達(dá)到明顯抑制作用，而通過財(cái)務(wù)共享模式的有效實(shí)施，集中處理企業(yè)所有內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，采取統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中處理的方式，以避免因管理者主觀意識差異性而出現(xiàn)成本管理不可控等問題。在合適的區(qū)間內(nèi)保持一定的成本消耗量，把握可控成本與不可控成本之間的關(guān)系，達(dá)到財(cái)務(wù)共享模式所具有的降低成本管理的作用。

2.提高和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作。

現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)對于業(yè)務(wù)的流程與規(guī)范程度未有過多的重視，只是在總體層面上簡單提出了相應(yīng)的要求，未能進(jìn)行更為細(xì)致的要求?？傮w而言，只要不違背原則、不超過合理的范圍、在宏觀層面上就可視為正確操作。此種管理方式，雖簡化流程，提升了速度，但卻大大增加了集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)作成本，資金未能得到充分利用。在財(cái)務(wù)共享模式下，一切項(xiàng)目所涉及到的財(cái)務(wù)信息會進(jìn)行統(tǒng)一集中，內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員可對所需成本進(jìn)行精確的計(jì)算與規(guī)劃，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)，提高業(yè)務(wù)規(guī)范程度，加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的規(guī)范化操作意識。

3.提高了財(cái)務(wù)人員能力。

財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶給財(cái)務(wù)人員的影響是巨大的，首先，區(qū)別與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)，把財(cái)務(wù)人員從繁多冗雜的報(bào)表數(shù)據(jù)中解放出來，不再以重復(fù)性工作內(nèi)容為導(dǎo)向，而是讓財(cái)務(wù)人員更多地參與數(shù)據(jù)分析，根據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理分析，針對可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)測，及時發(fā)現(xiàn)所存在的弊端，把風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中。給與財(cái)務(wù)人員參與權(quán)與決策權(quán)，充分調(diào)動員工積極性，讓員工積極參與到公司業(yè)務(wù)中去，從中挖掘優(yōu)秀人才進(jìn)行培養(yǎng)，更好地為企業(yè)服務(wù)，財(cái)務(wù)共享模式提高了數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性及科學(xué)性，帶給財(cái)務(wù)人員更多展現(xiàn)能力的機(jī)會。

二、財(cái)務(wù)共享模式在大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的問題

1.大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息未統(tǒng)一。

現(xiàn)在大型集團(tuán)企業(yè)因其特殊發(fā)展模式，各分公司之間財(cái)務(wù)信息傳遞未有統(tǒng)一傳遞方式，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作則是基于信息統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上。據(jù)諸多案例可知，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)具有內(nèi)部部門交流、上下級管理、信息層級傳遞等特征。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的層級信息傳遞緩慢，信息的傳遞方式則需一層一層進(jìn)行傳遞。內(nèi)部部門交流也導(dǎo)致一些核心信息未能進(jìn)行有效的傳播，其他部門缺乏認(rèn)知，信息的傳遞被切割，未形成有效傳播。上下級管理也可會因管理者主觀意識而受到影響，從而信息受到變化。對此，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng)未能達(dá)到統(tǒng)一，影響財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和有效性。

2.企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間存在隔閡。

依據(jù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論而言，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作兩者之間應(yīng)是互為指導(dǎo)、相互關(guān)聯(lián)、相互作用的關(guān)系，兩者之間同步開展業(yè)務(wù)。但在實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)企業(yè)并未真正消除內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間的隔閡，未能實(shí)現(xiàn)兩者之間真正同步。而造成這一現(xiàn)象主要原因在于企業(yè)對于財(cái)務(wù)工作職能認(rèn)知仍然是過去的老舊思想，只認(rèn)為財(cái)務(wù)崗位只做好企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、成本管理、流水記賬等基礎(chǔ)工作即可，未曾與內(nèi)部業(yè)務(wù)相接觸，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者無法對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作無關(guān)聯(lián)，互相獨(dú)立，此種方式導(dǎo)致的現(xiàn)象就是在運(yùn)作時雙方缺乏有效支撐，造成實(shí)際效果大打折扣。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不全面。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀點(diǎn)里面，對于財(cái)務(wù)崗位的職能理解存在一定偏差，即財(cái)務(wù)應(yīng)聘人員專業(yè)技能符合標(biāo)準(zhǔn)即可，在綜合素質(zhì)方面招聘條件則較為寬松。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大，內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的相互關(guān)聯(lián)，以往的運(yùn)作方式則是因缺乏財(cái)務(wù)信息支撐而產(chǎn)生了大幅度的偏差，證明財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備一定程度的管理能力。如企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能而忽視對于綜合素質(zhì)的考量，只依靠專業(yè)知識整合信息，缺乏科學(xué)專業(yè)的管理知識，未將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為管理方面的決策，使財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中因知識受限而造成不良后果。而如果在工作中以原有的思維模式應(yīng)對財(cái)務(wù)管理工作，造成思維固化，則會影響工作效率及質(zhì)量，不利于企業(yè)長期發(fā)展，進(jìn)而對企業(yè)造成不必要的麻煩。

