現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理對策研究

胡袁媛

◆摘? 要：隨著時代的進步與發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理的狀況發(fā)生了一定程度的改變，企業(yè)重視、加強人力資源檔案管理工作將能夠為自身生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、工作效率的提升、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化等方面帶來重要作用。因此，有效的人力資源檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)能否在市場競爭中獲取優(yōu)勢的關(guān)鍵要素之一。隨著全球經(jīng)濟化及國際范圍呢爹競爭加劇，我國企業(yè)若想不斷實現(xiàn)實力提升，在國際競爭中脫穎而出，就必須進一步創(chuàng)新人力資源管理。本文分析了我國人力資源管理面臨的問題，提出了人力資源管理創(chuàng)新的對策。

◆關(guān)鍵詞：人力資源;檔案管理;存在問題;分析研究

隨著檔案管理的深入發(fā)展，企業(yè)人力資源檔案管理仍存有一定的問題，解決這些問題已成為培養(yǎng)企業(yè)綜合人力資源的關(guān)鍵任務(wù)。對于企業(yè)而言，其首先應(yīng)當(dāng)將自身的人力資源檔案管理與企業(yè)實際的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及方向相匹配，從而能夠提升企業(yè)的核心競爭力;其次，人力資源檔案管理也能夠幫助企業(yè)更加高效的培養(yǎng)人才，實現(xiàn)人力資源利用最大化，有效防止人力資源開發(fā)過程中的短缺與浪費，進一步提升企業(yè)的運營效率。再次，企業(yè)人力資源檔案管理能夠增強企業(yè)的統(tǒng)一性，使其成為培養(yǎng)和利用人力資源的搖籃。對于個人而言，人事檔案管理提高了員工的創(chuàng)新和競爭精神，從而使員工能夠通過客觀和定量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)更清楚地了解其特征和能力，并通過比較和競爭來更好地理解其才能。

1現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案的內(nèi)涵

企業(yè)的人力資源檔案在屬性特征方面有著檔案的一切屬性，但其又是一種專門檔案，應(yīng)作為專門檔案進行識別與研究。同時，企業(yè)人力資源檔案的內(nèi)容體系也有著多元化、個性化的特征，其不僅包括個人的基本信息，還包括了道德、能力、知識體系等多個方面的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)人力資源檔案作為對于員工職業(yè)生涯重要的記錄物，其一方面是人力資源社會屬性的體現(xiàn)，另一方面也是能夠真實反映個人社會實踐活動的材料，但并不是所有的材料信息都值得被管理、保留為專業(yè)的企業(yè)人力資源檔案。

2現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理中存在的問題

2.1人力資源檔案管理意識不完整

當(dāng)下部分企業(yè)及其員工均未形成科學(xué)、正確的人力資源檔案管理意識，同時對于企業(yè)人力資源檔案管理工作的開展也并不關(guān)注，同時較多企業(yè)的人力資源點檔案管理部門并不會主動接收其員工的檔案資料，也不會對員工的檔案信息進行更新與維護，更不會合適地使用這些檔案資料。

2.2人力資源檔案管理及時性不足

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，職務(wù)和職責(zé)的多樣性使其很難系統(tǒng)地匯編和組織企業(yè)員工的個人檔案資料。隨著企業(yè)中員工數(shù)量的增加，其還需要重新創(chuàng)對應(yīng)的檔案文件，導(dǎo)致對于人力資源檔案管理更加復(fù)雜且難以管理。此外，在企業(yè)的人力資源檔案管理工作中，其還存在較難客觀地衡量檔案信息內(nèi)容，不同的企業(yè)對于員工個人信息的管理重視程度也存在一定差異，甚至出現(xiàn)員工對于自身檔案的真實性存疑的現(xiàn)象。

2.3人力資源檔案使用不合理

在實地的調(diào)研過程中，許多企業(yè)人力資源檔案管理的部門均是采取“單兵作戰(zhàn)”的模式，其并未與企業(yè)的雇傭機制建立有效的關(guān)聯(lián)與協(xié)調(diào)，因此，較難進行企業(yè)人力資源檔案管理和人力資源管理。無論是雇用還是內(nèi)部調(diào)動，如果企業(yè)不能合理地使用人力資源檔案，就不可能科學(xué)地利用其人才能力，從而無法有效匯聚人才并充分發(fā)揮其潛能，相應(yīng)的個人價值也將難以得到充分反映。

3現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理對策探究

3.1加強企業(yè)人員檔案管理意識的培養(yǎng)

在當(dāng)前信息化時代，企業(yè)和員工正在更新現(xiàn)有的人力資源檔案管理理念，摒棄傳統(tǒng)觀念和態(tài)度，更改被動接受方法，從而能夠高質(zhì)量推動企業(yè)人力資源檔案管理水平與能力，并增強企業(yè)實力。同時，國家政府部門、企業(yè)人力資源檔案管理部門應(yīng)頒布與制定相應(yīng)的政策、措施，以便人力資源檔案管理問題可以有規(guī)可循、有章可依，并允許每個員工了解企業(yè)的檔案管理工作，提升對于合理運用人力資源檔案的知識與方法。

3.2注重企業(yè)人力資源檔案管理的更新與維護

企業(yè)人力資源檔案管理制度完善后，還應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案管理監(jiān)督機制，從而能夠有效加強企業(yè)人力資源檔案管理的檢查與監(jiān)督，并確保人力資源檔案的可靠性、真實性、科學(xué)性、有序性。同時，企業(yè)還需要定期的開展人力資源檔案的更新與維護，確保個人的人力資源檔案能夠及時有效地與現(xiàn)階段企業(yè)人力資源發(fā)展的實際狀況相符合，從而能夠在利用人力資源時，能夠縮短信息反饋的時間，降低信息收集的成本。

3.3提高人力資源檔案的利用率

人力資源作為企業(yè)推進工作的基礎(chǔ)要素，相應(yīng)的人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與其他部門之間緊密合作，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對于人力資源信息的有效鏈接與發(fā)展信息的共享互通。同時，企業(yè)借助人力資源檔案能夠進一步指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理工作的開展，也有助于進行輔助決策。

4總結(jié)

簡而言之，隨著當(dāng)前經(jīng)濟全球化趨勢的發(fā)展，人力資源已成為企業(yè)獲取和保持競爭優(yōu)勢的重要資源，充分挖掘并發(fā)揮人力資源的實際生產(chǎn)力、有效開發(fā)管理，將能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本研究針對現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案的內(nèi)涵進行分析，進而識別人力資源檔案管理的問題，并提出了應(yīng)對策略。本文相關(guān)研究成果以期能夠為現(xiàn)代化企業(yè)人力資源檔案管理工作的開展提供實踐參考，促進企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]王俊豪，周晟佳.中國數(shù)字產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、特征及其溢出效應(yīng)[J].數(shù)量經(jīng)濟技術(shù)經(jīng)濟研究，2021，38（03）：103-119.

[2]高陽.醫(yī)療保險檔案管理在新形勢下的強化策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：155+169.

[3]董良坤.人力資源服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級：制度障礙與策略路徑——以上海為例[J].中國人事科學(xué)，2019（11）：31-42.