航天企業(yè)物資管理模式研究及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

蔡娜 張建華

摘 要 物資供應(yīng)管理是企業(yè)為了保證物資供應(yīng)充足性而對(duì)物資采購、物資使用、物資儲(chǔ)備所采取的一系列管理活動(dòng)，同時(shí)也是企業(yè)物資使用、組織、協(xié)調(diào)和控制計(jì)劃的一種體現(xiàn)。隨著航天企業(yè)管理理念的深入，我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了相對(duì)完善、現(xiàn)代化的物資管理體系，但在實(shí)際應(yīng)用過程中還存在諸多的問題，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的負(fù)面影響。在這一背景之下，加強(qiáng)對(duì)于航天企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的研究，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 航天企業(yè) 物資管理 模式研究

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2021）04-0042-02

1 問題分析

物資供應(yīng)管理是航天企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，由于物資供應(yīng)管理的相關(guān)理念、方法和模式在我國(guó)普及的時(shí)間較短，故我國(guó)企業(yè)普遍存在著適應(yīng)性差、模式落后以及管理粗放等一系列問題。

1.1 適應(yīng)性差

一種新型物資管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中的適應(yīng)性是判斷該模式是否滿足企業(yè)發(fā)展需求的主要標(biāo)準(zhǔn)。固態(tài)化的物資管理模式在實(shí)際當(dāng)中表現(xiàn)力較差，靈活性明顯不足，無法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的變更而調(diào)整，容易對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，企業(yè)在選擇物資供應(yīng)管理模式應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮其適應(yīng)性問題，確保其適應(yīng)性可以滿足實(shí)際應(yīng)用需求[1]。如在發(fā)生世界性的金融危機(jī)時(shí)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度會(huì)明顯下降，企業(yè)則會(huì)面臨產(chǎn)品價(jià)格下跌、回款困難的局面，而固態(tài)化的物資管理模式不具備風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，導(dǎo)致企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無法及時(shí)轉(zhuǎn)變，最終給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 物資管理模式較為落后

模式落后對(duì)于企業(yè)物資管理體系的影響不容忽視。我國(guó)多數(shù)企業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)的物資管理模式，即便是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系變動(dòng)的情況下，也僅僅是對(duì)原有的物資管理模式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。就目前情況而言，多數(shù)企業(yè)所采取的物資管理模式以保障企業(yè)生產(chǎn)為前提，這種模式最早誕生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，有著悠久的應(yīng)用歷史，多數(shù)企業(yè)對(duì)于這種模式的熟悉程度較深，不愿意主動(dòng)變革。現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和改革開放的持續(xù)深入，傳統(tǒng)物資管理模式的滯后性問題逐漸凸顯，并對(duì)企業(yè)的高速發(fā)展造成了一定的阻礙。

1.3 管理粗放

從我國(guó)企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，管理粗放的現(xiàn)象依然是一種常態(tài)化現(xiàn)象，多數(shù)企業(yè)并未根據(jù)自身的特點(diǎn)和市場(chǎng)發(fā)展需求采取精確化管理模式，現(xiàn)有的物資管理模式不夠細(xì)致，部分內(nèi)容不夠具體，導(dǎo)致實(shí)際管理過程中存在模糊管理的情況。

1.4 管理混亂

部分企業(yè)對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深刻，并未根據(jù)企業(yè)目前執(zhí)行的物資管理模式構(gòu)建相應(yīng)的工作制度，實(shí)際管理效果相對(duì)較為混亂。一般情況下，企業(yè)會(huì)設(shè)置獨(dú)立的物資管理部分，而采購則是物資管理部門的核心工作內(nèi)容[2]：首先，在缺乏相關(guān)工作制度的情況下，采購人員在采購過程中更多情況下是根據(jù)個(gè)人的主觀意識(shí)進(jìn)行原材料及物資的選擇，采購質(zhì)量難免會(huì)偏離預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和要求，出現(xiàn)物資質(zhì)量低、物資總量不足等，最終影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。若出現(xiàn)采購剩余的情況，則會(huì)直接對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金和庫存管理造成影響;其次，我國(guó)部分企業(yè)的物資供應(yīng)人員存在專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不足的現(xiàn)狀，其對(duì)于采購技巧的應(yīng)用不夠嫻熟，無法根據(jù)采購內(nèi)容和交涉對(duì)象的不同而進(jìn)行調(diào)整和變動(dòng);最后，監(jiān)督制度的缺乏也影響到了物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，且企業(yè)無法準(zhǔn)確把握物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際進(jìn)度。

