高校大型儀器共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的現(xiàn)狀與思考

馬 杰

（浙江大學(xué)生命科學(xué)研究院共享技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，浙江 杭州310058）

0 前言

近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)投入的大幅度增加，各大高校尤其是“985”“211”高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備不斷更新，設(shè)備數(shù)量迅速增加。激增的大型儀器數(shù)量使高校實(shí)驗(yàn)室的裝備水平和科研水平大幅度提升，同時(shí)也給高校的管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)[1]。很多高校先后成立了大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)，在一定程度上整合了設(shè)備資源，共享理念也有了一定的共識(shí)，但開放力度不足，共享程度不高，信息溝通不暢導(dǎo)致的儀器閑置、儀器利用率不高等問(wèn)題在各高校仍普遍存在[2-3]，這些問(wèn)題的存在很大一部分原因在于網(wǎng)絡(luò)信息化程度不高。而新形勢(shì)下隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和不斷成熟，給這些問(wèn)題的解決帶來(lái)了希望，也為高校大型儀器共享平臺(tái)的管理帶來(lái)了新思路。

1 高校大型儀器共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的必要性

隨著高校大型儀器設(shè)備數(shù)量和種類的與日俱增，高校大型儀器設(shè)備的管理與共享的矛盾日益突出，因此，提高管理效率，加強(qiáng)大型儀器設(shè)備管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就顯得尤為重要。主要表現(xiàn)在，以下幾方面。

1.1 儀器設(shè)備信息暢通

各高校各部門可以將各自已有的儀器信息上傳公布到網(wǎng)站上，這樣儀器管理者對(duì)儀器的分布、數(shù)量、種類、稀缺程度等情況都可以了如指掌，儀器使用者也可以很容易的獲得所需儀器的信息，為進(jìn)一步使用提供了可能，也為儀器共享提供了途徑。

1.2 方便儀器預(yù)約

網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)儀器信息的實(shí)時(shí)更新，儀器的使用狀態(tài)可以在網(wǎng)站上實(shí)時(shí)查詢獲得，每個(gè)儀器如何預(yù)約，可預(yù)約何時(shí)，使用者一目了然，儀器管理者和使用者可直接對(duì)話，極大地方便了使用者，縮短儀器預(yù)約流程，提高儀器使用率和共享率。

1.3 提高儀器管理效率

傳統(tǒng)的儀器管理局限于管理者人工手動(dòng)整理匯總各種儀器信息，包括儀器數(shù)量、分布、預(yù)約登記、使用機(jī)時(shí)、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、大型儀器的申購(gòu)、論證、維修等各種登記和統(tǒng)計(jì)工作，這些事務(wù)通常工作量大，耗費(fèi)時(shí)間，影響和制約了儀器管理者的管理效率和技能提升。而這些工作完全可以由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)代替完成。為充分發(fā)揮高校大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)中的作用，高校應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展為契機(jī)，建設(shè)大型儀器共享平臺(tái)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)，提高儀器設(shè)備的利用率和效益。

2 大型儀器共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的現(xiàn)狀

早在2006年浙江省已由科技部牽頭建立了大型科學(xué)儀器設(shè)備協(xié)作共用平臺(tái)，簡(jiǎn)稱“大儀平臺(tái)”。為解決“大儀”管理中存在的儀器底數(shù)不清、開放共享績(jī)效不明、資產(chǎn)管理和運(yùn)行管理脫節(jié)等問(wèn)題，浙江省科技廳積極謀劃引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備使用情況的可視化實(shí)時(shí)管理。為進(jìn)一步推進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享工作，浙江省科學(xué)技術(shù)廳、財(cái)政廳、教育廳多部門聯(lián)合發(fā)布關(guān)于推進(jìn)“基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的浙江省大儀設(shè)備管理服務(wù)協(xié)作平臺(tái)”應(yīng)用的通知，要求財(cái)政資金購(gòu)置的30萬(wàn)元（含）以上的大型儀器設(shè)備必須安裝調(diào)試物聯(lián)網(wǎng)傳感器，加入浙江科技大腦開展開放共享工作，進(jìn)一步完善大型儀器共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。

多所高校也已建立了自己的共享平臺(tái)，如清華大學(xué)、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)、西南石油大學(xué)、中科大生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心等高校都各自自主研發(fā)了一套適合自身的大型儀器設(shè)備開放共享網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)，將學(xué)校具備開放共享?xiàng)l件的大型儀器設(shè)備全部納入共享平臺(tái)，使整個(gè)學(xué)校的管理流程更加順暢和高效。

