淺談人事檔案管理創(chuàng)新與事業(yè)單位改革

郝書(shū)輕

人事檔案能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供充足的信息資源，隨著事業(yè)單位檔案數(shù)量的持續(xù)增加，需要加強(qiáng)管理，使其能夠在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。事業(yè)單位檔案種類(lèi)較多，包括人事檔案、公文檔案、績(jī)效檔案等，人事檔案是進(jìn)行人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)，能夠準(zhǔn)確了解事業(yè)單位人員的具體工作情況，保證各崗位人員的合理分配，新時(shí)期，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新管理方式，提高管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位改革的實(shí)施。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位改革的步伐持續(xù)加快，很多單位制定了嚴(yán)格的檔案管理制度，一定程度上提高了檔案管理的整體水平。人才是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ彩翘岣呤聵I(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素，加強(qiáng)人事檔案管理能夠提高單位人力資源管理的整體水平，增強(qiáng)職工的積極性，促進(jìn)事業(yè)單位全面的發(fā)展。現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的方法相對(duì)落后，信息化程度不足，管理不夠規(guī)范，整體管理水平不高。

（一）管理制度落后，管理人員素質(zhì)偏低

目前，很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理系統(tǒng)，管理制度不夠完善，責(zé)任不夠明確，檔案管理存在一定的安全隱患。很多檔案管理人員缺少專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)不夠了解，這也在一定程度上阻礙了事業(yè)單位檔案管理水平的提高[1]。

（二）人事檔案管理信息化程度不高

隨著科技水平的進(jìn)步，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用，部分事業(yè)單位人事檔案管理的電子化，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中得到充分的應(yīng)用，但依然存在一些單位采用傳統(tǒng)的方式管理人事檔案，信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，檔案信息沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新，經(jīng)常出現(xiàn)重要信息丟失的問(wèn)題，一定程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新

（一）檔案材料的選擇

人事檔案能夠準(zhǔn)確反映出員工的個(gè)人履歷，在當(dāng)前形勢(shì)下應(yīng)當(dāng)增加人事檔案的內(nèi)容，主要包括能夠全面反映員工工作業(yè)績(jī)、道德水平的材料;體現(xiàn)員工個(gè)人成就的材料以及維護(hù)員工和單位權(quán)益的材料。管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)保證選擇材料的真實(shí)性，嚴(yán)格進(jìn)行審查和篩選，保證人事檔案的真實(shí)和完整。對(duì)一些沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的材料及時(shí)處理。管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握人事檔案管理的法律法規(guī)和選擇材料的具體范圍，避免過(guò)多無(wú)效的材料影響整體的工作效率[2]。

（二）創(chuàng)新人事檔案管理體系

新時(shí)期，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備宏觀(guān)與微觀(guān)相互結(jié)合的人事檔案管理體系，開(kāi)展分層次和分類(lèi)型的人事檔案管理工作，結(jié)合自身的實(shí)際情況，注重管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，做到管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一化。制定完善的人事檔案管理制度，利用信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的統(tǒng)一管理，全面了解單位職工的實(shí)際情況，充分發(fā)揮出人事檔案的實(shí)際作用。在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理方式，利用網(wǎng)絡(luò)、多媒體等方面的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子化，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在的不足之處。在查閱檔案時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高查閱的速度，全面了解人才的綜合信息，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

（三）人事檔案管理改革創(chuàng)新

當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)，保證人事檔案管理的整體水平。對(duì)人事檔案填寫(xiě)表格的內(nèi)容進(jìn)行改革，傳統(tǒng)的人事檔案表格內(nèi)容，千篇一律忽視了員工的個(gè)人特點(diǎn)，在實(shí)際安排工作的過(guò)程中無(wú)法充分發(fā)揮出人員的能力，經(jīng)常出現(xiàn)崗位安排不合理的情況。對(duì)表格內(nèi)容的改革能夠充分體現(xiàn)出員工的特點(diǎn)，使單位能夠安排合適的人員在相應(yīng)的工作崗位上，以此實(shí)現(xiàn)知人善用的要求。同時(shí)，在人事檔案管理的過(guò)程中可以采取分類(lèi)管理的方式，將管理、科研、技術(shù)等不同崗位人員的檔案分類(lèi)進(jìn)行管理，依據(jù)不同崗位的實(shí)際情況開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，全面提高員工的綜合素質(zhì)，推動(dòng)事業(yè)單位的全面改革發(fā)展[3]。

三、人事檔案管理創(chuàng)新應(yīng)與事業(yè)單位改革同步實(shí)施

我國(guó)事業(yè)單位普遍存在管理方式行政化，機(jī)構(gòu)臃腫，預(yù)算不合理，國(guó)家財(cái)政負(fù)擔(dān)較重的問(wèn)題，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步深入，事業(yè)單位需要加快人事制度改革，創(chuàng)新人事檔案管理模式。建立聘任制為主導(dǎo)人員任用體制，采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高員工的積極性，通過(guò)人事檔案管理分析人員的特點(diǎn)，改革內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，制定相應(yīng)的配套政策，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在新時(shí)期更全面的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

人事檔案在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中具有重要作用，新時(shí)期，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極改革管理方式，引入信息技術(shù)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)自身更全面的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬志英.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的改革與實(shí)踐探索[J].青海交通科技，2017（06）：24-25+46.

[2]王瑩瑩.淺談事業(yè)單位人事檔案管理改革及實(shí)踐[J].電子制作，2014（13）：292.

[3]梁江華.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2013（03）：45-46.

作者單位：石家莊市疾病預(yù)防控制中心