1.5 數(shù)據(jù)共享問題

眾所周知，物資供應(yīng)管理工作涉及到的內(nèi)容較為廣泛，且環(huán)節(jié)眾多，實(shí)際管理過程中需要保證數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部流通效果，否則將影響到物資采購和供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)及開展，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)其他部門的決策和計(jì)劃制定造成影響。由于數(shù)據(jù)信息流通不暢，采購人員在實(shí)際工作過程中對(duì)于各個(gè)部門實(shí)際需求的物資情況了解程度不深，甚至個(gè)別情況下會(huì)缺乏確切依據(jù)，導(dǎo)致部分物資無法使用，最終造成了資源和資金的浪費(fèi)。

1.6 管理系統(tǒng)不完善

我國(guó)多數(shù)企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的信息物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致對(duì)物資市場(chǎng)的發(fā)展情況了解不足，無法掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，故企業(yè)所制定的物資供應(yīng)計(jì)劃往往存在不合理的問題，無法基于科學(xué)角度進(jìn)行物資采購，具體表現(xiàn)為物資采購數(shù)量大于實(shí)際需求數(shù)量。而從物資供應(yīng)周期和質(zhì)量控制角度來看，供應(yīng)周期較長(zhǎng)或較短均會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，而質(zhì)量控制不足則會(huì)影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。最后，權(quán)責(zé)不明也是物資供應(yīng)管理的一大現(xiàn)狀，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間會(huì)互相推卸責(zé)任。

2 解決問題的有效對(duì)策

2.1 堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化管理模式

企業(yè)物資供應(yīng)管理需要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化的管理模式。企業(yè)在改革管理模式的過程中，需要以集中管理為主，分散管理為輔的基本原則，通過合理的動(dòng)態(tài)化管理措施，保證物資供應(yīng)管理的實(shí)際效果可以達(dá)到預(yù)期。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分了解與物資供應(yīng)管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，要依據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前構(gòu)建穩(wěn)定的物資供應(yīng)商[3]。最后，企業(yè)需要深刻認(rèn)識(shí)到動(dòng)態(tài)化管理模式的風(fēng)險(xiǎn)抵御和預(yù)防能力，要及時(shí)依據(jù)市場(chǎng)供需管理調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資供應(yīng)計(jì)劃。

2.2 創(chuàng)新管理模式

現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理模式是企業(yè)創(chuàng)新的前提條件。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理以保障企業(yè)基本生產(chǎn)為主，而新型的物資供應(yīng)管理模式則需要側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)控制、市場(chǎng)管理、合作關(guān)系處理等多個(gè)方面。而在制定物資供應(yīng)管理計(jì)劃時(shí)，則需要充分考慮到企業(yè)的生產(chǎn)需求，盡量在保證物資供應(yīng)充足的基礎(chǔ)上，避免物資剩余。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)構(gòu)建信息化物資供應(yīng)管理體系，加快企業(yè)內(nèi)部和外部的信息流通，避免信息不對(duì)稱所引發(fā)的一系列問題。最后，企業(yè)需要構(gòu)建與自身物資供應(yīng)管理模式相對(duì)應(yīng)的管理制度，明確責(zé)任，創(chuàng)新采購計(jì)劃和物資配送，并要注重物資供應(yīng)階段的成本控制問題。

2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作

一般情況下，企業(yè)會(huì)將與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系根據(jù)合作時(shí)間長(zhǎng)短劃分為長(zhǎng)期供應(yīng)商和短期供應(yīng)商，故供應(yīng)商管理的標(biāo)準(zhǔn)也需要包括長(zhǎng)期管理標(biāo)準(zhǔn)和短期管理標(biāo)準(zhǔn)兩種類型，要根據(jù)供應(yīng)商的特征和合作周期的不同而采取相應(yīng)的管理及評(píng)價(jià)方法，以確保可以找到理想供應(yīng)商。從某種角度來看，有效的供應(yīng)商管理可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量、節(jié)約采購資源、確保物資供應(yīng)充足。除了要合理選擇供應(yīng)商之外，還應(yīng)當(dāng)科學(xué)選擇物資供應(yīng)渠道，并在交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格和質(zhì)量等多個(gè)角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的評(píng)估，且還應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系處理問題。

