結合正方教學管理系統應用方法淺談重修工作的流程

劉玉 王冬 王振宇 王彬力

摘要：筆者通過自身實踐，結合正方教學管理系統的應用方法，探討了重修工作的流程，歸納總結了重修工作各階段所需要的表格內容，實現數據共享，減少了重修工作流程，提高了重修工作效率。

關鍵詞：正方教學管理系統;應用;重修;流程

中圖分類號：G642? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）15-0120-02

1 背景

隨著我國高校的改革，高等教育已由過去的精英教育轉向大眾化教育[1]，高校增多的同時擴大招生，社會外拉力又逐年加大，致使高校學生退學、降級、多課程不及格的情況明顯增多，特別是在補考之后，重修人數的加大，給高校的教學管理帶來了很大的壓力。學生補考、重修成績未通過，轉專業、復學、降級、退伍等學籍異動后有課程未修讀者，可以申請課程重修。重修工作實施過程中，涉及的學部多、人員廣、頭緒雜，經常使教務工作者們出現忙亂的現象，筆者通過自身實踐，結合正方教學管理系統的應用方法，針對其中的不足，提出了解決方案，并如何更加有效地完成好重修工作進行了探討。

2 重修工作流程

在每學期開學補考1周后，即各學部應已經將系統庫中學生人員及補考成績維護完畢，教務處下達重修工作通知。重修工作大體有10個步驟（圖1），其中名單確定，繳費及課程落實相對復雜一些。

教務處在正方教學管理系統庫中設置好重修報名的數據來源，確定學生和課程的范圍，各學部通過“重修名單生成”生成重修名單，其過程為在“選課管理”菜單下選擇“重修管理”，從“重修名單生成”打開“生成重修名單”界面（圖2），應屆學生在規定的時間內通過登錄正方教學管理系統進行報名，報名時間一般為3天，往屆學生需要提前到學部報名，報名結束后，各學部提交“學生重修繳費確認單”，教務處匯總學生報名信息，核算重修費用。

教務處將學生繳費信息輸入到“安心付-E付通”的后臺，并到財務處確認，網絡報名的學生就可以通過安心付App進行繳費了，繳費時間一般也為3天，往屆學生報名費可以由各學部代收，后至財務處核銷。

繳費結束后，教務處將準確的重修人員名單提供給各學部，各學部在“選課管理”菜單下選擇“重修管理”，進入“重修報名處理”界面對在安心付繳費完成的學生設置繳費狀態為“已繳費”（圖3），并制作課程成績單，各學部將公共課的成績單提交給教務處。

教務處收到公共課成績單的同時與各教研部協調公共課的上課考試時間及地點，確定好的時間地點及時通知各學部，使其合理安排專業課重修。

各教學單位根據重修信息在正方教學管理系統中安排落實重修課程，首先在 “教學計劃管理”菜單下選擇 “教學任務落實”，進入到“重修課程落實”界面，落實每門課程錄入成績的教師（圖4），落實老師時一定要維護正確課程性質，不排課標記欄填寫“不排課”，否則不能錄入成績。

其次如果需要維護學分，選擇“教學計劃管理”中課程庫管理界面維護好學分，如果課程庫沒錄入學分，學生界面及成績界面的學分會不顯示。

再次課程落實完對應教師及學分后，各教學單位在“選課管理”菜單下選擇“重修管理”，進入到“重修報名名單管理”界面進行配課（圖5）。如果在網上是正常報名的學生，操作時選擇其對應的課程，點擊自動配課，可以直接生成課程重修名單（圖5）了。對于轉復退等原因沒及時更新系統庫，導致學生不能在網上進行重修報名，又沒有重修的課程，可通過重修報名名單管理界面增加報名名單，輸入學生姓名并選定，輸入課程，并選“已繳費”后確定，這樣就可以增加原來沒有的人員或課程了，然后再按照之前操作說明的流程執行，特別注意新增加的名單需要通過“手動配課”才能使課程與名單相連接，就可以實現任課教師錄入成績了。往屆生的重修考試成績錄入及缺少的學生重修課程，也可以通過“成績修改（學生）”功能錄入成績實現。

針對不能在網上進行公共課重修報名的學生，需要等報名結束，相關教研部將教師及課程落實完畢后，各學部再進行名單添加工作。專業課如果報名完成，各學部可直接落實老師，對名單進行配課。特別指出在系統操作時不能跳步驟操作。

重修課程與人員維護完畢后，將重修時間、地點等通知學生。學生參加重修課程學習及考試，任課教師將學生重修成績錄入正方教學管理系統，學生登錄信息管理系統查詢重修課程成績。

3 經驗探討

正方教學管理系統是一個面向學院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統，包括教務公共信息維護、學生管理、師資管理、教學計劃管理等模塊[2-3]，能夠滿足學生從入學到畢業全過程管理需要，但由于步驟說明不全面，在實際操作中一些特殊問題并未提及，降低了工作效率[4]，就重修工作而言，主要在繳費確認、制作成績單時容易出問題。

在繳費階段，正方教學管理系統只提供繳費結果管理，并不能直接進行繳費，各學校繳費方式不盡相同，但一定有一個確認結果，筆者學校是通過“安心付-E付通”對重修學生進行收費。“安心付-E付通”在收費過程中通過學號、姓名、課程名稱、金額等信息進行收費，與“重修繳費前確認單”項目基本相同，而正方教學管理系統是通過學年、學期、學號、課程代碼進行繳費確認（圖6），在操作過程中對接的不是很順暢，后期需要用Excel的程序功能鍵進行匹配，并且除了網絡報名重修的學生外，往往還有因復轉退等原因不能在系統中報名的學生，這給教學秘書維護系統帶來不便。

制作成績單時，除需要姓名、學號、課程名稱外還需要學部及班級等信息，這在之前“重修繳費前確認單”與“系統繳費確認表”中都缺乏相應的信息，這使得教學秘書制作成績單時在眾多重修人員中逐一查找，浪費了許多時間。

針對各表格的特點及不足，筆者與“安心付-E付通”管理員商議增加了自選列，在收費信息基礎上可以附加需要的其他信息，同時修改了“重修繳費前確認單”的內容，在原有內容上增加學部、班級、課程代碼及備注等信息，并使應屆生與往屆生 分開統計，通過提前準備各表格的信息，使得后期操作變得順暢。收費完畢后，教務處統一確定重修繳費人員名單，因批處理的信息全，此項工作較為簡單了。避免了各學部單獨確認，防止因時間、操作等問題給繳費確認帶來麻煩。重修人員確定后，教務處通知各學部維護系統信息并制作成績單，也因為前期“重修繳費前確認單”的信息全面，各學部通過用Excel數據篩選功能很容易制作本學部的重修成績單。

4 結束語

重修工作復雜煩瑣，涉及人員及知識面廣，必須熟悉正方教學管理系統操作步驟，了解重修過程中各階段所需要表格數據的特點，歸納總結，實現數據共享，減少重修工作流程，提高重修工作效率。隨著正方教學管理系統在高校持續深入的應用，重修工作的流程必將越來越成熟。

參考文獻：

[1] 侯作富，胡勝良.高校學生補考和重修問題的探討[J].中國西部科技，2008（32）：89-90.

[2] 劉芳.淺談高校教學管理的組成部分[J].科技信息，2010（25）：601.

[3] 王先成，嚴曉峰.淺談高校教學管理信息化建設[J].電腦知識與技術，2011，7（20）：5026，5028.

[4] 高杰欣.教務系統應用瓶頸及優化策略研究[J].中國管理信息化，2010，13（17）：60-63.

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