高校物資設備采購中成本與效率的管理策略探討

薛迪斯

摘要：高校設備可以說是高校正常生產運營和科學發展的重要物質基礎，它和人力資源都是高校生產運營日常活動的重要保證。而所有的高校設備都必須通過采購環節實現，設備的質量采購監督管理工作是高校采購管理的重要組成內容，對于高校的采購管理發展具有長遠影響。另一方面，高校物資采購設備項目管理的執行效率和服務質量，將直接影響著高校項目管理的執行效率和服務質量，很大程度上決定了高校的整體綜合經濟實力和高校綜合管理競爭力，所以新時期的高校物資設備采購項目管理也需要引起相關人員充分的重視。在充分保證高校采購成本控制和效率的同時高校還要充分兼顧采購管理的經濟效率，保障采購成本和經濟效率的管理兼顧平衡運行，進而才能更好的有效提高高校經濟效益，促進高校的正常運行和健康發展。

關鍵詞：高校物資設備采購;成本與效率;管理策略

引言：在高校各方面的管理中，要高度重視物資設備采購中的成本與效率的管理，及時發現和解決物資采購管理中存在的問題，完善物資設備管理團隊建設，做好人員分配工作。同時，還應嚴格要求高校相關學科專業的管理人員嚴格按照依據國家相關法律規定切實做好高校教學、科研、行政和學校后勤等多職能方面的學生物資管理設備產品采購生產管理工作，嚴格管控高校學生物資管理設備生產采購中物資成本與使用效率的各項管理措施，不斷提高高校物資設備管理采購工作水平及質量。另一方面，各大高校應嚴格重視相關的物資采購環節，在保證采購質量的同時，還應確保相關的服務質量。在采購時，如何有效平衡兩者的利益關系，也仍然需要高校專業物資采購管理人員不斷努力探索與積極實踐。

一、高校物資設備采購概述

高校想要提高自身在教育領域的競爭力，除了提升教學質量，還必須提高自身的管理水平。在社會主義發展的新時期，高校在發展的過程中，要想不斷提高自身的經濟效益，就要不斷的對設備采購環節進行嚴格的控制，制定出相關的購置方案，實現高效的采購。隨著我國信息化建設不斷推進，信息技術得到了廣泛的應用，基于此，高校在物資采購工作當中應當重視對互聯網設備和技術的運用，建設信息化的物資采購網絡，加大對于高校物資設備采購成本控制工作的重視，提高對于財務方面的投入把控，為新時代高校的物資采購工作發展指明方向。積極利用計算機等先進設備為高校的物資設備采購工作創造開放環境，通過招標和投標的方式確定高校物資設備供應商，促進采購雙方的信息溝通，形成完整的高校物資供應鏈條，兼顧高校物資設備采購的質量和效率，提高高校物資采購成本的管理和控制水平，以開放和包容的心態面對高校物資采購工作的實踐和探索。[1]

二、影響高校物資設備采購成本與效率的主要影響因素

1.價格因素

在我國市場經濟環境下，高校物資設備的采購價格往往會受到市場環境和供求關系的影響。因此，要控制高校物資設備的采購成本，應當把控供需關系的市場交易規律，將采購的成本控制在合理的范圍之內。反之，將會直接導致高校采購教的成本開支超過預算，最終甚至會直接影響到高校的教育后勤保障工作質量，使得高校教育使用成本大幅增加，造成教育資源大量浪費。同時，我們要考慮到一般情況下，物資零售價格要高于批發價格，一次購買的數量越多則價格越低，這就要求采購人員進行集中采購。對于大型教學設備的采購，更應當重視采購的成本控制，減小采購的成本壓力，保障高校采購工作當中的資金周轉。

2.物流因素

在信息化高速發展的背景下，信息共享可以提高信息資源利用率。通過互聯網信息的搜集能夠全面了解參與投標的供應商，同時還能有效計算物流的運輸成本。有些供應商自身的供應鏈條較為完整，在能夠保障物流的實效性之外，還可以最大限度地節約運送成本。還有一些供應商地處原料供應地，其生產和制造的成本低，但由于距離較遠會增加相應的物流成本。這些因素都應當被采購人員考慮在內，對于一些需要長途運輸才能夠到達本校的物資設備，相應其產品成本與運輸成本之和增加，應當作為后備選擇。因而高校在選擇供應商時，必須充分考慮高校采購工作的物流運輸因素影響，不僅要考慮運輸的成本，同時也要保證物資能及時到位，確保相關的物資設備不會因為長途運輸造成毀壞。