2.4 采取采購輪崗制度

崗位輪換制度是一種常用的人才能力訓(xùn)練、人才培養(yǎng)的方式，其目的是提高人才對(duì)于多個(gè)崗位的認(rèn)識(shí)程度，一般用于管理人才的培養(yǎng)。由于崗位輪換制度存在明顯的弊端，故在實(shí)際當(dāng)中的應(yīng)用較少，但在采購崗位應(yīng)用輪崗制度卻可以有效避免諸多問題[4]。首先，是利益問題，定期更換采購崗位可以確保企業(yè)對(duì)于采購工作的掌控力度，避免個(gè)別員工因?yàn)樽非髠€(gè)人利益而損害企業(yè)利益的情況。其次，可以提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)程度，有利于增進(jìn)企業(yè)其他部門對(duì)于物資供應(yīng)部門的認(rèn)識(shí)程度，減少后續(xù)工作中的摩擦。最后，是可以充分調(diào)動(dòng)員工積極性，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多具有潛力的人才。

2.5 構(gòu)建物資供應(yīng)信息系統(tǒng)

首先，供應(yīng)商管理系統(tǒng)是物資管理信息化系統(tǒng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要包括動(dòng)態(tài)信息管理和靜態(tài)信息管理兩大部分。動(dòng)態(tài)信息涉及到了供應(yīng)商的售后服務(wù)、貨物供應(yīng)效率、價(jià)格水平等;靜態(tài)信息則以供應(yīng)商的資料信息和檔案等內(nèi)容為主。其中動(dòng)態(tài)信息最為關(guān)鍵，且動(dòng)態(tài)信息是企業(yè)判斷供應(yīng)商質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)，同時(shí)也體現(xiàn)出了供應(yīng)商業(yè)務(wù)能力的變化。但是，動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)的總量較大，且較為分散，需要較長(zhǎng)時(shí)間記錄，實(shí)際采集的難度較大。

其次，構(gòu)建垂直統(tǒng)一的庫存信息管理體系是保證物資管理現(xiàn)代化系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件，這一體系的主要作用在于明確企業(yè)供需管理、控制物流成本、調(diào)配及分散管理庫存。企業(yè)一般會(huì)與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并對(duì)同一物資采取多渠道供應(yīng)，這也意味著企業(yè)物資供應(yīng)方面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將具備深層次的特征，有利于企業(yè)把控物資質(zhì)量和成本。而管理庫存體系的應(yīng)用則可以明顯控制采購成本、儲(chǔ)備成本和庫存管理成本。

最后，企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的物資編碼管理體系。物資編碼的主要作用在于使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來對(duì)物資進(jìn)行識(shí)別，這也是實(shí)現(xiàn)信息化物資管理的基礎(chǔ)。從某種角度來看，物資編碼相當(dāng)于物資的“身份證明”，每一種、每一份物資均具有自己的獨(dú)立編碼，而物資編碼體系的構(gòu)建，則不僅有利于企業(yè)把握整個(gè)體系的業(yè)務(wù)鏈，同時(shí)還可以明顯控制各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)損失，實(shí)現(xiàn)信息化管理[5]。

3 結(jié)語

綜合來看，隨著航天企業(yè)管理理念和模式的持續(xù)深入，越來越多的企業(yè)開始重視航天企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的應(yīng)用，并熱衷于通過現(xiàn)代化技術(shù)和手段來提高物資供應(yīng)管理的效率及可靠性。實(shí)踐證明，航天企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的應(yīng)用可以有效提升企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面的效率和質(zhì)量，在保證企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的基礎(chǔ)上，還有利于幫助企業(yè)把控市場(chǎng)信息，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)范物資供應(yīng)管理體系。需要注意的是，企業(yè)在應(yīng)用航天企業(yè)物資供應(yīng)管理模式時(shí)，應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況和需求角度出發(fā)，保證模式選擇與企業(yè)需求相互吻合。

參考文獻(xiàn)：

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