刪繁就簡，切中要害

胡峰力

◆摘? 要：在實際工作中，通報這個文種的應用是比較廣泛的，這一點與其日常實用范疇是密不可分的。在此，本文作者僅針對批評性通報正文的寫作提出相關見解。

◆關鍵詞：批評性;通報;寫作

在實際工作中，通報這個文種的應用是比較廣泛的，通報既可以用于表揚好人好事、新風尚;也可以用于批評錯誤，總結教訓;還可以用于互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動工作。當然，作為法定公文，通報的寫作也一樣有著其特殊的一面，在此，本文作者僅針對批評性通報正文的寫作提出相關見解。

可以說，批評性通報在機關工作中使用的比較多，其寫作意義在于對一些傾向性問題進行引導和糾正。如，《國務院辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》、《北京市人民政府辦公廳關于市物價局值班人員擅離崗位貽誤工作的通報》、《證監會關于成都紅光實業股份有限公司嚴重違法違規案件的通報》等。

毫無疑問，批評性通報寫作的重心在于對正文內容的把握。按照《國家行政機關公文處理辦法》中的界定，這一類通報的寫作意向是批評錯誤，即批評不良的人和事，寫明錯誤事實，概括問題性質，分析錯誤原因，指出教訓，防止類似事件發生。批評性通報寫作一般表現為兩種情況——針對個人的通報和針對集體的通報。下面，我們首先來看一下第一種情況下正文的寫作，如，《關于省××公司運輸員

王×向貨主勒索錢物的通報》一例的正文：

××公司運輸員王×，自今年×月×日至×日，利用發貨職權，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主明目張膽地進行勒索，有些貨主不答應，王×就采取不發貨、不點數、不放行的手段進行刁難。

經查實共勒索錢物折合人民幣×××元。王×所勒索的金額雖不多，但手段惡劣，性質嚴重，引起貨主的強烈不滿，嚴重敗壞了商業信譽，使貨運工作受到一定的損失。在×月×日的《××晚報》揭露其勒索行為后，本人態度惡劣，拒不認錯。為嚴肅紀律，整頓商風，經xx公司研究，決定給予王×開除公職留用察看兩年的處分，并責令其將勒索的錢物退回給有關貨主，向貨主賠禮道歉，作出深刻檢查。我們認為這樣處理是恰當的、嚴肅的。

王×由于平時生活自由散漫，驕傲自大，不遵守公司規章制度，我行我素，不聽別人勸說，因而造成這次錯誤。

在廣泛進行商業職業道德教育的今天發生這一件事，應該引起各單位領導重視。為了杜絕類似事件的發生，各單位應當把王×這件事當作反面教材，要聯系本單位的實際，進一步加強對職工職業道德教育，樹立全心全意為人民服務的思想，提高職業道德觀念，建立良好的商業風尚。同時，要嚴肅行業紀律，建立健全各項規章制度，堵塞漏洞，對違反紀律、以權謀私的人和事，發現一個查一個，都應嚴肅處理。

從上例中不難看出，對個人的通報批評，務必先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸

取教訓，引以為戒，這是一個需要寫作者沿襲的基本寫作思路。

在例文第一部分，作者開門見山，清楚地將王×所犯錯誤的事實、造成的影響及單位對其處理的結果一一陳述出來，雖不足300字，但可以說是做到了文字簡省、內容到位、主旨明確。應該說，對于批評性通報核心內容的寫作，作者掌控得恰如其分;例文第二部分加點文字明顯對主旨的傳達并沒有促進效果，實屬贅文，在日常寫作中我們理當考慮摒棄這種不必要的做法;例文第三部分中有多處加點文字應當考慮刪減。因為，從通報寫作的角度而言，這部分內容屬于主旨的進一步強調，100字左右即可解決問題，務求切實、簡捷、明了。

我們再來看批評性通報的第二種情況，這種通報是對機關或集體的批評通報。旨在通過對惡性事故的性質、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而達到指導工作的目的，在寫作上與前文所寫的第一種情況有所不同。如，《關于撤銷××廠國家二級企業稱號的通報》一例的正文：

××××年以來，各有關部委和我部多次發文，強調加強企業管理，充分發揮計量控制作用，保證國民經濟統計數字的有效性，要求各企業上報產品質量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業，不得申請節能、計量和企業升級;已升級的企業，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。

在今年的抽查中發現，××廠自××××年獲得國家二級企業稱號以來，放松基礎工作，企業管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規定如實報告表記統計數字，這種做法是錯誤的，情節是嚴重的。為認真執行國家有關部門和本部的規定，決定自即日起撤銷××廠國家二級企業稱號。

希望××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關企業要結合××廠的教訓，按照國家有關規定做好產品計量工作。

上述通報的正文由四個部分組成，第一部分強調了有關部門對企業的計量工作的要求和依據，顯而易見，是寫出了一個較為宏觀的背景，為下面的批評性事實及處理做好鋪墊，同時也表現了這種批評性通報在寫作上的復雜性，這是前文所談及的第一種情況所不必要寫作的;第二部分敘述了××廠被通報批評的事例及處理決定。我們可以感受到作者寫作態度鮮明，分析中肯，評價實事求是，用語頗具分寸;第三部分對被通報批評的企業提出希望，同時對相關企業提出要求，引以為戒。這里值得商榷的是通報中加點的部分，即收回××廠證書的事宜，可考慮另外行文，這樣會產生更好的寫作效果。

通過上述兩例我們可以進一步認識到，批評性通報有激勵教育、推動工作和批評警戒等寫作意圖，這就要求寫作者在構思謀篇中，務必緊緊抓住錯誤事實，刪繁就簡，切中要害。只有如此，才能有效地發揮批評性通報的實際作用，為解決各單位的現實問題而服務。