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人力資源數據挖掘技術及其應用探究

2021-07-14 00:18:43白敏顧懷信程微
商業文化 2021年14期
關鍵詞:數據挖掘信息管理

白敏 顧懷信 程微

在現代化企業發展建設中,人才是核心競爭力。因此,在人力資源管理中,應做好對人才選用、崗位匹配、薪酬管理等,有利于提升企業發展穩定性。而隨著對先進人力資源數據挖掘技術應用,提升了對管理水平?;诖?,本文從人力資源數據挖掘技術入手,對數據挖掘技術進行研究,探討其應用方法。信息技術快速發展,使得各個領域開展管理工作中,效率得到明顯提升。因此,在進行人力資源管理中,為提升企業人力資源管理水平以及核心競爭力,應重視對先進信息技術利用。而數據挖掘技術作為人力資源管理中一種新興技術,通過對其進行研究,并將其應用到人才管理中,落實相應優化和完善措施,可在極大程度上滿足企業發展需求。

數據挖掘概述

數據挖掘技術屬于信息技術一種重要表現形式,已經被應用到多個領域中。該技術使用中主要是從大量、模糊、隨機和不完整相關數據中,提取其中人們需要,但以往尚未掌握的潛在有用信息數據,從其性質方面而言,該技術屬于一種商業信息管理和處理技術,而數據挖掘過程也是發現知識過程。

數據挖掘技術使用中會涉及到人工智能、數據處理、數理統計和數據庫等多種信息技術綜合應用。利用技術進行業務數據挖掘中,涉及到信息抽取、轉換、分析以及模型化處理,其中,數據分析屬于一種應用極為廣泛且具有便利性技術,具體應用中無需使用標準數據庫查詢語言,對相關查詢內容進行搜尋即可。簡言之,數據挖掘技術是一種具有較深層次數據分析方法,可幫助使用者對歷史和當前信息數據進行分析,便于找出其中隱藏關系,并且可發揮參考、指導和預測作用。

數據挖掘技術運行基本過程

首先,應做好相應準備工作,對需要進行挖掘和處理信息數據進行整合,并根據需求,通過數據檢查、刪重、補充和推導等進行處理,并利用數據交換,初步篩選出一部分有價值信息,并以此為基礎展開信息深度挖掘。其次,在進入數據挖掘階段后,應結合企業需要和要求,制定數據挖掘計劃,提前確定挖掘數據類型、內容等,以及具體工作方式和涉及到的數據挖掘算法,根據制定方案展開工作,以此提升挖掘出數據應用質量。最后,在結束上述全部工作后,對挖掘出數據進行整理和分析,并使用適合方式進行表達,以此保證其實用性和價值性。

人力資源數據挖掘內容

企業在使用人力資源數據挖掘技術展開相應工作中,獲取全部內容均與人力資源密切相關。而相關數據信息在實際應用中,一方面,便于掌握企業發展具體信息,另一方面,可為企業進行相應決策提供參考。而將數據挖掘技術應用到人力資源管理中后,其主要挖掘內容可以分為三類:一是,實時性數據。該類數據主要在人員花名冊中體現出,包含個人和組織兩個層面,其中,個人層面包含人員數量、人員結構、工作經驗、年齡結構、學歷結構、技能特長、證書結構以及家庭背景。組織層面包含招聘管理、人力資源戰略管理、薪資管理以及績效管理等六個模塊。二是,動態性數據。此部分數據通常體現在數據報表中,如人工成本表等,在對此類數據進行管理中,需要進行統計計算和跟蹤記錄。三是,整合性數據。主要是指采用設計問卷等形式,并進行整合分析處理后的信息,如員工滿意度。

人力資源數據挖掘技術應用方法

集群化管理人力資源

企業中人員包含領導層、中間管理層和基層員工,不同層次人員數量有限,數量過多或較少皆會影響企業穩定運行。因此,應將主管人員與員工比例控制在合理范圍內。同時在進行人力資源管理中,針對既定數量員工實施不同管理方式,發揮管理效果存在差異。同時針對不同素質能力員工采用相同管理方式,也會使得管理效率有所區別。因此,企業在開展人力資源管理中,根據不同信息采用科學有效管理方式至關重要,而采用傳統管理方式,難以實現對相應信息護理利用和有效掌握。與之相比,在新時期數據挖掘技術輔助下進行管理,可提升相關工作開展效果。如公司根據承擔相應職能員工比例進行控制中,通過分析有關人員工作能力、服務人數等信息,利于快速確定應增加、維持或減少人員編制,提升對人力資源合理利用。

