檔案工作助力高校校史文化建設略談

傅少玲

摘 要：高校檔案是高校建校發展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設高校校史文化的寶貴資源。高校檔案工作既為高校校史文化建設提供基礎保障，也是高校校史文化建設的重要組成，在高校校史文化建設中具有不可或缺性。數字時代背景下，高校要通過提高高校檔案工作意識、豐富檔案館藏資源、規范高校檔案數字化管理、提升校史館展覽效果、搭建多元宣傳利用平臺五個方面做好檔案工作，助力高校校史文化建設。

關鍵詞：檔案工作;校園文化;作用;措施

校史文化是校園文化乃至社會文化系統的一個子系統。加強校史文化建設有利于推進高校校園思想政治建設，激發校園文化新活力，培養符合社會主義建設要求的接班人，是實現高校傳承與可持續性發展的必要途徑載體。高校檔案是高校建校發展的歷史見證，是傳承高校記憶的載體，是建設高校校史文化的寶貴資源，對于建設符合大學生思想政治教育要求又彰顯高校自身特色的校史文化具有至關重要的作用。高校檔案管理工作包括高校檔案收集、整理、開發、利用等，是高校一項基礎性、服務型的工作。高校檔案管理工作既為高校校史文化建設提供基礎保障，也是高校校史文化建設的重要組成，在高校校史文化建設中具有不可或缺性。高校檔案管理工作的質量決定了高校校史文化建設的質量。因此，新時期做好高校檔案管理工作對于高校校史文化建設至關重要。

一、高校檔案工作在校史文化建設中具有不可或缺性

1.高校檔案工作是校史文化留存的保障

首先，高校檔案收集工作是高校校史文化留存的起點。校史文化是高校發展歷程中物質文化、精神文化、制度文化的融合。檔案是承載高校歷史記憶的載體。高校檔案作為學校發展歷程的原始記錄，內容涵蓋了高校建校發展的方方面面。具體包括高校教學科研、行政管理、學生人事、財務基建、交流合作、校園文化等實踐活動。在載體上包含了紙質、聲像、實物等形式。高校檔案作為高校校史文化的全景圖，既記錄了學校發展過程中每一個輝煌的瞬間，也積累了學校發展過程中每一次寶貴的經驗教訓，既記錄了校園內的歡聲笑語，也凝聚了高校師生在校學習工作的辛勤汗水和智慧結晶。完善的檔案能夠為高校注入文化靈魂。高校檔案資源是高校校史文化建設的基礎支撐，校史文化建設必須以豐富的校史文化資源為支撐。高校檔案收集工作是高校檔案部門對高校具有保存價值的檔案材料進行征集的過程。一方面，高校檔案館通過規范化的校內檔案年度收集工作，做好每學年度學校行政、教學、科研、二級學院等部門形成的具有保存價值的檔案材料;另一方面，高校還采用征集、購買、捐贈等方式向廣大校友和社會收集對見證學校發展歷史有紀念意義的檔案材料。高校檔案收集工作以校內收集為基礎，校外征集為補充，不斷豐富完善高校校史檔案內容，為高校校史文化留存提供完整的檔案材料支撐。

其次，高校檔案保護工作確保高校校史文化載體不被消亡。為了實現高校校史文化的長遠留存，做好高校檔案實體安全保護工作至關重要。高校檔案具有不同載體形式，每種載體形式的保管條件不一樣。除了要做好庫房防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防霉、防盜、防高溫等“九防”工作外，還要做好紙質檔案材料防酸化、聲像檔案材料防消磁、實物檔案材料防破損等檔案實體安全保護工作。檔案保護工作會對高校的歷史檔案資料產生非常直接的影響，檔案保管處于標準、科學的狀態，高校中的文檔資料也會得到良好的保存，為后續的校園文化發展提供更加明確的資料依據。因此，高校檔案部門通過做好檔案保護工作，確保檔案實體安全，保障記錄高校校史文化的載體不會消亡，高校校史文化能夠得到永久的留存。

