財務(wù)共享平臺下建筑企業(yè)推進業(yè)財核算一體化的問題及對策

郭煒臻

摘要：當前國內(nèi)建筑行業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機遇，建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大，經(jīng)濟活動內(nèi)容越來越多，業(yè)財核算難度也隨之提升，基于財務(wù)共享平臺推進業(yè)財核算一體化成為必然趨勢。但很大一部分建筑企業(yè)在實際推進過程中存在問題，造成業(yè)財融合效率低、效果差，遠達不到一體化，反而浪費了管理資源。因此，文章針對財務(wù)共享平臺下建筑企業(yè)推進業(yè)財核算一體化展開探討，并針對推進中問題，提出合理建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;業(yè)財一體化;建筑企業(yè);財務(wù)管理

新經(jīng)濟環(huán)境下，隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，業(yè)財核算涉及到的要素越來越多，財務(wù)管控面臨嚴峻挑戰(zhàn)。為提高財務(wù)管理能力，走信息化管理路線，利用財務(wù)共享平臺推進業(yè)財核算一體化進程成為主流。基于財務(wù)共享平臺推進業(yè)財核算一體化能提升業(yè)財核算的準確性、時效性，實現(xiàn)高效、快速處理、存儲、傳遞財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，使財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合。

一、財務(wù)共享平臺下推進業(yè)財核算一體化的意義

（一）有利于成本管控

在以往管理模式中，企業(yè)各級組織間獨立性強，業(yè)財信息收集與處理效率低，導(dǎo)致財務(wù)管理具有滯后性，很多時候是進行事后管控，不利于成本控制，易出現(xiàn)超預(yù)算情況。基于財務(wù)共享平臺推進業(yè)財核算一體化，將各級組織串聯(lián)到財務(wù)共享平臺中，實時處理和共享信息，財務(wù)管理變成了事前預(yù)測、事中控制、事后評價，全程參與的模式，大幅度提高了財務(wù)管理有效性，成本管控時效性，避免了超預(yù)算情況。另外，從管理成本效益角度來講，通過財務(wù)共享平臺推進業(yè)財核算一體化，將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)融合，改變了各級組織分設(shè)職能部門負責財務(wù)工作，定期層層上報的格局。通過平臺即可集中管控，不再需要為不同層級組織配備過多財務(wù)人員，不僅降低了數(shù)據(jù)傳輸成本，還節(jié)約了人力資源成本。

（二）有利于財務(wù)流程的規(guī)范

一些企業(yè)內(nèi)部各級組織間沒有統(tǒng)一財務(wù)政策或相關(guān)財務(wù)政策的執(zhí)行力差，造成財務(wù)流程不規(guī)范，勢必影響財務(wù)信息可靠性，影響財務(wù)合并報表準確性和完整性。而這些財務(wù)信息是財務(wù)決策，企業(yè)運營管理的重要依據(jù)，財務(wù)流程不規(guī)范將對財務(wù)決策造成不同程度的負面影響，甚至導(dǎo)致決策失誤，使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。基于財務(wù)共享平臺進行一體化核算，優(yōu)化了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸機制，在統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一體系下進行集約化管控與核算，通過平臺進行業(yè)務(wù)考核與財務(wù)考核，對經(jīng)辦人統(tǒng)一要求，減少了人為干擾可能性，大幅度提高了業(yè)財核算透明性和公平性，規(guī)范了財務(wù)流程，財務(wù)信息準確性和參考價值更高，能提供更為準確和完整的財務(wù)合并報表。

（三）有利于提高核算效率

傳統(tǒng)管理模式工作量大，數(shù)據(jù)采集、處理耗時長，傳輸速度慢，對業(yè)務(wù)的管控基于事后數(shù)據(jù)，制約了業(yè)財融合，不能實時控制、指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展，核算效率低。基于財務(wù)共享平臺處理經(jīng)濟活動，推進業(yè)財核算一體化，各級組織間的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息通過平臺進行采集、處理，核算過程全自動，提高了業(yè)財核算效率。核算效率提高不僅使企業(yè)市場響應(yīng)速度大幅度提升，且可使基礎(chǔ)作業(yè)人員得到釋放，將其投入到財務(wù)分析與管理工作中，進一步提升財務(wù)管理質(zhì)量，更好的解決經(jīng)營管理中的實際問題，對業(yè)務(wù)進行事前預(yù)測，實時控制、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展，及時調(diào)整業(yè)務(wù)開展策略、資源分配策略，為財務(wù)決策提供更大幫助。