近年來(lái)，大型儀器共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可謂遍地開花，從國(guó)家級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)到浙江省大儀平臺(tái)等省級(jí)平臺(tái)，再到各高校自主研發(fā)的共享網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)，以及商業(yè)性儀器平臺(tái)應(yīng)有盡有[4]。國(guó)家級(jí)和省級(jí)平臺(tái)等政府部門整合了各個(gè)合作單位的儀器資源，其作用更多在于提供儀器信息的匯總和統(tǒng)一查詢[5]。而商業(yè)性儀器共享平臺(tái)則是借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)充當(dāng)著中介的角色，是儀器管理者與使用者之間的橋梁。這些大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)只是多地所搭建的類似平臺(tái)的縮影，更多類似平臺(tái)已經(jīng)運(yùn)行多年或正在建設(shè)，這些平臺(tái)正通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的力量發(fā)揮著提高儀器利用率、提高儀器管理效率、整合儀器設(shè)備資源等作用。

3 大型儀器共享平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題與思考

現(xiàn)如今，無(wú)論是國(guó)家政府部門，還是各高校和研究機(jī)構(gòu)，甚至一些商業(yè)平臺(tái)對(duì)于大型儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)都在如火如荼地進(jìn)行中，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)極大地改善了大型儀器設(shè)備供需雙方的信息溝通方式和渠道，提高了儀器利用率和管理效率。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已取得不錯(cuò)的成效，但在建設(shè)過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題。如網(wǎng)站建設(shè)相對(duì)獨(dú)立封閉，各單位之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享[6]。各高校單位由于管理要求和需求不同，對(duì)大型儀器共享網(wǎng)站建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)、功能設(shè)計(jì)、要求標(biāo)準(zhǔn)等都存在差異，導(dǎo)致各單位高校建成的網(wǎng)站相互獨(dú)立，無(wú)法對(duì)接和共享。甚至同一所高校的不同院系之間大型儀器共享平臺(tái)就是不同的系統(tǒng)不同的網(wǎng)站。儀器使用者若需要用到不同單位的儀器，就需要在不同單位的網(wǎng)站上查詢并且分別注冊(cè)賬號(hào)，熟悉不同的預(yù)約網(wǎng)站和預(yù)約方式，程序煩瑣，給使用者造成了極大的不便。為解決這一問(wèn)題，已有國(guó)家和省級(jí)規(guī)模的儀器共享平臺(tái)網(wǎng)站建成，如浙江省的“大儀平臺(tái)”。這類平臺(tái)網(wǎng)站匯總了各合作單位的大型儀器設(shè)備[5]，使儀器使用者更方便查詢和了解所需儀器的信息，但具體到儀器的預(yù)約使用及后續(xù)的收費(fèi)等一系列問(wèn)題還是要回歸到各單位的共享網(wǎng)站，這類政府平臺(tái)網(wǎng)站解決了大型儀器設(shè)備共享過(guò)程中儀器一站式查詢的問(wèn)題，但有關(guān)儀器預(yù)約使用、收費(fèi)等后續(xù)一系列問(wèn)題還未能有效解決。

高校大型儀器共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，絕不是一個(gè)網(wǎng)站或者幾個(gè)網(wǎng)站聯(lián)合起來(lái)就能解決儀器開放共享過(guò)程中遇到的所有問(wèn)題，它需要儀器設(shè)備管理者、使用者、相關(guān)政府職能部門共同探索才能解決的一個(gè)難題。首先，大型儀器設(shè)備的管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要注重頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)宏觀布局。高校應(yīng)綜合考慮各院系大型儀器開放共享的實(shí)際情況，以學(xué)校為單位，成立校級(jí)共享平臺(tái)，將院系各平臺(tái)合并，或者統(tǒng)一共享網(wǎng)站，首先實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部大型儀器共享平臺(tái)的統(tǒng)一。其次，相關(guān)政府職能部門可以以地域?yàn)閱挝唬浞终系赜蚍秶鷥?nèi)的設(shè)備資源，調(diào)研地域范圍內(nèi)各共享單位網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的成效，充分考慮各方因素的基礎(chǔ)上選取其中一個(gè)或者綜合各方優(yōu)勢(shì)新建一個(gè)地域級(jí)共享平臺(tái)，制定相關(guān)政策或措施，激勵(lì)各單位積極主動(dòng)加入地域級(jí)共享平臺(tái)，進(jìn)一步整合大型儀器設(shè)備資源。最后，大型儀器共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不可能一蹴而就，它需要相關(guān)政府職能部門的協(xié)調(diào)和政策支持，儀器使用者的不斷反饋，儀器管理者的邊探索邊改進(jìn)。

4 結(jié)語(yǔ)

高校大型儀器共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是提高大型儀器設(shè)備管理工作效率的有效途徑，也是進(jìn)一步促進(jìn)大型儀器開放共享、提高儀器利用率的有效措施。大型儀器共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)雖已取得一定成效，但目前還存在一些問(wèn)題，大型儀器共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必將是一條曲折前進(jìn)之路。