2.高校檔案工作是校史文化傳承的基石

校史文化是高校在發展過程中形成和發展起來，保留在每所學校中的具有穩定形態的文化。校史文化是高校的靈魂所在，包含著大學精神和大學氣質，是高校歸屬感與認同感產生的源泉。校史文化是對高校發展過程的中形成的物質文化、精神文化、制度文化不斷凝練、提升、沉積而塑造產生的，是高校的身份證和象征。例如，清華大學的校文化精神為“自強不息，厚德載物”;北京大學校史文化精神是“愛國、進步、民族、科學”;中山大學校史文化精神是“博學、審問、慎思、明辨、篤行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身發展過程中呈現出來的校園文化的烙印。高校檔案是高校校史文化的載體，在高校發展過程中，哪些物質文明、精神文明、制度文明被廣大師生所認可，并通過一代又一代的記錄、學習傳承下來，都原原本本的反映到高校形成的檔案中。高校之中的檔案資料，表面上來看其實只是一種記錄過往事項的文字資料，其實從內涵上來講，更像是一種歷史文化提煉、沉淀的過程。在經歷歲月變遷之后，高校在檔案資料的影響下，最終形成了自身獨有的校園文化，并通過一代又一代的師生，將這些思想傳遞下去。高校檔案部門在檔案收集工作的基礎上，通過對檔案的整理和鑒定實現對高校校史文化內容和精髓的傳承。通過檔案整理工作能將收集上來的檔案資料進行有序的整合，使他們保持有機的歷史聯系，保持校史文化內容和精髓的歷史結構性。通過檔案鑒定工作將檔案按類別、價值和保存時限、開放范圍進行分類、鑒定，決定哪些檔案資料得以永久保存、哪些檔案資料不應該被保存，哪些檔案資料應被廣為傳播、哪些檔案資料要保密。這一系列整理、鑒定的環節，實際上框定了校史文化的基本內容，是對校史文化的凝練、提升和培育。因此，高校檔案整理和鑒定工作是校史文化積淀和傳承的重要環節。

3.高校檔案工作是校史文化弘揚的路徑

高校檔案工作不僅對高校校史文化留存和傳承具有重要作用，更是弘揚高校校史文化的有效路徑。高校檔案開發利用工作是高校弘揚校史文化的有效路徑，是提升校園歷史文化教育效果的重要途徑。高校檔案開發利用的常見方式有檔案借閱、檔案開放、檔案公布、檔案展覽、檔案編研，無論是哪種形式都是對高校校史文化的宣傳和展示，是對高校優秀校史文化的弘揚。高校檔案是高校校史文化培育的土壤，廣大師生通過檔案開發利用工作，了解學校發展過程中的得與失，從中總結經驗、吸取教訓。例如，高校檔案部門通過舉辦專門的主題檔案展覽，向廣大師生和社會各界宣傳學校建校發展過程中培養的各類優秀人才在校期間的各種事跡。廣大師生通過參觀檔案展覽，了解校園前輩在校園中攻堅克難、探索科學高峰所做出的努力，以及其對學校、國家和社會所做出的貢獻，感受學校優秀人才愛校、愛國的高尚情操，增進學生對學校和國家的感情，提升廣大師生對學校的認同感，以校為榮。最后，這份情感將化身為廣大師生以先進為榜樣，不斷學習進取的動力，實現校史文化精髓的傳承。高校檔案編研工作也是檔案工作弘揚校史文化的重要方式。在前期收集鑒定的基礎上，高校檔案部門通過檔案編研工作對校史文化中蘊含的豐富的人文精神、師德典范進行充分挖掘，并通過一定的主題對高校檔案進行整理、加工，再以出版物的形式向社會發布，使高校校史文化得到有效宣傳，提高校史文化的教育效果。

二、新形勢下檔案工作助力校史文化建設的措施

如上所述，高校檔案工作對高校校史文化建設具有不可或缺性。一直以來，高校檔案部門努力發揮自身價值，積極為高校校史文化建設服務，并取得顯著成效。然而數字時代的到來，給高校校史文化建設帶來新的機遇和挑戰，也為檔案工作助力校史文化建設提出了新的要求。因此，數字時代背景下，高校檔案部門要與時俱進，不斷創新，為助力高校校史文化建設做出更大的貢獻。

1.提高檔案意識，加大資金投入

數字時代背景下，融媒體將成為校史文化建設重要陣地。數字時代的到來給高校檔案工作帶來了新難題。數字時代背景下，提高校園檔案意識是做好高校檔案工作的首要任務。高校檔案部門要以新《檔案法》實施為契機，通過積極宣傳新《檔案法》和高校檔案工作相關法律法規，提高學校廣大師生員工的檔案意識。認真貫徹新《檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》的相關規定，落實高校檔案管理校長負責制，成立高校檔案館，配備專業的檔案管理人員和計算機專業人員，形成校園自上而下重視檔案工作的氛圍，為新時代高校檔案工作助力校史文化建設提供制度和人力上的保障。此外，為適應數字時代的發展新要求，配備相應的設備成為檔案部門亟須解決的問題。當前很多高校都以建設數字檔案館為契機，開展檔案數字化工作。為確保檔案數字化工作的順利開展，需要配備專業的高清掃描儀、翻拍機，購買相關檔案軟件。這就要求高校要加大資金投入，設立檔案工作常規經費和特殊專項資金，為做好高校檔案工作提供物質上的保障。