在實際使用人力資源數據挖掘技術時,應根據員工個人性格特征進行分類,將員工信息輸入到數據庫中,利用數據庫及信息挖掘技術,確定彼此間聯系,便于管理確定員工類型、能力等,實現對員工及其信息集群化管理,可為展開人力資源管理工作提供支持。

分析員工能力

使用人力資源數據挖掘技術,通過對員工相關信息進行分析,可提升管理人員對員工能力了解和掌握,從而為開展人力資源配置等工作提供信息數據參考?,F階段,企業在進行人才招聘中,主要通過網絡渠道發送和獲取信息,而隨著相應數據信息記錄不斷增加,為分析應聘人員潛力和能力提供了數據支持。企業通過對數據進行挖掘,利于結合相應信息解決人員管理中存在的問題和難題,同時結合人員年齡、學歷、工作經歷、技能和個性等進行綜合分析后,便于確定不同級別和權重間關系。另外,通過數據信息挖掘以及對員工信息進行綜合評估,便于確定員工對企業發展價值、判斷其發展潛力,便于企業根據員工價值進行人力資源調配。

人力資源合理配置

人才是實現企業發展的核心力量,通過對人才資源進行優化配置,不僅利于提升員工作積極性,而且可精簡工作流程,提升人員管理和人才工作水平。信息環境下,為實現對人力資源合理配置,需要重視對信息技術利用。因此,在開展相應工作中,應從以下幾方面入手:首先,應重視并了解人力資源數據信息挖掘技術,利用技術優勢對歷史和當前崗位及員工信息進行整合,了解具體工作量和工作效率。同時在技術配合下,根據員工能力對其進行工作分配,建立生產標準體系。其次,企業將員工日常工作量信息錄入人力資源系統后,應結合員工實際工作量和工作能力等信息,及時進行調整,最大程度上挖掘出員工潛力,從而發揮員工在企業經濟效益創造中作用。

分析跳槽概率

由于數據挖掘技術使用中通過分析,結合相應有關信息內容進行預測。因此,可將其應用于分析跳槽概率方面,這對確定人才流失原因,提升人才保留率具有重要作用。在具體應用中,首先,應將員工信息錄入數據庫中,建立與員工招聘渠道、年齡、性格、工作環境以及學習能力等數據表,結合數據表分析出跳槽原因,并對相同類型員工信息進行整合。其次,利用數據挖掘技術確定人才流失率較高招聘渠道以及員工類型,為開展招聘工作指明方向。最后,利用數據挖掘技術面對不同員工及其崗位配置情況進行分析,從而為進行人才合理利用提供支持。

應用于績效考核

隨著數據挖掘技術人力資源管理中多個方面應用,其在績效考核中發揮出來重要作用。管理環節中,通過引入數據挖掘技術中決策樹方式,對工作內容數據進行分析,利于提升績效考核全面性,同時可提升考核公平、公正和客觀性。在具體應用中,通過建立績效考核系統,確定員工日常工作時間,一定時間內人員工作量和質量等,利于客觀、公正評價員工工作水平。

設計員工薪酬

企業在運營管理中,要想保證發展穩定性,做好員工薪酬管理至關重要。以往進行管理中,通過設計合理薪酬體系,可基本滿足員工需求,提升其在工作中積極主動性。但傳統薪酬設計缺乏數據支持,導致設計中普遍存在問題,并且未能實現對數據有效分析與整理。而利用數據挖掘技術,利于加強對大量影響因素控制。數據挖掘技術應用中,主要用于提供設計員工薪酬相應參考數據,以此保證薪資管理體系制定合理性,同時為企業進行崗位薪資準確定位和精準招聘提供依據。

結 語

隨著信息技術快速發展,各種先進技術被應用到管理工作中,不僅減少了管理中失誤,而且提升了整體管理效果。而人力資源數據挖掘技術作為一種應用于人才信息挖掘方面技術,將其應用于人才管理中,不僅可提升通過深入挖掘多方面信息,滿足于企業決策制定等需求,而且通過數據挖掘技術,利于實現人力資源優化配置,充分發揮其作用,提升整體管理效率。

(中國電建集團中國水利水電第十四工程局有限公司)

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