三、大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

1.建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)。

大型集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作，必須要消除內(nèi)部信息不統(tǒng)一的阻礙，建立起可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息統(tǒng)一的系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)部門為基礎(chǔ)向外輻射，要求所有部門有關(guān)資金、資源的動向均向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯報(bào)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯編整理，從企業(yè)內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系，消除原有存在的層級信息傳遞問題。同時，內(nèi)部信息對財(cái)務(wù)部門呈完全開放狀態(tài)，所有信息皆需在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，讓財(cái)務(wù)部門有權(quán)限讀取所有部門信息，消除企業(yè)內(nèi)部交流的問題。只有財(cái)務(wù)部門具有了管理能力，信息集中統(tǒng)一，才有能力設(shè)定集團(tuán)企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)，并以此傳遞給其他部門。此外，還應(yīng)建議企業(yè)財(cái)務(wù)部門具有部門決策權(quán)，充分利用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與知識，將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為管理決策，整合信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，以此避免個人主觀思想帶來的影響。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作關(guān)聯(lián)。

要想在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，首要的是要消除企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間存在的隔閡，加強(qiáng)兩者之間的關(guān)聯(lián)，形成同步的發(fā)展與運(yùn)作。評定內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間的等級與權(quán)重，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)確定轉(zhuǎn)型的方向，確定總體的發(fā)展方向。在內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間尋找到重視點(diǎn)，如果更為注重內(nèi)部業(yè)務(wù)，則財(cái)務(wù)工作配合內(nèi)部業(yè)務(wù)的開展，以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)支撐點(diǎn)，若相反，企業(yè)如較為注重財(cái)務(wù)工作，內(nèi)部業(yè)務(wù)則要按照財(cái)務(wù)工作的運(yùn)作方式來進(jìn)行管理，杜絕出現(xiàn)兩種運(yùn)行方式，避免結(jié)果混淆。在財(cái)務(wù)共享模式下，大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，建議采用后者的管理方式，財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)事關(guān)成本管理，以財(cái)務(wù)工作為重，其管理可以降低成本費(fèi)用，使其可以更為直觀的展現(xiàn)企業(yè)效益。

3.全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。

人才是企業(yè)發(fā)展的主要動力，為解決企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不全面問題，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變固定思維和傳統(tǒng)觀念，以專業(yè)知識與技能為基礎(chǔ)，嚴(yán)守行業(yè)底線，對標(biāo)行業(yè)規(guī)則，讓財(cái)務(wù)工作人員具備應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)定期開展培訓(xùn)工作，明確培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)計(jì)劃，科學(xué)系統(tǒng)的進(jìn)行培訓(xùn)工作。同時，設(shè)置對應(yīng)考核機(jī)制，讓培訓(xùn)結(jié)果得以具體表現(xiàn)，對于表現(xiàn)優(yōu)異員工給予一定獎勵，激發(fā)員工濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。引進(jìn)行業(yè)優(yōu)秀人才，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況制定發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部可推行輪崗交流方式，以經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工為第一梯隊(duì)，進(jìn)行內(nèi)部崗位換動，通過輪崗的方式給到員工提高自身能力的機(jī)會，也可避免在同一崗位工作過長而出現(xiàn)工作疲勞。

四、結(jié)論

總而言之，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深化發(fā)展，面對現(xiàn)代企業(yè)不斷地發(fā)展與變化，越來越多的大型集團(tuán)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式，加緊推進(jìn)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作，原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位已不適用于現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行與操作。在實(shí)際工作開展中，企業(yè)只有充分意識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題，并針對性提出解決措施，才能保障財(cái)務(wù)崗位發(fā)揮應(yīng)有作用的同時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值，提升大型集團(tuán)企業(yè)的社會價(jià)值與公共效益。

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（作者單位：中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通

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