摘要:本文主要在創(chuàng)一流科技期刊形勢下,從不同側(cè)面探索新創(chuàng)辦科技期刊的策劃、申請、籌辦等流程,在明晰服務(wù)于科技創(chuàng)新責(zé)任和義務(wù)的同時,探索更適合科技期刊發(fā)展的道路,為科技期刊的創(chuàng)辦和轉(zhuǎn)型升級提供參考。
關(guān)鍵詞:科技期刊 創(chuàng)新 新刊籌辦
一、引言
作為科學(xué)研究成果的展現(xiàn),科技論文服務(wù)于科技創(chuàng)新的發(fā)展,同時也是科技評價體系中重要的評價指標(biāo)之一,有著不容忽視的地位。改進(jìn)科技評價體系中以論文評斷一切的局面,重點關(guān)注高質(zhì)量、有實際影響的論文,關(guān)注基礎(chǔ)學(xué)科研究,以避免重復(fù)率較高的、沒有實際意義的“假、大、空”論文。中國科學(xué)技術(shù)信息研究所發(fā)布的2020年中國科技論文統(tǒng)計結(jié)果顯示,2019年我國科技論文成果斐然,高質(zhì)量國際論文數(shù)量在全世界排名第二,諸多高校和研究機構(gòu)發(fā)布高質(zhì)量論文數(shù)量列居世界前茅,高被引論文和高熱點論文數(shù)量均在世界排名第二,增幅明顯。[1]近年來,我國在推進(jìn)科技期刊發(fā)展的道路上不斷發(fā)力,通過不同渠道推進(jìn)科技期刊改革,支持科技期刊的發(fā)展,鼓勵科技期刊轉(zhuǎn)型升級,以提升我國科技期刊的整體水平。在科技期刊高速發(fā)展轉(zhuǎn)型的新形勢下,如何把握時機、做好新刊的籌備工作并成功趕上科技期刊發(fā)展的新浪潮,就成了擺在期刊工作者眼前的切實問題。
二、策劃階段
(一)政策方面。《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(2020)》顯示,截至2019年底,我國科技期刊總數(shù)為4958種,比上年減少了15種。其中,中文科技期刊總數(shù)為4429種,英文科技期刊總數(shù)為359種,中英文科技期刊總數(shù)為170種。英文科技期刊近三年新創(chuàng)刊總數(shù)為50本,新創(chuàng)辦期刊更傾向于基礎(chǔ)學(xué)科,英文科技期刊總體占比略有提升,但仍只占科技期刊總量的7.24%。[2]從政策的角度可以看出,我國為英文科技期刊的創(chuàng)辦提供更好的政策和更大的扶持力度。此外,地方政策是否有利于新刊的創(chuàng)辦也在應(yīng)被納入創(chuàng)刊前的研究論證,所在的區(qū)域是否出臺了相關(guān)鼓勵科技創(chuàng)新的政策及服務(wù)于科技創(chuàng)新的相關(guān)方案。不少期刊的創(chuàng)辦是依托于院校、研究機構(gòu)的,這些院校和機構(gòu)有沒有積極響應(yīng)科技創(chuàng)新的相關(guān)政策,期刊未來的各級主管單位和主辦單位是否支持和鼓勵新刊的創(chuàng)辦都是在籌辦科技期刊時最先要考慮的。
(二)辦刊條件。首先,期刊的創(chuàng)辦要滿足基礎(chǔ)的辦刊條件,包括辦公場所、準(zhǔn)備資金、人員儲備、辦公設(shè)備和軟件等。辦公場所應(yīng)具有完善的手續(xù),設(shè)置合理,足以進(jìn)行編輯生產(chǎn)加工活動。資金方面應(yīng)做足預(yù)算,并充分考慮到出版過程中可能會遇到的各種問題,盡量準(zhǔn)備充足。工作人員首先要人手充足,可以滿足編輯出版的需要。其次,要設(shè)定工作人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),考核綜合素質(zhì)和個人能力。最后,要有所側(cè)重,找準(zhǔn)對應(yīng)的崗位。辦公設(shè)備應(yīng)充分考慮編輯出版的實際需要,必備軟件、硬件設(shè)備要準(zhǔn)備齊全,各種設(shè)施完善,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)。
(三)創(chuàng)刊策劃。創(chuàng)辦一本科技期刊要做好前期的調(diào)研和策劃,找準(zhǔn)受眾群體,預(yù)判讀者群和作者群,明確市場定位和期刊價值,結(jié)合自身辦刊優(yōu)勢,做好前景預(yù)判,確定刊名、期刊宗旨、研究方向、研究范圍、出版周期和刊發(fā)的稿件類型。明確期刊的定位可以在前期籌備階段少走彎路,把精力放到更需要的地方。科技期刊既是文化傳播和交流的橋梁,又是科研成果得以展現(xiàn)的窗口。好的科技期刊策劃可以使新創(chuàng)辦的刊物迅速找準(zhǔn)自己的定位和前進(jìn)的方向。隨著新興媒體的發(fā)展,科技期刊出版的形式逐漸走向多元化,期刊策劃也要從融媒體時代入手,不能只著眼于期刊的內(nèi)容,也要側(cè)重傳播的形式,市場、新媒體傳播、發(fā)布平臺等都應(yīng)被納入初期的策劃。[3]科技期刊的創(chuàng)辦,尤其是英文科技期刊,要有高的起點,從高處著手,立足長遠(yuǎn)。要做好前期策劃,辦出專業(yè),辦出水平,滿足科研的需求,服務(wù)于科研。[4]
