醫院科研檔案信息化建設初探

王海英 初成剛 鄭曉麗 夏志超 王占海

摘要：醫院科研檔案作為醫院檔案管理的一部分，真實記錄了醫院科研活動，是醫院科研活動的基礎，直接反映了醫院科研水平、醫療水平，也是醫院最寶貴的信息資源。長期以來，醫院科研檔案信息化建設缺乏統一的規劃，無法實現科研檔案信息共享，從而導致科研檔案利用率低，無法及時轉化為科研成果。本文首先分析了醫院科研檔案信息化建設存在的問題，并基于醫院科研檔案化建設存在的問題，提出相應的解決策略。

關鍵詞：醫院;科研檔案;信息化建設

【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）07-422-01

引言：

醫院科研檔案是醫院科研人員在進行科學活動中形成的具有保存價值的文字、圖片、視頻、數據等各種形式的原始數據，是科研活動真實的載體和記錄，蘊含了豐富的科研知識、理論成果、知識專利、醫療技術等科研信息，醫院醫學科技的載體，也是醫院檔案的重要組成部分。隨著醫療科研水平的提升，各類醫療科研數據信息越來越多，增加了醫院科研信息管理難度。檔案信息化建設是醫院信息化建設一部分，加快醫院科研檔案信息化建設，有助于提高醫院科研檔案的利用率。

1.醫院科研檔案信息化建設存在的問題

1.1科研檔案信息化缺乏統一性

醫院科研檔案作為醫院檔案的一部分，主要為醫院臨床醫學的研發、醫療技術創新，為醫院醫療活動提供支持。目前，醫院信息化包括信息系統、財務系統、診療系統、住院系統、檢驗系統、檔案管理等各個子系統，各個系統的信息化建設時間不同，缺乏統一的技術標準和信息規范[1]。在建設的時候，各個系統相互為陣，未考慮到各個系統的兼容性和開放性，導致科研檔案信息系統無法實現與其他醫院的信息系統進行兼容。由于信息化軟件供應商不同，各個供應商信息系統的構架不同，導致各個信息系統無法實現信息共享。

1.2科研檔案管理人員信息化水平低

科研檔案信息化建設對檔案管理人員提供了新的要求，檔案管理人員不僅要具備傳統的檔案管理知識和技術，而且還要具備檔案信息化建設所需的計算機信息技術，通過計算機多媒體設備將紙質的檔案掃描存儲，形成電子文件，并將科研電子文件完整規范錄入到檔案數據庫，通過檔案數據庫實現信息資源的共享。然而，醫院科研檔案管理人員綜合素質參差不齊，很多醫院科研檔案管理人員是從醫院其他部門借調過來兼職，或者由醫院的檔案管理人員負責兼任。他們這些人對醫院科研檔案缺乏一定的了解，無法滿足現代檔案信息化管理要求，影響到科研檔案信息化建設。

1.3醫院科研檔案信息化建設落后醫療信息化建設水平

醫院科研檔案依然以傳統的紙質文件為主，從科研課題申報、評審、立項、執行、驗收、結題到科研成果申報等各個環節，依然需要通過紙質資料進行完成，并將科研檔案資料進行保存。雖然紙質檔案具有唯一客觀性、可靠性，是醫院科研成果的原始憑證，但是由于紙質檔案受到周圍環境的影響，容易出現褪色、損失等問題，一旦遭到破壞，將造成無法彌補的損失。醫院科研檔案信息化建設不具備相關硬件設備和軟件設備，無法完成醫院科研檔案信息的收集、識別、提取、存儲、處理、檢索以及數據分析，實現醫院科研檔案的自動化管理。

2.醫院科研檔案信息化建設

2.1建立統一的檔案信息化平臺

醫院必須建立統一的檔案信息化平臺，采用分布式信息系統，與各個系統進行有效的連接，實現醫院數據信息的統一化平臺。結合醫院現有的信息系統功能、系統構架進行分析，按照統一的標準和要求，搭建統一信息化平臺，制定相關硬件和軟件設施的標準[2]。醫院在采購信息化設備的時候，必須結合各個信息系統運行要求，選擇兼容性、擴展性、容錯性比較好的硬件設備和軟件系統，為信息的統一化管理提供必要的條件。醫院研發的科研信息系統必須按照統一的接口、網絡協議，醫院原有的應用系統可以繼續使用，但需通過新、老系統的接口轉換，并制定統一的接口標準，打通各個信息系統的數據鏈接通道，為數據挖掘奠定基礎。其次，基于多源異構數據信息要求，建立統一的數據中心，將醫院的科研數據、醫療數據、財務數據、住院信息等匯聚在一起，實現各類信息的統一化存儲。

2.2提高醫院科研檔案管理人員的綜合素質

醫院必須加強科研檔案管理人員的教育培訓，讓科研檔案管理人員掌握現代化檔案管理的知識和技術，能夠利用計算機相關設備完成檔案的數字化存儲、錄入、搜索、分析和管理，確保檔案信息的真實性、完整性[3]。其次，醫院重視科研檔案管理人才隊伍的建設，面向社會公開招聘科研檔案管理人才，招聘檔案管理人員不僅具有檔案管理能力，而且還具備計算機網絡技術、大數據技術應用能力，挖掘醫院科研檔案中有價值的信息，并將這些信息用于醫院科研、診療工作中，提高醫院的科研水平和診療服務。

2.3加快醫院科研檔案與醫療信息化融合

醫院科研管理部門以醫療科研和檔案管理兩個方面入手，作為醫院科研檔案管理信息化建設的切入點，將其納入到醫院信息化建設的一部分，爭取到上一級領導的資金、人力支持，克服資金和技術方面存在的難題，統籌醫院檔案信息化管理各項工作，充分吸取電子健康病例管理方面的應用經驗，對接居民電子健康檔案和電子病例數據庫，為醫院科研檔案信息化建設提供經驗和技術，同時還可以充分運用現有的醫院信息化建設成果，避免造成醫院科研檔案信息化的信息孤島問題。

結束語：

醫院科研檔案管理信息化建設關系到醫院科研檔案的利用率，關系到醫院科研成果的轉化率。醫院要重視科研檔案信息化建設，基于醫院信息化建設的大背景下，建立統一的信息平臺，實現醫院各個信息系統數據共享，打破信息孤島問題，為數據共享奠定基礎。

參考文獻：

[1]武哲. 新時期醫院檔案管理信息化建設途徑探討[J]. 辦公室業務，2020（3）：66-67.

[2]鄺珍弟. 淺談醫院科研檔案信息化管理提高檔案信息化管理水平[J]. 卷宗，2020（11）：104-106.

[3]甄力. 醫院檔案管理的信息化建設的探討[J]. 健康前沿，2019，28（5）：231-231.

[4]苗藝文. 醫院檔案管理的信息化建設路徑分析[J]. 無線互聯科技，2020，17（15）：22-23.

[5]杜秀霞，彭麗娟. 新時期醫院檔案管理信息化建設途徑探討[J]. 辦公室業務，2019（16）：98-98.