二、財務(wù)共享平臺下建筑企業(yè)推進業(yè)財核算一體化存在的問題

（一）業(yè)財一體化程度低

基于財務(wù)共享平臺推進業(yè)財核算一體化，其根本在于業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。然而，目前大部分建筑企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化程度非常低，沒有針對性關(guān)聯(lián)機制，業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標一致性差，缺少必要協(xié)調(diào)控制。通過對相關(guān)企業(yè)實際管理工作開展情況的了解發(fā)現(xiàn)，雖財務(wù)業(yè)務(wù)集中于財務(wù)共享平臺，但業(yè)務(wù)人員分散于各級組織中，僅上報數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)真實性、可靠性、數(shù)據(jù)源一無所知，業(yè)務(wù)與財務(wù)相互脫節(jié)的現(xiàn)象非常嚴重，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門配合度非常低，造成財務(wù)人員僅能對數(shù)據(jù)進行機械化分析，無法對業(yè)務(wù)開展和控制提供指導(dǎo)，難以實現(xiàn)業(yè)財核算一體化。

（二）缺少對應(yīng)管理規(guī)范

由于建筑企業(yè)盈利模式固化，大部分建筑施工企業(yè)財務(wù)管理思維停留在傳統(tǒng)模式中，雖建立了財務(wù)共享平臺，但平臺運行尚未深入，處于起步階段，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通性差、時效性差，財務(wù)共享平臺在業(yè)財核算一體化中的應(yīng)用仍在探索狀態(tài)，沒有對應(yīng)管理規(guī)范，內(nèi)部控制體系存在缺失。而建筑工程產(chǎn)品建設(shè)周期長，投資量大，易受地域環(huán)境影響，業(yè)務(wù)板塊過于復(fù)雜，財務(wù)數(shù)據(jù)過于分散，業(yè)財核算一體化模式下，財務(wù)部門需要面對各類財務(wù)信息與非財務(wù)信息，若缺少對應(yīng)管理規(guī)范，財務(wù)部門難以進行有效信息篩選，無法對信息數(shù)據(jù)進行針對性分析，很多時候在做無用功，嚴重影響了業(yè)財核算一體化推進。

（三）缺乏相關(guān)專業(yè)人才

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，建筑企業(yè)各級組織中財務(wù)人員要求的是基本會計業(yè)務(wù)能力，工作偏重核算、報稅等事后工作。但財務(wù)共享的一體化核算模式下，業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合，財務(wù)核算職能被弱化，對相關(guān)財務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更多要求，強化了管理會計職能，相關(guān)人員不僅要進行核算會計工作，還要針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行針對性的數(shù)據(jù)分析，對業(yè)務(wù)工作開展提供適當指導(dǎo)，工作內(nèi)容將更加多元。然而，大部分建筑企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)老齡化，沒注重技術(shù)型人才儲備，對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能水平不重視，現(xiàn)有財務(wù)人員多是處理重復(fù)性工作，財務(wù)知識面狹窄，且流行性大，離職率高，使得建筑企業(yè)多缺乏優(yōu)秀財務(wù)人員，無法為推進業(yè)財一體化核算提供人力資源支撐。

（四）缺乏技術(shù)環(huán)境基礎(chǔ)

業(yè)財一體化核算就是業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的融合，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息傳輸、處理的時效性有著較高要求，對財務(wù)共享平臺有一定依賴，要求平臺安全、穩(wěn)定，能實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的及時傳輸與共享，能提供完整的企業(yè)經(jīng)營信息。但在財務(wù)共享平臺實際運行過程中，存在信息系統(tǒng)之間兼容性差，不同業(yè)務(wù)板塊所使用的專業(yè)系統(tǒng)無法實現(xiàn)信息共享，財務(wù)共享平臺無法兼顧各板塊的實際需求等情況，財務(wù)部門能獲取到的經(jīng)營信息局限性較大，導(dǎo)致一體化程度大打折扣。另一方面，多數(shù)建筑企業(yè)沒有獨立信息部門，缺少專業(yè)信息技術(shù)人員，平臺搭建時缺乏業(yè)財核算一體化意識，不能為業(yè)財核算一體化提供相應(yīng)信息化服務(wù)，導(dǎo)致缺少必要環(huán)境基礎(chǔ)。