(四)刊號申請及相關(guān)事宜。刊號的申請應(yīng)遵循國家新聞出版署的相關(guān)要求,在所在地的政府服務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行申請,按照要求準(zhǔn)備好需要的證件、編輯部的組建情況、編輯證件和期刊的可行性報告,向主辦和主管部門出具創(chuàng)刊申請,溝通好主管和主辦部門并獲取批準(zhǔn)文件。注意及時溝通和信息填補,遵從相關(guān)的法規(guī),有序進(jìn)行申請。若獲得CN號,應(yīng)進(jìn)行報備,并進(jìn)行ISSN號的申請。如同時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版,應(yīng)注意所在單位應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)出版服務(wù)許可,并進(jìn)行E-ISSN的申請。
(五)責(zé)任與義務(wù)。作為學(xué)術(shù)交流和科研成果展示的重要平臺,科技期刊服務(wù)于科技創(chuàng)新,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,可以為我國的學(xué)術(shù)研究提供更多參考。因此,科技期刊也更應(yīng)承擔(dān)起自身的責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行國家的法律法規(guī)要求,遵從期刊管理制度,加強論文審核,把控期刊質(zhì)量,努力營造良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,發(fā)揮好科研創(chuàng)新的引領(lǐng)作用。
三、籌備階段
(一)編輯部建設(shè)。編輯部的組建應(yīng)順應(yīng)科技期刊發(fā)展的新形勢,充分考慮人才資源的公平性和合理性,從人才的素質(zhì)、能力、專業(yè)性、創(chuàng)新性等方面入手,設(shè)置行之有效的人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),選拔符合崗位專業(yè)和技術(shù)要求的人才,著重培養(yǎng)符合新時期需要的復(fù)合型編輯出版人才。編輯應(yīng)有一定的科學(xué)素養(yǎng),對科學(xué)理論知識有所掌握,有服務(wù)于科研強國的覺悟。[5]要定期組織培訓(xùn),開闊視野,增長知識,提升編輯部的整體專業(yè)水平,加強編輯的編校能力、策劃能力和信息整合能力。從市場的角度出發(fā),培養(yǎng)編輯的市場推廣能力和服務(wù)于作者的意識。[6]注意培養(yǎng)人才的素質(zhì),從思想建設(shè)和文化建設(shè)入手,提升編輯工作者的精神層次,促進(jìn)編輯部內(nèi)部的協(xié)調(diào)合作。
(二)組建編委會。新創(chuàng)辦期刊的編委會組建是至關(guān)重要的。首先,在主編的人選上要綜合考慮學(xué)術(shù)水平、專業(yè)技能、科研成果、文字功底、組織能力、協(xié)調(diào)能力、業(yè)界影響力及號召力等因素,再結(jié)合期刊的實際情況,選出最適合期刊的主編和副主編人選。其次,編委會的成員在考慮學(xué)術(shù)成就和科研能力外,也應(yīng)考慮編委的活躍度,能否為期刊提供優(yōu)秀的稿件、是否能在期刊的推廣和宣傳上提供幫助。最后,編委會應(yīng)定期舉辦會議,編委名單也要注意更新,編委間的交流可以幫助期刊找出不足,促進(jìn)整體水平的提升。英文科技期刊的編委會要考慮海外編委的占比,多吸收可以幫助期刊發(fā)展和稿件收錄的海外編委,發(fā)展海外合作,提升稿件質(zhì)量和期刊影響力。[7]
(三)建立作者群。對未來的作者群進(jìn)行預(yù)判,擴(kuò)展影響力,有目的、有計劃、有側(cè)重地培養(yǎng)作者群。對于未來的組稿進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),但不要干涉自然稿源的選取。與作者的聯(lián)系可以采用多種方式,同時也要進(jìn)行線上或線下的宣傳,擴(kuò)展溝通的橋梁,提升期刊的知名度,擴(kuò)大影響力,以吸引更多的讀者和作者。
(四)管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”制度,規(guī)范審稿流程,把控稿件質(zhì)量。所刊發(fā)的稿件和廣告應(yīng)符合相關(guān)要求,不違背法律法規(guī)。英文科技期刊應(yīng)嚴(yán)格遵循國際編輯出版規(guī)范和策略,以國際高水平期刊為目標(biāo),實行嚴(yán)格的同行評議制度。在進(jìn)行稿件審核的同時應(yīng)注重外審的評價,刊發(fā)稿件必須進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測,鼓勵科研誠信,堅決抵制學(xué)術(shù)不端的不正之風(fēng)。
