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后疫情時代舉辦校慶活動的幾點思考

2021-07-28 09:07:53熊文
速讀·中旬 2021年1期
關鍵詞:防控疫情活動

國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制綜合組于2020年12月30日下發了《關于做好2021年元旦和春節期間新冠肺炎疫情防控工作的通知》(以下簡稱《通知》),其中第十一條“嚴格大型活動監管。嚴格審批監管文藝演出、體育比賽、展覽展銷等活動,暫不審批馬拉松等人員密集型活動……”。該通知一出,廈門馬拉松賽組委會即于次日發布《關于延期舉行2021廈門馬拉松賽事的公告》,一時間,朋友圈、微博等社交媒體紛紛轉載,懷著巨大遺憾,一萬多名跑友無法如期參加比賽。廈門大學隨后也在第一時間發布了《關于延期舉行2021廈門馬拉松賽廈門大學100周年校慶專項賽的通知》。

廈馬延期是我國疫情防控大背景下各類管控舉措的一個縮影,據統計,僅2021年1月全國就有近十場馬拉松賽事延期或取消。此次廈馬中我校的百年校慶專項賽,學校許多同志投入了巨大的熱情和精力,凝聚了很多心血,相比之下,廈門市損失則更大,前期各項準備工作已就緒,數以千萬計的人力物力已經投入,開賽前兩天做出這樣的決定,廈馬組委會實在情非得已,但也是慎思熟慮,畢竟再大的遺憾,再大的損失同國家疫情防控需要相比,都是小問題,局部的困難跟全局的需要相比,也不再是困難。

今年國內多所高校將迎來校慶大慶年,如南昌大學、河北大學也將迎來100周年校慶,山東大學將迎來120周年校慶等,相關高校目前一面抓學校常態化疫情防控工作,一面為校慶慶祝活動積極籌備。截至筆者發稿,全國共有1個高風險地區及71個中風險地區,隨著疫情的持續變化,未來情況難以預料,即將迎來校慶大慶年的諸高校需常備不懈,面對多變疫情快速轉變模式,以更豐富的形式慶祝校慶。鑒于此,筆者作出以下建議。

一、提升硬件水平,線上線下結合

“云上辦校慶”已成為越來越多高校的選擇,它既有效避免了人員過于密集,也能在更大范圍內讓校友參與其中。線上線下相結合模式,我校在硬件和實際操作中已有一定基礎,在慶祝建校99周年之際,廈門大學通過網絡視頻形式舉辦慶祝大會,在校內建南大會堂設主會場,全校各單位和全球各地校友會設近400個網絡分會場,“云校慶”觀看人次近150萬,在100周年校慶倒計時300天、100天時,線上觀看人次也近50萬、20萬。廈門大學100周年校慶日當天,返校校友很可能破萬,校慶慶祝大會規模3000人,學院承擔分會場功能將更加凸顯,還需具備與主會場連線互動功能,相關場所及硬件提升宜盡早準備。

二、拉長校慶周期,避免人流聚集

2019年10月17日是南開大學100周年校慶的日子,校慶日當天接待返校校友3萬余人,校慶周接待返校校友6萬余人,南開大學全日制校友23萬,廈門大學全日制校友30多萬,即便在疫情防控大背景下,返校校友人數勢必有所減少,但整體規模仍有借鑒意義。如果能拉長校慶活動周期,將活動按類別(如學術講座類、家庭親子活動、校友聚會等)分散在校慶當月,甚至從年后即開始逐步開展,有序安排至五月上旬,形成校慶月、校慶季,這樣一來既能合理配置學校資源,還能避免人流過于聚集。需要注意的是,這樣的方式要求高校盡早匯總校慶期間活動清單,并通過官網或微信公眾號等形式周知校友。

三、以學院聯系校友,保障接待質量

隨著百年校慶臨近,越來越多的校友返校相聚,為母校慶生。保障接待工作僅依靠校慶辦的力量遠遠不夠,須動員全校各學院的力量一起參與到校友接待中來,而且對每一位校友而言,母校最真切的回憶就是自己曾經的老師、同學和上過課的教室了。此外,100周年校慶慶祝大會現場規模有限,不一定能保障好每一位老專家學者、離退休教授都親臨現場,在各自學院分會場觀看直播是最好的選擇,既能更好保障部分行動不便的老專家學者、離退休教授們出行安全,而且在母校百年校慶之時,學生簇擁著老師,曾經的師生相聚一堂,一定會給大家帶來青春最美好的回憶。專業已合并或拆分的校友,可由校友總會統一對接。

四、節后視情發邀請函及返校須知

《通知》中規定,“減少人員聚集,保持1米以上的社交距離,盡量不前往人員聚集場所尤其是密閉場所。嚴格大型活動監管,嚴格審批監管文藝演出等活動,暫不審批人員密集型活動,對不符合疫情防控和安全要求的活動不予批準。”鑒于目前疫情有反彈跡象,還無法確定校慶期間疫情控制形勢,我們應該做最充分的準備,并做好完備的計劃。屆時如果疫情得到有效控制,校慶按原方案進行,但如果仍不時出現零星散發,中高風險地區仍在增加,我們也許要考慮在一定條件下控制校慶慶祝大會和校慶文藝晚會規模,必要時減少邀請國外專家學者,采取線上方式連線參加,國內根據風險情況有針對性邀請,重要嘉賓盡量安排在校內賓館,安排醫務人員上門免費核酸檢測。返校須知中應注明校友返校要求,如要求攜帶核酸檢測報告入校等。

前述為筆者在疫情防控要求下對舉辦校慶活動一些建議,校慶呈現的方式還有許多,但無論何種形式,目標主要是總結黨對高校事業領導,展示辦學成就、彰顯社會貢獻,擴大國際影響、提升學校聲譽,但伴隨剛剛過去的2020年,新冠肺炎疫情肆虐,給世界人民帶來深刻影響,時至今日,疫情防控已成為我們一項常態化工作,但凡涉及群體性、人員密集性活動,無不跟疫情防控相關,這給高校校慶籌備工作帶來了巨大的挑戰,我們能做的,就是多做準備,科學防疫。

2021年既是廈門大學建校100周年,同時也是中國共產黨建黨100周年,一百年前,在歷史交匯的十字路口,中國共產黨伴隨著戰火紛飛的中國誕生,那時的挑戰是難以想象的,我黨就是在困苦中走向強大,廈門大學與我黨同齡,一起見證我們國家從積貧積弱走向國富民強,一同見證了中華民族一個世紀的崢嶸歲月。縱觀全世界疫情發展,我國無疑是控制最好的國家之一,相信在黨中央堅強領導下,在全國人民團結一致共同努力下,我們一定能早日戰勝疫情,實現中華民族偉大復興!

作者簡介

熊文(1989.07—),男,漢,江西九江人,研究生,工程師,研究方向:高教管理。

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