張家口市檔案館積極做好冬奧會檔案收集整理和接收進館工作

今年冬奧會籌辦進入決戰(zhàn)決勝關鍵時期，張家口市檔案館進一步加大力度，細化措施，主動服務，積極推進冬奧會檔案收集整理工作和移交進館工作。一是及時出臺了《北京2022年冬奧會張家口賽區(qū)籌辦檔案接收進館工作方案》，印發(fā)全市涉奧單位，明確了分期接收冬奧會檔案進館的時間安排、具體范圍、接收程序和規(guī)范要求。二是為確保冬奧會檔案應歸盡歸，應收盡收，張家口市檔案館館長王君帶領市檔案館冬奧會檔案工作專班，利用一個月時間連續(xù)深入到公安、交通、衛(wèi)健、商務等六大冬奧會保障部門和氣象局、市場監(jiān)督、應急、住建、教育、審批等近20個重點籌奧單位進行調(diào)研指導，就冬奧會籌辦各門類檔案規(guī)范要求和進館標準進行具體指導、現(xiàn)場培訓、質(zhì)量把關和專業(yè)支持，確保張家口市籌辦冬奧會和冬殘奧會檔案能夠完整齊全接收和有效利用，目前經(jīng)過驗收符合質(zhì)量要求的籌奧部門冬奧會專題檔案，已陸續(xù)開始移交進館。三是在全市建立冬奧會檔案專卷，統(tǒng)一整理要求，統(tǒng)一質(zhì)量標準，并在收集各籌奧單位履行職能過程中形成的紙質(zhì)、聲像、實物、電子檔案外，積極與北京冬奧組委溝通聯(lián)系，共同協(xié)作，實現(xiàn)冬奧檔案資源共享;從源頭夯實冬奧會檔案規(guī)范化基礎工作，統(tǒng)一設計、印制冬奧會和冬殘奧會會標的檔案專門裝具，向全市各籌奧部門集中配發(fā)。四是在“相約北京”冬季系列體育賽事結束后，張家口市檔案館又全力支持配合冬奧會測試辦迅速開展冬奧會測試賽張家口賽區(qū)相關檔案留存工作，館領導親自帶領檔案專業(yè)人員入駐測試辦，及時提供檔案規(guī)范化整理服務和檔案專業(yè)技術保障，確保各門類檔案能夠齊全完整有序留存，目前已完成3192件測試賽檔案規(guī)范化整理;繼續(xù)為冬奧組委張家口運行中心提供檔案規(guī)范化整理服務，圓滿完成了2020年度整理任務，整理文書檔案1599件，照片120張。五是按照北京冬奧組委要求，派駐檔案專業(yè)人員深入到張家口賽區(qū)場館（群）一線開展檔案工作。

接下來，張家口市檔案館將繼續(xù)加大力度，著力做好冬奧會檔案留存工作，進一步通過加強協(xié)作，細化措施，壓實責任，持續(xù)推進，切實保證冬奧會檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，體現(xiàn)出檔案人的使命和擔當，為舉辦一屆精彩、非凡、卓越的奧運盛會貢獻檔案力量。

（張家口市檔案館 馬麗芳）