2.建章立制，規范數字化管理

檔案管理工作會對高校的歷史檔案資料產生直接的影響。檔案管理處于標準、科學的狀態，高校之中的文檔資料也會得到良好的保存，為后續的校園文化發展提供更加明確的資料依據;高校之中的檔案管理工作處于一種混亂無序的狀態，高校檔案也會出現空白與缺失，不利于高校的進一步發展。因此，高校檔案工作的質量，決定了其助力校史文化建設的效果。隨著數字時代的到來，不僅高校檔案工作的方式發生了改變，高校檔案工作對象也日新月異。因此，高校檔案部門要借助數字手段，實現高校檔案的數字化管理。面對數字時代的新情況、新問題，高校檔案部門要通過建章立制，不斷規范檔案數字化管理工作。例如，運用數字化手段實現館藏檔案數字化，延長檔案壽命;通過數字檔案管理軟件，提高檔案收集、整理、編目標準化水平;通過智能庫房建設，提高檔案實體保管的安全防護條件;利用檔案開發利用數字化，提高檔案利用效率。此外，要建章立制，實現電子文件、數碼相片等數字載體檔案收集、整理、鑒定、保護、開發、利用等各項工作規范化的同時，確保電子文件、數碼相片等數字載體檔案工作的有序開展，建立起更加完善的校史文化資源體系，為數字時代背景下校園文化歷史建設工作打下良好的基礎。

3.加強征集工作，豐富館藏資源

豐富的館藏資源，是校史文件建設的基本保障。重視檔案征集工作仍是數字時代背景下做好高校檔案工作服務校史文化建設的重心。就檔案征集內容而言，除了通過建章立制，繼續做好校內檔案的征集外，還要加大校外檔案征集力度，特別是加強對校友檔案的征集。校友檔案也是高校校史文化建設的重要內容。除了校友在校學習生活的檔案記錄外，校友畢業后，在各自行業和領域所做出的努力和所取得的成就過程中形成的檔案材料，也可以成為校友檔案的有益補充。從某種意義上講，這部分檔案是校友繼承和弘揚校史文化精神的體現，更具代表性和典型性。就檔案征集的載體形式而言，高校檔案部門除在新載體檔案征集上進行創新實踐摸索外，還要繼續做好傳統載體形式檔案的征集，特別是加強彰顯校史文化精髓的實物檔案的征集工作，為高校校史文化建設提供多元化的實物載體。

4.運用先進技術，提升展覽效果

校史館是對與高校校史相關的檔案資料進行展覽的專用場館。校史館檔案展覽的形式決定了校史文化展覽的效果。數字時代背景下，高校校史館在策展過程中要積極運用聲像、VR技術、校史互動小游戲等先進的展示技術，通過浸入式的場景還原，重現學校發展歷程的重要時刻，凸顯校史中的先進事跡的感染力，營造出更加顯著的展示效果，加深廣大參展師生的體驗感，提升校史館展覽效果。比如，高校建設的照片，曾經記錄下的一些歷史性的視頻，或者是過去高校管理者以及教師、學生等留下的珍貴手稿等，將這些資料或者進行復印，或者以原版的形式陳列在校史館中，或者通過聲音技術，讓參展師生與學校發展過程中的優秀校友或先進教師展開對話，讓學生在與校園優秀前輩的對話中感悟高校悠久的歷史文化以及曾經艱苦又光榮的歲月，讓廣大參展師生從其中感受到的校史文化深厚的底蘊。

5.搭建多元平臺，拓寬宣傳范圍

數字時代背景下，人們獲取信息的方式呈現多元化。在校史文化建設中，高校檔案部門要與時俱進，搭建多元平臺，拓寬校史檔案宣傳范圍。首先，繼續發揮高校檔案網站在高校檔案宣傳中的主陣地作用。做好檔案網站中的校史檔案信息及時更新，實現校史文化主題展覽、校史檔案編研成果線上線下同步推出，提供檔案借閱利用網絡窗口。其次，以數字校園為依托，與網絡中心、學生處、宣傳部等部門合作，在校園云內實現檔案網站與易班、學校融媒體平臺的資源共享，緊跟時代步伐，以師生喜聞樂見的形式進行校內校史檔案宣傳。最后，注冊開通微信公眾號、抖音、快手等平臺賬號，通過制作校史檔案主題的小視頻、推文，甚至可以采用直播的形式向社會宣傳學校校史文化。通過檔案網站、校園融媒體平臺、微信、抖音、快手等多元校史檔案宣傳平臺的搭建，拓寬校史文化宣傳范圍，讓優秀的校園文化在更廣的氛圍得到傳播。

三、結束語

校史文化建設能推進校園核心價值體系建設，激發校園文化新活力，是高校培養國家德才兼備建設者和接班人、實現大學精神傳承、高校可持續性發展的必要途徑載體。高校檔案工作在校史文化留存、傳承和弘揚發揮著重要作用。數字時代背景下，要高度重視高校檔案工作在校史文化建設中的作用，加大高校檔案工作人力、物力、財力上的投入，以科學規范的制度為依托，不斷改革創新，提高檔案工作內涵，提升高校檔案工作服務校史文化建設的能力，助力高校校史文化建設工作。

參考文獻：

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[3]孟 旸.檔案管理在高校校史文化建設中的作用研究[J].辦公室業務，2019

（作者單位：泉州師范學院）