3.采購人員職業素養

在進行物資設備采購的過程中，最終的執行者是采購人員，采購人員的職業素養會對物資設備的采購成本造成一定的影響。如若采購人員的職業素養水平低下，沒有一套專業的采購談判操作技巧、嫻熟的采購業務談判能力以及過硬的談判能力，就可能會在實際采購的談判過程中，因談判能力的嚴重缺失造成物資設備采購的價格與預想的價格或是了解的價格產生較大的出入，造成成本超出預算 的現象。

4、采購數量

從價格理論上來講，批發價格多少要遠遠低于商品零售價格，因為大量的批發商品數量多少能夠為供貨商能夠創造更多的總體經濟拉動收益，所以一些供應商會更愿意為高校大量讓利，也就是說，高校對教學設備技術物資的大量采購批發數量會直接影響供應到高校采購品的價格，相應的，少的采購數量也就必然對應著較高的報價，而高校需要對物資設備進行合理的數量規劃，比如說，高校物資設備的采購人員應該在盡可能的范圍內，采購足夠的物資設備，當然，這種增加采購數量來縮減采購成本的方法基本應用于物資的采購中，不適合于設備的采購工作中，這是因為設備的更新速度比較快，而且單價也比較高，所以無論是在制定采購計劃的時候，還是在實際的采購工作中，都應該對采購數量進行把握，這樣才能在最大限度上，實現采購成本與采購效率的均衡。[2]

三、高校物資設備采購中成本與效率的管理策略

1.完善物資設備采購隊伍建設

為了適應高校教育事業的發展需求，各高校需要做好物資設備采購管理工作，全面把控采購中成本與效率的管理。首先就需要結合學校的實際情況建立專業素質較高和工作經驗豐富的采購隊伍。隊伍中的專業技術人員必須熟練掌握計算機、機械等相關實驗儀器的理論知識與操作性能。另外，由于物資設備采購工作涉及大量經費的使用，一些采購人員可能會被眼前的利益誘惑而做出不法行為，所以，還需要對采購管理人員的思想道德和素質水平進行強化，可以定期組織采購隊伍參加思想道德教育和培訓，同時還需要不斷地提高采購隊伍的談判能力，避免出現以高價購入低性能和差質量的物資設備。

2.對物資設備采購中成本進行計劃管理

高校物資設備采購的資金來源方式以政府扶持基金為主，其他的還有科研專項基金和高校自己籌備的資金等。有關職能部門需依據科研工作和教學工作的實際需求做好物資設備采購工作前期計劃，并且采購部門應當及時關注和研究招標采購項目的最新動態，結合研究結果制定招標采購活動的開展計劃。在確定采購預算的前提下，正確制定科學合理的采購計劃，合理控制采購成本。在前期對高校各部門開展調研，分析數據后多部門進行溝通，制定出適合本校的采購計劃，有利于開展集中采購，降低采購成本，同時還能大致控制資金流轉方向，為采購的最終成功奠定基礎。

3.加強物資設備采購過程中的監督管理

在實際工作中，物資設備采購管理工作有時候會出現運用非正當手段謀取利益的情況，為了避免違法亂紀情況的發生，各大高校應當結合學校實際發展情況制定完善的監督管理機制。高校內部財務管理部門應當重視物資設備采購中成本與效率的管理問題，嚴格要求管理人員依據法律法規和相關制度開展監督管理工作，增強物資采購監督管理。明確要求各級負責人定期上交詳細工作記錄、工作內容等各方面的報告和資料，并且高度重視物資設備采購中成本的管理情況，對以次充好和吃回扣等非正當行為進行處罰。同時，建立完善的投訴管理機制，不僅要有內部監督，同時也需要其他部門互相監督，有效防止不法行為的發生，保障采購工作的順利進行。

4.健全物資設備采購管理機制

很多普通高校為了方便或是節約成本，依然沿用的是傳統的物資采購管理機制，但是傳統的物資采購管理機制已經無法滿足現代化教育事業的發展需求，所以應當及時更新和接受先進的管理理念與管理機制，突破傳統物資采購管理機制的束縛和限制。建立激勵機制，對負責校園物資設備采購管理的員工給予一定的薪酬福利，激發管理人員的積極性和主動性。物資設備采購負責人員應當及時關注和解決采購工作中存在的問題與矛盾，做好學校教學設備與器材的分配工作，保障科研工作和教學工作的順利進行。由于物資設備采購中成本與效率的管理不是一個單獨的項目，在實施管理過程中需要各部門相互配合相互協作，所以需要加強學校各部門之間的溝通和互動，明確各部門的工作職責和工作范圍，然后依據相關管理制度做好物資的分配和使用工作，保障物資分配到人，實現資源共享，有助于減少物資設備的重復和浪費現象，充分提高物資設備的使用率和利用率，有效降低物資設備采購成本。[3]