(五)組稿。期刊起步階段的稿源十分重要,主要依靠約稿的形式進(jìn)行,可以進(jìn)行單獨約稿或群體集稿,社會征稿中也會有突出的稿件,應(yīng)加以斟酌。新創(chuàng)辦的科技期刊要保證前期稿源充足、確保稿件質(zhì)量,應(yīng)衡量作者的學(xué)術(shù)地位和稿件的科研價值,領(lǐng)域內(nèi)知名的專家和學(xué)者可以幫助期刊更快地被讀者所接受。在刊發(fā)名人名作的基礎(chǔ)上,也要善于在自由來稿中發(fā)現(xiàn)瑰寶,發(fā)掘更有潛力、有精力、有熱情的新銳作者。與此同時,對新起步的科技期刊,尤其是英文科技期刊,也要注意適當(dāng)引入國際稿源,擴(kuò)大期刊的國際影響力。為響應(yīng)關(guān)于“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上,把科技成果應(yīng)用在實現(xiàn)現(xiàn)代化的偉大事業(yè)中”的號召,我國各部門采取了多項措施,齊頭并進(jìn),大力扶持英文科技期刊,鼓勵我國學(xué)者多在祖國大陸的土地上發(fā)論文,從而改變我國論文產(chǎn)出多、但眾多高質(zhì)量論文流失海外的局面。英文科技期刊的成長離不開的是稿源。
約稿時要先進(jìn)行方案設(shè)計,確定作者的學(xué)術(shù)領(lǐng)域,選取適當(dāng)?shù)母寮较颍鹬刈髡撸噙M(jìn)行溝通。群體集稿可以在一定程度上緩解創(chuàng)刊階段的稿源壓力,好的群體稿件可以從不同側(cè)面烘托選題,有更深的影響力。在收到組稿后,應(yīng)在與專家和學(xué)者研究后,進(jìn)一步校對稿件,認(rèn)真進(jìn)行修訂,服務(wù)于作者和稿件。
(六)出版印刷。科技期刊的出版發(fā)行要先設(shè)定明確方案,預(yù)先考量印刷所需的開本、紙張、印數(shù)、內(nèi)頁、印刷量是否采用彩色印刷等因素,再考慮期刊的運營成本和印刷成本,選取規(guī)模和質(zhì)量都過關(guān)的印刷廠。封面的設(shè)計關(guān)系著一本期刊給讀者的第一印象,是期刊宣傳推廣的門面。封面和內(nèi)文設(shè)計要滿足期刊的實際情況,遵循國家的法規(guī)政策,版式、規(guī)格、尺寸、布局等應(yīng)符合科技期刊的特點,滿足科技論文的閱讀需求。
(七)新媒體與新格局。新的閱讀習(xí)慣和信息獲取渠道的改變對期刊出版行業(yè)造成了巨大的沖擊,很多科技期刊面臨著轉(zhuǎn)型升級的考驗,也在新的傳播形式上做出了諸多嘗試。大部分科技期刊已順應(yīng)主流發(fā)展趨勢,建立了網(wǎng)站,并加入各種大型數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)數(shù)字出版。新創(chuàng)建的英文科技期刊也可以考慮與國際出版平臺的合作,擴(kuò)大國際影響力。新的融合型媒體已經(jīng)產(chǎn)生,也在影響著科技期刊的進(jìn)一步發(fā)展。很多英文科技期刊都采用了開放獲取的模式,緊跟國際步伐,依托出版平臺和出版服務(wù)商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版以提升國際影響力和國際傳播力,甚至取消了紙質(zhì)期刊,走在科技期刊發(fā)展的最前沿,這也為很多中文科技期刊的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了新的思路。[7]
近年來,自媒體平臺逐漸成為期刊界常用的宣傳手段,微信公眾號、抖音和微博作為時下流行的方便快捷的信息傳播手段,成為科技期刊服務(wù)于讀者的橋梁,也成為科技期刊宣傳的重要載體。而期刊的App也從不同側(cè)面在科技期刊的新媒體開發(fā)道路上做出了探索。新創(chuàng)辦的科技期刊應(yīng)敢于創(chuàng)新,從工作中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新,從創(chuàng)新中找到機遇,提升我國科技期刊的影響力。我國要增強科技期刊的競爭力,為科技期刊的發(fā)展探索新的道路,找到新的方向,做出新的嘗試,促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新興媒體的融合發(fā)展。
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(作者簡介:王笑笑,女,碩士研究生,黑龍江省衛(wèi)生健康發(fā)展研究中心,中級,研究方向:英文編輯)
(責(zé)任編輯 劉月嬌)