5、了解市場動向和采購環境

在當前社會主義市場經濟環境下，高校采購市場環境也在不斷的發生變化，而高校采購管理人員則仍然需要積極的深入了解采購市場動態，合理充分的利用高校采購市場環境，制定切實的高校采購管理戰略，在高校市場采購信息管理機制的正確指導下才能更好的組織完成高校采購管理工作。高校的采購信息要求為能夠和國際市場供應信息環境進行緊密結合，可以通過探索建立專門的高校采購供應信息共享平臺，促進采購信息的有效傳遞和信息共享，然后再通過進行分析確定采購供應商和如何完成市場采購。在利用采購人的過程中也就是應該更加善于充分利用采購信息平臺，通過信息收集和整理，對于相應的物資設備的價格進行實時了解和監控，然后通過數據分析確定最佳的采購時機。但這個過程中要注重采購效率的控制，對于高校急需的物資設備，能夠在最短的時間內完成采購，并能夠對采購成本進行一定程度的控制。

6、選擇可靠的供應商，進行多方篩選

長期發展中，質量是關鍵，只有具有合格資質的供應商才能參與競爭。對于采購成本方面，不僅要考慮物資設備單方面的價格，還應全面考慮供應商的配送、合作、組裝服務等多個方面。而后就是售后服務方面，由于高校某些大型設備是需要長時間運行的，發生故障的概率較大，因此售后維修保養相應的服務也應該在考慮的范圍之內。所以，高校在選擇供應商的時候，必須在多家可靠的供應商方面進行全面的分析、比較，選擇出最為合適可靠的供應商。

7、做好后期商家的維修方案

高校購進設備的主要目的是為了提高學生的專業實踐性，便于高校的日常工作，促進學生綜合素養的發展，而這樣的教學目的就會導致相關的設備處于高頻率的運轉當中，設備長期高負荷的運轉就會造成故障的發生，這對于高校的綜合發展來講十分不利。因此，在高校購買相關設備的過程中，應根據設備的具體使用情況以及相關的使用時間，做好相應的后期維修管理。在采購的過程中，相關的采購人員應和商家進行對接，詢問是否提供相關的后期設備維修以及后期設備的養護工作。根據實際情況，對高校設備的供應商進行全面、綜合的考量。其次，還應對商家的綜合服務以及信用等級進行評定。例如一些供應商在采購的過程中態度較好，但是在后期維修以及設備養護的過程中，往往出現態度惡劣、敷衍了事、推脫等現象，這就會給高校的正常工作帶來嚴重的困擾，制約了教學工作的順利進行。對于此類商家，應堅決的拒絕。對于那些信用較好，服務態度周到的商家，如果其出價較高，也可以和商家進行商討，確定最終的價格。因此，在設備采購的過程中，采購人員應考慮到方方面面，做好相關的規劃工作，尤其是后期的養護工作，在最大程度上確保相關設備的正常運行。[4]

結語：綜上所述，高等教育事業的快速發展給高校的管理工作帶來了極大的挑戰，一方面需要重視高等學校物資管理工作，另一方面也需要采取合理的方式增強物資設備采購中成本與效率的管理力度。結合高校的實際情況制定合理的物資設備采購管理策略，依據相關法律法規開展物資設備采購管理工作，將物資設備采購中的成本管理納入財政部門預算管理，全面保障高校物資采購工作的方方面面，不斷完善高校物資設備采購中成本與效率的管理工作，為高校快速發展注入動力。

參考文獻：

[1]肖美瑤. 高校物資設備采購中成本與效率的管理分析[J]. 現代營銷（經營版）， 2019.

[2]何宇晨. 物資設備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J]. 營銷界， 2020（19）：88-89.[1]李明強.

[3]物資設備采購管理中成本與效率的兼顧分析[J]. 企業改革與管理， 2017， 000（012）：10.

[4]如何在物資設備采購與管理中兼顧成本與效率[J]. 工業C， 2016（6）：301-301.

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